产品与研发
把发布目标拆到阶段
输入需求范围、开发与测试窗口、发布时间。明确“完成后才能开始”的任务，把评审和验收也放进计划。
重点看：联调、测试与发布是否挤在一起。
从项目描述，到看得懂的排期
给 AI 一份具体的项目简报
“做一张项目甘特图”缺少边界。把时间、任务和前置关系一起写清楚，生成的初稿才有依据可核对。
输入示例 · 产品演示版本
两周完成，从需求到发布
请生成产品演示版本的甘特图。周期为2026年11月2日至13日，只安排周一至周五。需求确认：11月2日至4日；开发：11月5日至10日，需求确认后开始；测试：11月11日至12日，开发完成后开始；发布：11月13日，测试通过后执行。将11月13日标为发布里程碑。负责人未提供，请标为待确认；不要自动延长截止日期，发现冲突请单独列出。
排期结构示例
10 个工作日任务、日期与前置关系对应
任务 / 11月
23456910111213
需求确认
开发
测试
发布里程碑
按示例输入整理的排期关系。11月7–8日为周末；发布是检查点，不代表已完成。
还要确认负责人是否有空档测试未通过时怎样处理是否需要预留缓冲
让计划服务真实工作
研发、活动与学习，各有排期重点
AI甘特图生成器适合把已有任务组织成时间线。输入越贴近实际，团队越容易判断哪里能并行、哪里必须等待。
市场与活动
围绕活动日倒推准备
给出活动日期、场地确认、邀请、物料和排练任务。把外部审批与供应商交付单独列出，避免只排内部工作。
重点看：印刷、到货和排练的等待时间。
学习与研究
把大任务变成阶段交付
输入文献阅读、数据整理、初稿和修改任务，说明可投入的时间与提交日。为导师反馈和返修留下明确窗口。
重点看：资料未齐时，哪些工作仍能先做。
AI起稿，人来确认
从生成甘特图，到可执行的计划
- 01
写清项目边界
说明目标、起止日期、任务清单、工期口径和已知依赖。缺失的负责人或日期标为待确认。
- 02
生成甘特图初稿
提交项目描述后进入 AI 工具，按引导生成。先看任务是否完整，再检查时间条和里程碑的位置。
- 03
核对冲突与工期
检查前置任务、周末假期、同一负责人的重叠工作。不能同时满足的限制先讨论取舍。
- 04
协作确认与更新
把资料、批注和变更原因放到画布中。确认日期和责任人后再分享，推进过程中及时维护。
把排期条件写完整
让任务、时间和限制一起进入输入
已有任务表时，先整理成“任务名称 / 开始与结束日期 / 前置任务 / 负责人”的文字清单。需要 AI 帮忙拆任务时，要同时给出项目范围和交付标准。
- 时间口径
- 说明使用自然日还是工作日，以及是否排除周末、假期。
- 依赖关系
- 明确哪些任务必须等待验收，哪些可以并行；不要只写“按顺序”。
- 不能满足时
- 要求列出冲突和待确认项，不把估计的日期直接当作承诺。
甘特图之外，还有项目的上下文
一张白板，放下排期与讨论
排期不只是几条横线。Boardmix 白板可以把需求、流程图、资料和项目计划放在一起，让参与者看到任务的来由与交付要求。
把任务拆解放在旁边
用思维导图梳理范围，再将需要执行的工作整理为排期；减少在多份文件间寻找上下文。
把分歧变成具体批注
邀请成员共同编辑和评论，围绕某个任务讨论工期与依赖，记录需要负责人确认的事项。
把变更原因保留下来
调整计划时附上新的交付条件和版本说明，方便周会对照原计划与当前安排。
已有结构，从模板开始也可以
按项目选择甘特图模板
模板提供任务组织方式。使用前把示例日期、工期和人员改成当前项目的真实安排。
使用前先了解
AI生成甘特图常见问题
AI生成甘特图需要提供什么？
至少提供项目目标、任务范围和时间要求。已有排期时，补充任务起止日期、前置任务、负责人和里程碑；尚未确定的信息标为待确认。不要让 AI 把猜测补成已确认的事实。
生成的甘特图还能修改、和团队一起用吗？
可以在 Boardmix 白板中继续调整内容，并邀请成员共同编辑、评论和分享。生成后先检查文字、任务拆分和日期，再按项目实际情况修改；分享时确认接收者权限。
AI会自动保证工期和依赖都正确吗？
不能把 AI 初稿当作已验证的排期。任务依赖、资源冲突、工作日口径和截止日期仍需项目负责人核对。复杂的资源平衡、关键路径计算或业务系统自动同步，需要另外确认所用工具是否具备对应能力。
AI甘特图与普通在线甘特图有什么区别？
AI 更适合从项目描述建立初稿；普通在线绘制适合已有准确任务与时间安排时直接搭建。两种方式都需要维护实际进展。需要从空白画布或模板开始，可查看在线甘特图工具。
AI生成甘特图可以免费使用吗？
可以先注册账号，查看当前可用的功能和 AI 用量。不同账号权益、活动或套餐可能不同，请以产品内提示和当前定价页为准；本页不承诺无限次生成。
可以把生成的计划用于汇报或交付吗？
确认任务、日期、里程碑和责任人后，可以分享画布，或在产品中按当前支持的导出方式交付。建议同时保留项目范围、更新时间和变更说明，让收到计划的人理解它的适用条件。
粤公网安备44030502008643