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当项目风险应对时,你有没有经常在多个应对方案之间拿不定主意?又或者在多个应对方案中不知道重点在哪?本文将使用BoardMix博思在线白板中的决策树分析模板教你开启一些应对项目风险的妙招,项目经理绝对不可错过!

1. 什么是决策树分析

决策树分析法是在不确定因素的背景下,对可能出现的风险定量分析,用来作出有利决策的一个工具。它是一种获得最优方案的风险型决策方法,通过在若干备选方案中对不同分支事件的产生的发展路径分析发生概率及产生的风险上,判断其可行性的决策分析方法,是直观运用概率分析的一种图解法。

决策树分析法

2. 决策树分析法的作用

决策树分析法的应用场景非常广泛,在项目管理的过程中,项目经理可以应用这个方法进行项目风险管理中的实施定量风险分析,从而做出较为全面、准确的评估。

  • 清晰性

决策树分析法可以清楚的显示出项目所有可供选择的行动方案,行动方案之间的关系,行动方案的后果,后果发生的概率,以及每种方案的损益期望值。

  • 有效性

决策树分析法可以使纷繁复杂的决策问题变得简单、明了,并且有理可据。

  • 科学性

决策树分析法使用数据说话,形成科学的决策,避免单纯凭经验、凭想象而导致的决策上的失误。

  • 灵活性

作为一种定量的决策分析工具,它可以有效地解决多级决策问题,灵活处理项目管理中的各种问题。

3. 决策树的要素与结构

决策树分析的要素包括决策点(决策的出发点,可以有多个层级的决策点)、方案枝(决策的若干备选方案)、结点(每个方案枝在各种自然状态下的收益结果)、概率枝(每种自然状态对应的发生概率)及结果点组成。由决策点出发,从左到右根据需要决策的问题、可供选择的各种方案、各种方案的自然状态展现出决策树图。

决策树的结构及要素组成决策树的结构及要素组成

4. 如何使用决策树分析法

如果决策结果涉及不确定性,那么使用决策树将是一种很好的选择。作为一种可视化的方法,有利于我们更加具象地认识我们的决策问题,非常适合帮助项目经理分析企业的经营风险和经营方向。

(1)使用决策树模板

BoardMix在线白板中有免费的【决策树模板】可以使用,具体操作步骤如下:

首先,在浏览器端打开BoardMix,注册账号后即可免费使用。

亿图然后,点击【创建白板】即可进入工作台新建一块白板文件。我们在白板文件上点击左侧的【亿图】即可跳转亿图软件,BoardMix拥有强大的软件集成功能,其中【亿图】软件就可以直接嵌入,二者可以无缝衔接使用。进入【亿图】软件的工作台后,我们在左上角的搜索框中输入“决策树”即可看到多种类型的【决策树模板】,点击使用即可进行在线编辑。

问题决策树模板问题决策树模板

疾病治疗决策图疾病治疗决策图

当我们在【亿图】工作台完成决策树模板的自定义内容编辑后,再点击右上角的【保存文件】即可跳转到BoardMix在线白板的工作台。使用【决策树模板】能帮助我们快速完成决策树图的绘制,高效又方便!

(2)使用BoardMix在线绘制决策树图

除了使用【决策树模板】外,我们也可以使用BoardMix在线白板自定义绘制决策树图。BoardMix为决策树思维的诞生提供了绝佳途径,其强大的绘图功能包含画笔、便签、思维导图、流程图、文档、表格、幻灯片、进度图等,我们可以借助丰富的图形工具快速绘制决策树图。

5. 决策树分析法的4个原则

(1)明确决策目标,确定每个选项

项目管理者需要按照时间和逻辑顺序列出所有选项或者流程,确保所有选项或者流程之间彼此独立,便于后续详细拆分问题并对所有不确定性进行概率评估。

(2)预测每个选项的潜在结果

在收集相关及可靠项目信息的基础上,可以帮助我们优先选择更重要的特征进行分枝,从而预测每个选项可能出现的结果和概率。

(3)彻底分析每一个潜在结果

这是决策树分析法的关键一步,直接影响着最终决策的准确性及有效性,我们要通过客观的计算来判断哪个选项能达成目标,而非全凭主观直觉。决策树这个工具可以帮助我们梳理决策中各个选项的价值和发生的概率,从而得到每个选项的期望值。

(4)决策分析的结果与应对

根据决策树分析图的计算结果,可以看到预期最高的分支,自然就是最佳决策方案的选择。不仅如此,我们还可以根据其他分支概率情况进行有针对性的风险应对,帮助项目管理者做出明智的选择。

综上所述,项目风险管理的核心是采取有效的风险应对措施,决策树分析法可以通过理性的数据分析为风险应对提供有效的决策依据。要想用好决策树分析法,需要借助专业、强大的BoardMix在线白板工具,能够帮助项目管理者有顺序、有步骤地周密思考各有关因素,从而进行决策。

学习决策树分析法,有助于我们使用科学的方法找到正确的事,节省我们选择的时间,做出正确的决策。如果你经常拿犹豫不决,如果你经常不知道风险应对的重点在哪,试试使用BoardMix在线白板工具来应用上面的决策树分析法吧!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。

决策树分析法