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在追求速度和效率的如今,项目管理的关键环节之一是要学会使用正确的工具和方法。通过更科学的项目管理工具和方法可以帮助项目经理以更轻松有效的方式进行项目管理。在许多调查中发现,使用正确的项目管理工具和方法可以提高项目团队地整体绩效、生产力,以及幸福感。本文将分享8种先进好用的项目管理方法以及项目管理软件,希望为你带来启发,简化工作流程。

1. 关键链方法论

关键链法,顾名思义就是通过对项目的一个或多个时间点的拆分和分析,找出其中对项目具有重要影响的节点和资源,从而找到解决问题的方法。 在工作中,我们经常会遇到一个问题,一个项目执行周期长,而且由于涉及多个阶段、不同部门、人员和设备等的参与及协调,项目执行期间面临着许多不确定因素,这些不确定因素就可能会导致各种问题,进而影响整个项目的完成。 解决这个问题最好的方法就是把这个任务拆分成若干个小项目分别实施与管理,也就是关键链方法论的应用。

项目管理关键链方法论

项目时间线(里程碑)

2. 瀑布方法

瀑布方法是指项目经理或团队领导者将整个团队作为一个大系统来管理其所有资源,包括组织内部和外部环境所需要的所有资源。在这个大系统中,不同阶段和功能需要通过各个子系统来协调、支持各方面工作内容,以确保整个系统的正常运行。为了能更好地进行项目管理工作,必须对整个项目进行分解、规划、计划、控制、协调和评估等一系列的管理活动组合在一起形成一种高效的工作流程。

3. 工作分解结构 (WBS)

项目管理工作分解结构(Work Assignment Structure, WBS)是在项目任务划分时采用的一种方法,适用于项目管理各阶段和项目中的任务划分。该结构是一个由许多子任务组成,并由几个可识别项组成的矩阵,每个任务都有一个单独的工作分解结构。

如果将整个工作分解为若干个项目,各个子项都可按其性质和功能进行分类,并且可以按各自的特性分别对每个项目进行单独描述,这样就把整个项目的功能要求、范围、质量等要求都表达得非常清楚。并且在WBS的基础上还可以编制任务分解表,该表用来分解整个项目的计划、进度和资源需求。如任务分解表。

项目管理工作分解结构

工作分解结构 (WBS)

4. 关键路径法 (CPM)

关键路径法(CPM)主要用于解决关键路径图在特定时间范围内不能满足进度要求的问题,项目经理可以根据关键路径图来决定哪个阶段和人员需要花费更多时间,并确定哪些工作需要优先安排。通过这个过程,项目经理可以确保在时间范围内实现任务目标,从而在项目的整个生命周期内保证任务按期完成。

5. Scrum方法论

Scrum方法论,是指一个公司在进行项目管理的时候需要使用的一套完整而科学的方法。作为一名实施者,我们每个人都知道自己有多大可能被客户选中参与这个项目。这意味着我们可能会面对许多不同的挑战和不确定的因素,以及客户提出一些额外的要求。那么,在项目开始之前,如何去确定一个可以交付高质量的产品或服务呢?在这个时候,Scrum方法论就是解决问题最有效、最简单也是最方便的方法。实际工作中,通常会通过Scrum迭代回顾会、Scrum每日站会及Scrum迭代复盘等来促进scrum方法的实施。

项目管理Scrum方法论

Scrum迭代回顾会

6. 敏捷方法

敏捷方法一般用于软件开发领域,主要是基于需求的优先级分析,并为了保证产品能够持续迭代,需要团队对需求进行合理的分解。在实际项目管理中,需要结合项目的性质、团队成员的情况及项目阶段来选择合适的方法,同时,明确各个阶段的目标,方能满足客户的产品需求。

敏捷项目管理流程

敏捷项目管理流程

7. 看板方法

看板是一种用于管理信息的工具,它能帮助项目成员更好地理解任务、监控进度和管理风险。 你是否曾经有过这样的经历: 老板交代给你一项任务,但是这个任务涉及到多个业务部门、很多资源,比如需求,也可能有多个业务方参与进来; 这个任务是一个比较大的项目,每个人的工作内容也不一样; 在项目中,有些同事是负责前端或后端开发,有些同事负责系统集成、测试等工作。 这些任务往往会有很多关联、交叉和重复,如何管理好这些信息就成了项目管理人员所要解决的问题。 由此而生,看板方法论是规划项目工作流程,跟踪项目进度的重要工具。

项目管理看板

项目管理看板

8. boardmix博思白板

boardmix博思白板是一款在线协作白板工具,非常适合用于项目管理。作为项目管理软件,在项目管理前期,boardmix白板可用于收集分析项目需求、制定项目计划、分配项目任务等;在项目管理中期,boardmix白板可用于项目进度追踪、项目时间管理、项目团队沟通协作等;在项目管理后期,boardmix白板可用于检查项目可交付成果、制定项目报告等。boardmix白板为项目管理提供全流程的支持,为项目团队提供高效协同的平台,受到广大项目经理的喜爱与推荐,目前个人用户免费,马上试试吧!