做好项目管理的9大技巧，打造高效运作的产研团队！

项目管理的核心目标是要在规定的时间和预算内，完成事先确定的工作范围内的工作，并且达到预期的质量性能要求。即使你不是专业的项目经理，每个人都需要了解项目管理概念，它有助于更​​轻松地实现目标。

项目在现实中可能很复杂，但它们遵循共同的项目管理流程。项目管理流程包括项目启动、项目定义、项目执行、监控项目绩效和评估收尾。本篇文章BoardMix博思白板分享9个项目管理的技巧，帮助打造高效运作的产研团队，轻松完成好每一个项目！

1. 定义项目范围

项目范围定义是以范围规划的成果为依据，把项目的主要可交付产品和服务划分为更小的、更容易管理的单元，即形成工作分解结构。

这是在项目启动阶段的第一步。在一个项目范围内，你想要实现什么？设定项目目标并突出未包含在范围内的要点。最佳做法是在BoardMix博思白板上记下所有重要的内容。从广义的角度思考，看看在不久的将来你将在哪里实施与项目相关的工作。在定义项目范围时，应该从大处着手并逐渐缩小项目重点。

2. 制定项目管理时间表

制定项目管理时间表非常关键。你的项目什么时候完成？你将为每个项目分配多少时间？在此步骤中，你将需要回答这些问题。在创建项目计划时，可能会估计每个任务的时间，但项目截止日期是固定的，通常不会改变。

使用BoardMix博思白板的项目管理时间表模板，可以直接为你的项目分配时间，方便快捷！

项目管理时间表

3. 评估可用资源

确定可用资源可以帮助你为开始的项目做准备。评估可用的人力资源、投资、机械和设备对于确定项目执行中的任何风险都是必要的。

但是，通常情况下，你无法直接控制你的资源。有些人的表现得比其他人好，因此结果因项目而异。作为项目经理，你有责任管理项目中的所有缺点和风险。

4. 制定项目计划

在定义好项目范围、制定好项目管理时间表和评估好可用资源后，就可以开始制定项目计划。项目计划包括项目进度、任务工作流、资源、关键路径和网络图。

BoardMix博思在线白板的模板中心有现成的项目计划表模板，可以一键免费套用。除了项目计划表外，还有思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板，当你一时之间不知道如何创建一份合适的文档时，可以在BoardMix博思在线白板模板社区选择适合的模板直接创建。

项目计划表

5. 与团队沟通

在项目计划获得批准后，你必须召集你的团队参加项目会议，并向他们简要介绍项目细节。随着业务的扩展以及疫情的隔离，在线白板这用远程协作工具越来越成为一个Team能够对工作快速的关键助力。在线白板突破了物理白板在时间与空间上的限制，提供了无限的画布，根据自己需求进行涂鸦、书写、贴便签等操作，还可以对共享文件、编辑文档、评论反馈等操作，让每个人点滴的思路都在项目的大池子中交换流动，在持续的协同中不断推进。

在BoardMix博思在线协作白板的帮助下记录你的会议、分配会议参与者并设置定期会议。以下是使用BoardMix博思在线协作白板开展会议的优势：

• 基于云端的在线白板软件，使用前无需下载App，打开网页版即可在线创作；

• 支持使用腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等第三方语音/视频会议软件；

• 支持多人在线协作，和团队成员编辑同一份文件；

• 多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式；

• 拥有实时聊天和评论功能。

6. 分配任务

如果你是团队负责人、项目经理或企业主，你并不需要自己完成所有工作。可以将工作委派给团队中的其他成员，以便你可以更专注于项目管理。尝试根据每个团队成员的技能和能力将任务委派给他们，了解团队的优势。

7. 监控项目进度

项目启动后，你需要监控项目任务、交付、团队以及影响项目的所有内容的进度。设置具有计划目标的 KPI，以便你可以将实际结果与计划结果相应地匹配。

在监控项目进度中，我们可以通过甘特图的可视化来规划和跟踪记录，甘特图能够清晰地理清各部分之间的联系。所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的。

在BoardMix博思白板中可以直接套用甘特图模板，实时监控项目进度，帮助你做好项目管理。如果不会制作甘特图，可以参考甘特图做项目计划，你就是时间管理大师！

甘特图模板

8. 使用项目管理软件

如果你想让你的项目更上一层楼，请使用项目管理软件——BoardMix博思白板。它是一个多合一的工具，包含满足你所有项目需求的丰富功能。

更重要的是，BoardMix博思白板可以从头到尾为项目管理提供帮助。你可以在同一张画布中创建任务、待办事项列表、协作、创建甘特图、管理问题和管理项目预算。BoardMix博思白板丰富的模板中心，有着各种项目管理需要用到的图表。

模板中心

9. 跟进与分享

你应该通过与团队、供应商和其他利益相关者会面来了解你的项目状态。如果有人落后于项目管理时间表，你需要支持他们回到正确的轨道上，并倾听他人的意见。

如果不方便会面，你就需要将项目管理的相关资料分享给他们，BoardMix博思白板拥有团队协作功能，可以创建团队进行沟通，只有团队成员才能看到，保证安全性。除此之外，制作的项目管理图表支持导出为PNG / JPEG / PDF / SVG等格式，支持选定区域单独导出，支持调整导出分辨率，方便保存和管理大量数据。

以上就是本文分享的做好项目管理的9个技巧！在项目启动之时，做好规划非常重要，当然更重要的是项目执行过程。不过，在这个过程中有可能偏离原先的计划，此时就需要项目经理做好风险管理，及时发现问题并调整计划。使用BoardMix博思白板，为你的项目管理之路添砖加瓦！