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项目进度管理对项目的成功起着至关重要的作用。项目进度管理如果做得好,会使整个项目更加顺利。在项目开始时就致力于项目进度管理过程,会让整个项目团队成员更清楚自己的任务、负责事项和截止日期。同时能让项目经理有效地为项目分配资源,预测资源何时可用于其他项目。那么项目进度管理的具体过程是什么,本文将结合boardmix在线白板来为大家介绍项目进度管理的8个步骤。

1. 制定项目进度管理计划

一个好的项目进度计划的基础是建立管理项目的程序、政策和指南,所以项目进度管理的第一步就是要创建一个清晰的进度管理计划。这个计划概述了项目可用的资源和在项目实施过程中有可能出现的意外情况,列出了项目利益相关者,批准计划的人、需要接收副本的人,以及谁有权进行项目进度变更。由于进度管理计划涉及到项目的细节较多,使用项目管理工具来协助创建进度管理计划会让庞杂的任务进行地更有条理,更清晰快捷。

boardmix在线白板的项目计划表模板能帮我们快速列出项目开发要做的主要工作和任务,明确每个阶段的目标和需要解决的问题,让团队成员快速了解项目整个进程和小组任务,快速投入各自的工作。

项目进度管理

项目计划表模板

2. 定义项目活动

项目活动与项目可交付成果和预算成本相关,应是可测量的、易于估计的。项目调度过程这一部分的挑战是如何划分活动可以考虑一下8/80规则,该规则规定一项活动应该花费八到八十个工作小时。在团队任务管理中,少于8小时的任务可以与其他任务一起分组,超过80小时的任务可能过于繁琐,应进一步细分。

创建一个任务列表是一个好办法,这些任务必须完成才能交付项目。在复杂项目的情况下,用boardmix在线白板组织这些任务可能会有所帮助,它能够可视化项目任务及其子任务,在工作中保持组织的一致性。boardmix在线白板的项目管理可视化看板能轻松掌握项目进度,综合呈现项目状态和任务分配的情况。

项目进度管理

项目管理可视化看板

3. 分配项目任务

正确定义项目依赖关系非常重要,这样才能准确地安排时间,避免项目延迟。列出所有项目活动后,需要仔细考虑每一项任务需要哪些相关人员来完成。这就像正在建造一座房子,在框架完成之前,不能将屋顶盖上。我们可以使用项目管理软件来解决项目任务依赖性,boardmix在线白板模板社区的敏捷团队任务看板可以将每一项任务清晰地分配给项目团队成员,时刻同步任务状态、完成进度、完成日期、风险值及解决措施等信息。

项目进度管理

敏捷团队任务看板

4. 确定先后顺序

在活动之间建立了依赖关系之后,可以对它们进行排序。在这一点上,并不需要在工作时间或截止日期方面为活动分配时间。相反,我们要关注的是所有项目活动的完成顺序,以便创建最高效的流程。

5. 评估项目资源

项目中的每项活动都需要人员、分包商成本、工具(物理工具或数字工具,如软件程序)和工作空间等形式的资源。资源分配会影响日程安排,如果同一个团队成员负责多个项目任务,他们是很难同时完成的,这就需要合理的分配人力资源。

6. 评估项目工期

这一步非常重要。每个项目活动需要多长时间完成?如果低估会落后于计划,导致客户失望,高估可能会导致团队成员或其他资源闲置。估计工期的最佳方法是使用以前类似工作的数据。如果没有任何数据可供参考,可以参考行业标准。

7. 制定项目进度计划

到了这一步我们已经拥有了开发项目进度表所需的所有信息。考虑到每个活动的持续时间和资源需求,以及它们的相关性和正确的顺序,可以为每个活动分配开始日期和截止日期。甘特图能进行项目计划、资源和进度管理,可视化项目进度中的时间线,用条形图为任务设置开始和结束时间,是项目管理的好帮手。Scrum燃尽图和速度图是什么?敏捷项目进度管理工具!

项目进度管理

甘特图

开发项目进度有多种模型和公式,包括关键路径、关键链和资源调配等。这些方法中的每一种都有其优点和缺点,需要花时间找到一种适合团队和项目的方法。

还要注意的是在这个过程中不能忽略日历,比如团队成员的休假请求,当然还包括国家假日、公司活动、利益相关者活动以及其他可能影响日程安排的因素。如果整个公司都在放假一周,需要将这段时间添加到到期日,并相应地管理客户的期望。boardmix在线白板有日程表模板能像日历表一样清晰地看到安排,以及周末和节假日的提醒,帮助明确活动之间有无重叠。

项目进度管理

日程表模板

8. 监控项目风险

作为一名项目经理,需要在项目期间监控和控制项目进度。这一步骤包括运行项目报告,根据进度评估项目进度,管理绩效,并与团队沟通。当必须进行计划更改时,应确保按照步骤一中制定的计划进行更改和沟通。

在整个项目中,项目经理需要确保每项活动都按计划进行,并确定如果发生延迟,是否需要采取纠正措施。boardmix在线白板的项目变更管理表可以帮助快速记录项目的变更记录、请求变更信息以及影响变更的原因分析,让项目监控更容易。华为项目管理10大模板除了项目变更管理表之外,还有项目风险管理表、项目状态报告表、项目沟通计划表等模板,需要的话还可以下载相应的Excel版本。

项目进度管理

华为项目管理10大模板

项目进度管理通常需要创建一个数字文档,详细说明项目时间表和完成每个任务所需的资源。每个团队成员都必须能够访问项目进度表,目的是向团队传达关键信息,因此项目进度管理必须全面且易于理解。如果有一个好的项目管理软件协助进行项目项目进度管理,将会让项目经理的工作更轻松。boardmix在线白板社区内有丰富的项目管理模板,以互联网项目开发管理流程图为例,从项目的计划、开发到上线阶段的流程简洁清晰、一目了然,让整个项目进度管理更简单。

项目进度管理

互联网项目开发管理流程图

不仅如此,boardmix社区内还有项目设计路线图、项目需求计划表、甘特图等等,几乎涵盖了项目管理的各个场景,助力项目管理更高效便捷,而且现在个人使用免费,作为项目进度管理软件绝对是一个不错的选择,点击boardmix赶快体验一下吧