把选题写成清晰提纲
适合文章、分享稿和知识讲解。先确定核心问题与段落顺序，再逐段补充例子，避免直接生成一篇泛泛而谈的长文。
我要给刚入职的同事写一篇“怎样开好项目启动会”。请按会前准备、会上对齐、会后跟进列提纲，每部分给一个具体例子；不编造公司制度。
先选一个要完成的任务
今天，你想用 AI 写什么？
交代读者、材料和目标，让第一稿更接近你真正需要的内容。
让通知有重点、有行动
适合活动邀请、社群通知和产品介绍。保留时间、地点与行动入口，再按发布渠道调整长度和语气。
请根据以下信息写一则120字以内的读书分享会邀请：周六14:00—15:30，二楼阅读区，面向新加入的社群成员，每人带一本想分享的书。语气亲切，不补写报名方式和费用。
从零散记录整理出进展
适合周报、会议摘要和方案说明。按已完成、待解决、下一步组织材料，保留负责人与时间等关键事实。
请把我接下来提供的工作记录整理成“本周进展、问题与风险、下周计划”三部分。保留原始数字、负责人和日期；缺少的信息列为待确认，不自行推断。
先有结构，再写细节
从提纲开始，逐段完成初稿
写不出来时，可以先让 AI 帮你列思路；已经有材料时，把关键信息和表达要求一起交代。生成的内容可以添加至画布，继续编辑、补充和组织。
- 梳理大纲：把一个大问题拆成几个可回答的小问题。
- 生成初稿：依据你提供的材料，先形成可修改的内容。
- 接着创作：补充背景或限定条件，逐步调整表达。
保留你的观点，打磨表达
润色、续写、精简，
把改动落到具体段落
好文案需要反复修改。选中已有文本，继续纠正拼写与语法、归纳要点、扩展说明或压缩冗余，避免为改一段话而重写整篇。
润色与纠错
说明想要的语气和读者，调整表达；专有名词、引用和事实仍需核对。
续写与精简
需要解释时补充细节，需要短文案时删去重复；明确哪些数字和结论必须保留。
总结与翻译
将长段落提炼成要点，或转换语言。涉及专业术语时，提供词表并检查译文。
写作，也需要一个共创空间
把素材、草稿和反馈放到一起
从独自写作到多人讨论，用白板看清内容之间的关系，减少来回查找和重复解释。
同一份材料，两种表达
改写前
大家有空可以来参加读书分享，周六下午两点到三点半，在二楼阅读区，新加入的朋友请带一本想分享的书过来。
改写后 · 邀请文案示例
新朋友，周六一起聊聊书吧！14:00—15:30，我们在二楼阅读区见。带上一本你想分享的书，让好故事成为认识彼此的开始。
修改重点：保留时间、地点与参与要求，把关键信息前置，语气更适合社群邀请。
01
参考材料放在草稿旁边
用文档、图片、链接和便签组织资料。比较不同表达时，可以并排查看多个方案，保留内容出处和修改依据。
02
先理清逻辑，再补足文字
用思维导图梳理层次，用流程图讲清步骤，写作提纲与配图在同一空间衔接。
03
让反馈对应到具体内容
分享白板，邀请成员编辑或评论。将意见贴近对应段落，再由负责人合并修改、确认最终版本。
AI 写作怎么用
AI 写作的四个步骤
提示词越具体，修改越有方向；最终内容由你来判断。
- 01
准备材料
整理已有信息、来源和目标读者。没有确认的日期、数字或观点先标清楚。
- 02
说明任务
写清要产出什么、给谁看、用于哪里，以及篇幅、语气和必须保留的事实。
- 03
生成后修改
先看结构是否回答问题，再逐段润色或精简。把重要版本放到画布上比较。
- 04
核对再交付
检查事实、引用和敏感信息，确认读者能理解下一步行动，再分享或使用。
常见问题
开始 AI 写作前，你可能想了解
AI写作工具能帮我完成哪些内容？
可以用来梳理提纲、生成文案初稿，以及对已有文本进行润色、续写、精简、总结或翻译。工作汇报、活动通知和内容创作都可以从具体材料开始；AI 输出需要你按实际用途审阅。
Boardmix AI写作与普通对话工具有什么不同？
Boardmix 将 AI 写作和白板编辑放在同一工作空间：资料、文字、思维导图和反馈可以并排组织，生成的内容还能放入画布继续编辑。需要整理多种素材或与团队共同审稿时，这种方式更便于围绕上下文讨论。
已经写好的文章，可以只润色其中一段吗？
可以围绕选中的文本使用 AI 继续创作。说明这一段面向谁、要更简洁还是更详细，并指出不能改变的事实和术语。修改后与原段落对照，再决定采用哪些建议。
AI写作免费吗？使用前需要下载吗？
Boardmix 支持在线打开，无需先下载客户端。AI 功能的可用额度、消耗和套餐权益，以账号内实际展示及当前定价页为准；免费开始使用不等于 AI 无限使用。
AI生成的内容可以直接发布吗？
建议将输出作为初稿。发布前核对人名、数字、引用、时效信息及素材授权，确认符合目标读者和发布场景；不要让 AI 补写没有依据的结论。涉及客户资料或内部信息时，先遵循组织的数据使用要求。
怎样写提示词，能减少空泛内容？
用“读者＋任务＋材料＋要求”组织提示词。与其只说“帮我写周报”，不如提供本周记录，要求分为进展、风险与下周计划，并保留真实负责人和日期。先生成提纲，确认方向后再逐段补充。
继续探索 AI 写作
从操作方法到工具选择，让写作更有章法。
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