查看详情
logo logo

在项目推进的过程当中,难免会遇见许多未知的风险,项目风险的存在会阻碍项目的推进,妨碍项目目标的最终实现。作为项目经理一项不可避免的任务就是进行项目风险管理!管理项目风险要求项目经理需要对可能发生与存在的风险进行一个提前的预期,并为其作出相应的应对准备,其中应该包括对应的缓解、转移和应急计划。本篇文章将教你5个步骤,让你能从容且轻松进行风险的管理。

1. 识别风险

识别风险是风险管理过程中的第一步。有很多方法可以帮助我们确定项目风险,最常见的方法是与团队成员和相关干系人一起集思广益,对可能发生的风险进行相应的预判。我们也可以找一些有经验的人士,多听取他们的意见和建议。甚至我们可以通过翻阅以往项目的相关的信息去发现相类似项目在进行过程中容易产生风险的关键部分,通过反思过去来形成对未来项目的指导性意见。

这一个步骤我们通过开展“风险应对规划讨论会”进行群策群力完成,可以对以往企业所拥有的风险登记册进行补充与完善,形成一个可供日后参考的资料库。boardmix博思白板是一款非常适合团队进行协作的软件,它相当于一个无限延展的线上空间,支持多人同时协作编辑,内部提供了图片、标签、文本、画布、连接线等各种创作工具。团队成员可以利用其进行线上会议的开展,会议进行过程当中,所有人都能利用上述各种创作工具将自己的想法直观呈现在画布上,方便能够及时进行会议思路的梳理和整合,在会后便能快速整理得出一份可能发生风险的汇总表。

团队协作工具boardmix

2. 分析风险

一旦确定来潜在的风险,接下来便可以着手去进行详细分析。这部分需要我们去分析每个风险发生的可能性、严重性以及产出它的应对计划。在评估项目风险的严重性时,重要的是要去考虑风险将如何影响项目目标的实现、是否会导致项目的延期、是否会增加预算等。因此,在这个过程当中我们也要着重去听取相关干系人的意见,以能够对风险作出最有效且契合的评估。同时,我们可以将所预估的风险分为高、中、低三个等级,并按照优先级顺序进行应对方案的策划。

3. 划分负责人

在风险管理中,这一步很重要。如果你不将监督风险的任务分配给对应的人进行跟进,那么上述所做的努力都是徒劳的。可以从团队成员当中进行选择负责人,他们需要在项目推进过程当中识别风险并协助风险的解决。

我们可以在boardmix白板的社区资源当中找到关于【项目风险管理表】模板,利用它能帮助我们快速梳理出目前项目可能会遇到的相关风险所在,并将对应的负责人安排妥当。用表格将所有信息进行可视化呈现,更加方便理解和追踪

项目风险管理表

项目风险管理表

4. 应对风险

前面的三个步骤都是我们为还未发生的风险挑战所作出的前期准备,当项目推进过程当中如果我们遇见了具体的风险,请别着急。更重要的一步是需要确定目前所遇见的风险是积极的还是消极的。人们常常会认为风险都是一种潜在的威胁,会对项目产生负面的影响,然而情况却并非如此。有时发生的意外事件可能对项目产生好处,它们被称为积极风险,这时你应该尽可能去抓住它们。

对待积极或消极的风险我们有下述对应的策略。

(1)消极风险应对策略:避免、转移、缓解。

  • 避免:通过调整项目管理计划以消除有害风险引起的威胁,或对项目的目标进行调整,让消极风险不对其进行直接影响。

  • 转移:将消极风险所带来的影响转移到第三方。

  • 缓解:将风险发生的概率和影响降低到一个可接受的程度。

(2)积极风险应对策略:探索、共享、增强。

  • 探索:试图消除和有益风险相关的不确定性,以确保该机会将发生。

  • 共享:将积极风险交给项目受益的第三方进行负责,利用其经验与能力帮助抓住这一机会。

  • 增强:增强对积极风险有影响的事件,来增加积极风险发生的概率。

5. 监控风险

监控风险能帮助我们能更好预测项目最新的总体进度以及对新的风险进行及时识别。风险的对应负责人需要负责监测和报告风险解决的进展,以能够让项目经理随时了解最新情况,准确了解项目的总体进度。同时,这也能使他们能够识别和监控新的风险。

在管理风险时,始终保持透明是很重要的。参与项目的每个人都应该知道正在发生什么,这样他们就可以知道应该注意什么,并帮助预防和管理未来可能出现的任何风险。利用boardmix内置的【项目状态报告表】来对项目进行动态追踪是一个很好的方法,不仅能够查看项目当前状态和风险,也能够在该表中追踪上一个阶段遗留问题以及下一阶段的活动计划。

项目状态报告表

项目状态报告表

项目管理是一项琐碎且繁复的工作,要求项目经理能够全盘把控项目的整个周期和流程,且对团队有很好的管理能力。聪明的项目经理都会借助专业的项目管理工具来完成工作,boardmix博思在线白板是一款非常适合用于项目管理的工具,它提供丰富的创作工具、支持自由绘制各类可视化图表,拥有强大的协作功能、支持多人在线编辑、一键分享、互动标注、在线视频会议、头脑风暴等,且内置项目计划、项目时间线、产品路线图等丰富的项目管理图表模板,能为项目管理提供从启动、实行到关闭的全流程支持,让项目经理能够事半功倍高效工作,也为项目团队成员提供流畅的协同体验,如此给力不容错过,现在马上试试吧!