项目进度表是按理想顺序组织任务、资源和截止日期的时间表,以便项目可以按时完成,一份理想的项目进度表至少应该包括项目关键时间点、项目任务、项目成本资源以及项目团队成员几项信息。项目经理在进行项目管理的过程中,制定完善的项目管理进度表有助于实时跟踪项目进度、及时调整项目资源分配,以达到顺利达成项目目标的目的。本文将结合好用的项目管理软件boardmix博思白板为大家分享一份完整的项目进度表应该包含哪些内容。
1. 可交付成果
在项目管理中,所有可交付成果的完成意味着涵盖了所有项目范围。所有项目活动和项目资源都是为了有效地完成这些可交付成果。可交付成果在很大程度上反映了项目目标的要求,一般有以下3种类型:
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项目可交付成果:外部利益相关者的可交付成果。
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计划交付成果:管理计划、进度和预算、项目文件等。
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活动可交付成果:状态报告、会议、反馈等。
2. 任务
定义所有项目任务及其相关性,制定项目进度计划,规划每个任务所需的工作量和工期,跟踪项目开发期间的项目实施情况,找出未按计划完成的任务对整个项目工期的影响,并及时进行调整。
3. 任务开始和结束日期
任务分配和工作时间估计。
要求相关人员预估项目工期,提前了解人力、时间和成本,确定项目的潜在危害并分配资源。从项目实施到项目结束,管理人员和项目人员之间的合作至关重要。我们可以用boardmix中的【项目开发甘特图】了解具体信息。
4. 任务依赖
任务依赖性,实质上是任务执行的顺序。例如,如果任务B依赖于任务A,则需要在启动任务B之前完成任务A。
5. 项目日历
boardmix可以实时管理项目日历。注意团队可以或不能工作的日期。这些是假期、带薪假期以及创建日历之前必须确定的其他此类日期。
还要注意的是在这个过程中不能忽略比如团队成员的休假请求,当然还包括国家假日、公司活动、相关干系人活动以及其他可能影响日程安排的因素。如果整个公司都在放假一周,需要将这段时间添加到到期日,并相应地管理客户的期望。使用boardmix能够轻松制定项目日历,boardmix白板内也可以找到日历资源模板以供参考。
6. 工作包
了解成员的工作情况。一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况,根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,在图中标记项目参与人,参与人还可以安排自己任务优先级,设置任务提醒。
7. 任务时长和项目时间表
项目时间管理也是项目管理的重要部分,项目经理需要对项目的总体时长和关键时间节点做到心里有数,在项目进度管理的过程中把控关键时间及项目成果,以确定能够按时完成项目目标,同时也要对每个单独任务和单个团队成员的任务做到有效追踪,全方位保证项目整体进度是平稳有序的,使用boardmix内置的【时间轴模板】将完整项目时间进行可视化呈现,更精准管理项目进度。
8. 项目预算
计划中的每项任务都应具有与完成任务相关的资源和成本。如果不将资源可用性映射到每项任务,则会有严重超出预算的风险。通过将资源附加到任务,您可以更准确地计划团队的时间并平衡他们的工作量。
9. 资源可用性
了解你的资源并保持资源平衡可以让项目团队更有效率。项目经理要及时掌握项目资源情况,以便做出合理资源分配,避免因缺乏资源或资源运用不当导致项目出现风险。
10. 进度风险分析
为了确保项目进度能够预期进行,在前期预先列出在各个阶段可能出现的风险,并制定相应的应对措施是十分必要的。使用boardmix绘制决策树图以分析项目风险。
以上就是一份完整的项目进度管理表的全部内容,使用boardmix博思白板能够轻松制作项目进度管理表,boardmix支持图形/图表绘制功能,且内置各类项目管理资源模板,包括项目时间轴、项目里程碑、项目计划、产品路线图、项目启动会、项目看板等,适用于项目管理的不同阶段。此外,boardmix白板在项目团队协作和团队管理上能够发挥重要作用,它支持在线沟通、多人协作、在线演示、一键发起视频会议、一键分享等功能,助力团队高效协同,顺利实现项目目标,好用的项目进度管理工具就选boardmix,马上体验吧!