限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

据统计,截至到2027年,全球范围内,在各种项目管理中,对项目经理的需求达到了八千七百万人次。全球范围内,对项目经理需求都在逐渐增加,尤其是一些跨国企业。随着全球化的发展,跨国企业对项目经理的需求暴增。截至至2007年,71%的跨国公司都设有自己的项目管理部门,同时对项目管理部门的建立保持着每年15%的增长。

那么,项目经理到底做什么,他们在工作中承担什么样的职责呢?如何才能成为一个更好的项目经理呢?本篇文章将分享项目经理的岗位职责及关键能力有哪些?绝对是新手项目经理必看的进阶指南!

1. 项目经理的职责是什么

(1)管理项目生命周期

从最广泛的意义上说,项目经理 (PM) 负责为组织规划、组织和指导完成特定项目,同时确保这些项目按时、按预算并在范围内。通过监督从开始到完成的复杂项目,项目经理有可能塑造组织的发展轨迹,帮助降低成本、最大限度地提高公司效率并增加收入。

项目经理的确切岗位职责将取决于他们的行业、组织以及项目经理负责监督的项目类型。但总的来说,所有项目经理在通常称为“项目生命周期”的过程中分担责任,该周期由五个阶段(或过程)组成:发起、规划、执行、监控、结束。

项目生命周期

项目生命周期

项目启动阶段,制定项目计划是重要的环节之一。这个过程,要求项目经理根据公司的大目标,根据商定的范围和可交付成果(包括项目预算、资源需求和时间表)概述项目计划,项目经理要保证并负责定义项目范围并与公司的最终目标保持一致。

规划过程,也需要充分利用商业分析工具,对项目现状、背景、市场因素、做宏观及围观的的分析。项目计划的制定,需要在充分的市场调查之上。SWOT分析、PEST分析、商业画布分析等常用的分析图表是常用的市场调查工具。通过使用BoardMix博思在线协作白板,项目经理可以轻松、高效套用上述的分析图表,更有利于提升项目管理效率。

SWOT分析模板

SWOT分析模板

(2)项目过程管理

在项目进行过程中,项目经理需要统领全局。一方面及时跟进每个流程的进展,确保一切顺利。同时,及时处理各个部门的反馈及项目施行过程中产生的问题,并及时向上级汇报。这个过程,包含了执行和监控的不断循环、边执行、边监控、不断更新,以推动项目的发展。其中,包括制定项目进度跟踪表。

项目进度跟踪表

项目进度跟踪表

(3)管理和激励团队

项目开始时的所有这些计划对于确保项目顺利运行至关重要,项目经理需要进行合理的人力资源安排,包括建立项目小组,明确小组成员职责,定期小组会议等等,项目中的每个人都需要对自己的职责、任务、流程和项目的最终目标达成一致。

值得注意的是,一个优秀的项目经理需要具有高情商,能很好地应对项目小组产生的各种冲突。情商可以让项目经理了解如何更好的激励每个团队成员,使他们能够驾驭冲突,并帮助他们让项目团队中的每个人都感到快乐和受到重视。根据研究,快乐的员工的生产力提高了13%,这也是项目管理工作描述中最重要的方面之一。

2. 典型的项目经理的一天

项目经理的工作是多线程的,优秀的项目经理都可以期望每天执行许多一般任务。这些包括:

  • 与团队成员沟通

项目管理就是沟通,无论是通过电子邮件、电话、日常签到还是团队会议。项目经理必须定期与其团队成员沟通,保证对项目的状态非常清楚,并且能及时解决的潜在障碍。

  • 与关键利益相关者沟通

项目经理需要定期更新关键利益相关者的项目进度,并确保项目仍然与不断变化的公司计划保持一致。这种沟通可以采取多种形式,包括每周或每月报告、定期更新的仪表板或快速电子邮件、电话或会议。

  • 问题识别和解决

在任何项目的整个过程中,都会出现范围、预算、资源分配和其他杂项问题。项目经理的职责是确保这些问题得到有效解决,以保持项目的正常进行。

  • 审查和管理预算

对于小型项目,成本估算可能是每周甚至每月的任务。项目经理可能会每天花时间审查预算,以确保项目不会超出资源分配。项目经理需要保证各个流程的预算在可控范围之内,如果出现问题,需要及时解决。

  • 时间管理和资源分配

为了确保项目按计划进行,许多项目经理求助于时间表或项目管理软件,以便他们了解团队如何花费时间。除了确保项目按计划进行之外,这还有助于项目经理根据需要在项目之间转移资源。

甘特图模板

甘特图模板

  • 团队建设

一个好的项目经理将做的不仅仅是管理项目的步骤,对项目小组团队的管理,保持团队成员的生产力和工作效率,也是项目经理的重要工作之一。这里面,包括提高团队士气,及时发现团队成员的各种问题并保持高效率的沟通。

BoardMix博思协作白板

最后,一个优秀的项目经理,更能充分利用工具的优势,提升效率,高效的项目管理工具,更能让项目经理,及其团队,实现更加快捷高效的沟通,并为项目的完成,如虎添翼。BoardMix博思协作白板,可以提供各种优秀的项目管理思维导图模板、日程管理、项目管理模板,赶紧来试试吧。