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有人说:思维模型是你大脑中用于做决策的工具箱。而项目管理思维就是一种人人都应该具备的思维模型,将项目管理知识用到工作和生活中,其实无处不在。

在你找工作的时候,你脑海中应该会有许多问题,要找什么样的工作。为了达到目的,你编写简历,在求职网站上注册,观察薪资待遇,然后参加面试,直到来自公司的电话告诉你被成果录取的消息。在这个过程中,以项目为导向的项目管理思维来引导你采取行动,并实现了最后的目标。在往后的工作中同样如此,每天都有大大小小的项目,良好的项目管理思维可以让你在面对各种项目和问题的时候更加从容。

项目管理思维模型本篇文章分享什么是项目管理思维?如何学习项目管理思维模型?推荐一款功能强大的在线白板软件——BoardMix博思在线协作白板。这款软件拥有丰富的项目管理表模板,能满足项目开发中图表上的一切需要,可以轻松辅助你以项目管理思维的方式指导任务完成。

1. 什么是项目管理思维

首先,我们先讨论项目管理思维的定义。一般来说,项目指的是资源有限的情况下要解决的问题。而项目管理思维就是明确定义问题,并找到用有限资源解决问题的方法的能力。项目管理思维将问题分解为单独的任务,并寻找它们之间的不一致和相互关系,以更好地将问题解决。

项目管理思维可以分成五个部分:

  • 聚焦目标
  • 识别要素
  • 制定计划
  • 建立标准
  • 保持协同

项目管理思维模型项目管理思维模型

2. 如何使用项目管理思维模型

(1)聚焦目标

聚焦目标是项目管理思维进行的第一步,准确的目标让你的行动不再迟疑。在这一步骤上,SMART目标管理原则是一种经常使用的工具。通过使用BoardMix在线白板的【SMART目标管理模板】,可以帮助你轻松找到核心目标。当然,目标同时还要遵循可达成、可评估、可量化的原则。

SMART目标管理模板SMART目标管理模板

(2)识别要素

在确定好核心目标之后,下一步要做的是识别达成目标相关的一些要素,包括与核心目标相关的人物、时间、资源等等。准确界定元素可以避免资源浪费,允许你在项目开始前充分规划好有限的资源。通过BoardMix在线白板创建计划表给每个要素建立范围是一种很好的方法。

周计划表模板周计划表模板

(3)制定计划

以上思考,能够让你进一步制定完善的计划。在BoardMix模板中心中选择四象限法则,对项目中事情的紧要程度紧急、不紧急、重要、不重要划分,可以让你在制定计划时更加从容。

重要&紧急四象限模板重要&紧急四象限模板

(4)建立标准

在这之后要做的是建立执行标准,明确工作规范。最重要的是筹备突发事件的应急措施。确定每个项目的执行负责人,并统计完成项目的情况,确保任务中每个环节的完成。通过使用BoardMix在线白板中的【甘特图模板】创建详细的工作排期表可以明确对应工作的负责人和项目进度,时刻掌握工作进度情况。

项目甘特图模板项目甘特图模板

(5)保持协同

最后要注意的是保持更新项目动态,对每个项目的进行情况进行跟踪,这是确保不会在最后的统计发现项目延误的关键。实时保持项目动态的更新,能更有助于任务高效快速地完成。

BoardMix在线白板具有多人在线协作功能,可以支持整个团队实时编辑和协作,同步项目进展信息。利用在线白板的互动和引导能力,团队成员之间实现快速、高效沟通与协作。而其内更接入外部视频会议平台方便团队成员进行及时交流,帮助团队更有效地开展合作并完成项目的交付。

综上所述,项目管理思维是一种实现目标的方法,它更注重结果而不是过程,被广泛用于设计、施工、产品和日常生活中的各种领域。它结合了创造性、系统性和批判性思维,有助于创造未来的映像而不是抽象的结论。项目管理思维在早期开发中至关重要,有助于梳理思维解决困难的问题。

通过BoardMix博思在线协作白板模板中心提供的丰富模板,搭配强大的在线编辑、绘图功能,可以很轻松地让你使用项目管理思维梳理工作,提高工作效率,不再经受困难复杂项目的困扰。

除此之外,BoardMix提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力,现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。

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