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一个项目如果没有目标就像是一艘没有舵的船。项目目标是指一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。为了更好地跟踪项目目标,可以利用BoardMix博思在线白板这款好用的管理工具。BoardMix是一个多人在线协作白板平台,集思维导图流程图等多种创意绘图工具于一体,聚焦多人协作下的的图文表达,无限白板,团队实时协作。它可以帮助跟踪、管理和控制项目目标。

1. 什么是项目目标

项目目标定义了成功执行项目计划必须采取的关键步骤。它为项目经理提供了可衡量的目标,并让团队成员了解管理者对他们的期望。毫无疑问,有效的目标是重要的它在项目的各个阶段都有指导意义,因此我们需要将这些目标视为项目必须遵循的准则。

项目目标可以是有形的可交付成果,也可以是无形的里程碑,但它们应该始终是SMART(具体的、可衡量的、可达成的、相关性的和时间限制的),并与更广泛的项目目相关。

我们可以用BoardMix白板中的SMART原则模板来制定项目目标可操作的策略。

SMART原则模板

SMART原则模板

项目目标需要与团队沟通,并概述哪些人负责哪些目标,以更好地满足管理者的质量期望。项目目标应包含KPI指标,如预算、质量和完成项目所需的时间。

2. 项目目的与项目目标

项目目的(Project Goals)是可能有些模糊的高级陈述,它的时间跨度会长一些,更多的是指代长远性的目标,比如最终这个项目要做出来一个什么产品或达成什么样的目的,goal不一定明确,相对来说比较广泛。

项目目标(Project Objectives)更加具体和直接,因为它们影响项目中的每一个决策。项目目标也可以定义为实现项目目的的高级视图所需采取的步骤。

3. 项目目标与项目里程

项目里程碑标志着项目中的重要时间点,通常标志着新项目阶段的开始,项目计划中可以有多个里程碑。这些里程碑把项目计划分解成了更容易理解,更清晰的部分。

BoardMix白板的里程碑可以做到分解项目,记录项目的关键节点,这样可以提醒团队成员按时高效完成阶段任务,从而推动项目按时完成。

项目时间线

项目时间线

4. 项目目标与项目可交付成果

项目可交付成果是项目活动的输出。在项目中,可以根据需要确定多个可交付成果项目可交付成果有多种形式,例如产品、服务,甚至是完成的基础设施项目。

5. 如何编写SMART项目目标

制定项目目标也就是满足SMART标准的过程。你需要思考的就是怎样确保目标是具体的、可衡量的、可达成的、相关性的和时间限制的。这意味着定义目标需要有一个衡量其进展的指标,以便能够判断它是否满足基线期望。项目目标必须是可实现的,不然就是在浪费时间和资源因此需要确保目标切合实际,以及目标与项目和企业的组织战略相关。

最后,目标必须有一个最后期限。根据项目的具体情况,它可能会有几个月、几个星期或几天的时间限制,但它不能是开放的。接下来就给大家分享一个项目目标的示例。

6. 项目目标示例

(1)客户满意度

项目目的:通过网站提交支持票,提高客户的总体满意度。

项目目标:在特定日期推出新产品君乐宝小纯,开辟新的产品系列,满足客户对统一品牌不同系列产品的需求,提高客户对品牌的满意度。

同时为了让客户满意,我们可以通过用户画像来更好地了解不同的客户的期待,可以使用BoardMix的用户画像模板来了解并分析产品的目标用户,创造更多的机会点。

用户画像模板

用户画像模板

现在,通过SMART原则验证它:它是具体的、可测量的、可实现的、现实的和有时限的吗?如果它符合这些标准,那么它就是SMART项目目标。就目标而言,它将如何反映在绩效、时间和资源中?还需要考虑这个目标是否与公司战略一致。

(2)新产品

项目目的:创建一个加油小程序,将于下季度初推出。

项目目标:在这种情况下,有几个与该目标相关的项目目标。如:对目标市场的偏好进行市场调查;制定产品愿景;创建最终产品的原型;与试用小组一起测试其表现;创建产品的最终版本。

就用户体验而言,可以用BoardMix白板的用户体验地图模板来进一步了解用户试用产品后的体验感,然后进行改进,提高产品的质量。

用户体验地图

用户体验地图

(3)销售

项目目的:下一季度销售额增加30%。

项目目标:使用新策略将营销团队的潜在客户增加10%;雇佣两名新的销售代表;启动忠诚度奖励计划;在下季度初打开一个新的分销渠道。

如果你想定义并实现你的项目目标,且正在寻找一个项目管理工具。BoardMix博思在线白板是一个很好的选择,使用它易于建立、跟踪和实现SMART目标

项目管理工具

  • BoardMix有网页版本、PC客户端,均支持win和Mac,只要处于联网状态,创建的内容就会被自动保存。它还有无限画布,没有空间限制,随意缩放,还有便签、形状、连接线、画笔等超多组件,随心所欲地组织灵感和创意。
  • BoardMix的无限性,也给了团队发挥创造的空间,在社区内近百款专业场景模板,其中包含了项目管理、流程图、进度表、SWOT、线框图模板、日程表、思维导图等内容,可以满足绝大部分团队协作场景的需求。同时还提供超多元素和丰富的配色,可以自由对模板中的内容添加、修改。
  • BoardMix还有强大的协作功能,它可以自由创建白板,放置文本、便签、图片、文件等元素,让团队成员进行头脑风暴时高效又有趣。而且其多人实时编辑的功能,可以让所有成员在线编辑同一个文件,实时协作、共同创作。不仅如此,BoardMix博思在线白板还支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件,搭配BoardMix博思在线白板能获得更好的团队协作体验。

协作功能

总的来说,通过BoardMix在线白板可以更高效快捷地编写有效的项目目标,让项目管理更轻松,团队之间的交流更加便捷,大大提高工作效率BoardMix个人免费试用,快去试试吧击页面上方直接免费使用!