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项目管理是将一项任务贯穿其整个过程,从初始阶段到完成以实现特定目标的过程。有效的项目管理归结为跟踪项目的每个方面,并确保每个人都知道他们的角色是什么,以及什么时候需要完成。没有组织,任何项目都不可能成功。

作为项目经理,你的角色将是监督、指导、跟踪和分析使新软件取得成果的整个过程。对于刚入行的项目经理来说,顺利的带领一个项目是不小的挑战。本文将由BoardMix博思在线白板分享项目经理从接手一个新项目开始到收尾需要做的工作流程,帮助刚入行的项目经理能快速接手新项目,一起来看看吧!

1. 确认合作

一个项目能够启动立项的前提条件是,各方参与人员对此项目能够达成一致,尤其是对于跨团队甚至跨部门合作的项目。因此,项目经理在项目初期一定要发挥专业的沟通能力。从电子邮件到项目报告,再到项目提案,甚至人际交流,一个好的的项目经理可以通过巧妙的沟通艺术,使交流双方感到轻松愉悦,促进各方达成合作意向。

借助BoardMix博思在线白板,即便是远程办公下也能和团队成员、客户保持实时同步的沟通协作。项目经理可以在BoardMix博思在线白板上新建项目文件,然后将文件链接一键分享给团队成员、客户,召开线上项目立项会议,每个人都可以在远程工作下,通过实时光标在白板上运行会议,同时可以确保被个人都跟随他们的光标。

确认合作

2. 梳理需求

确认完合作后,接下来就到了需求梳理环节。项目经理作为负责人,需要进行需求的技术化梳理。这种需求梳理不是简单的把产品方的需求文档进行转达,而是要从这份偏活动的说明文档中,抽象转化出团队需要的开发文档,让开发可以非常简单直接的理解他需要做什么,避免理解偏差和沟通成本。

工作说明书能让项目干系人知道该项目成果,明确的项目计划可以让团队成员清楚预期的工作量项目的每个阶段,并有助于确定项目范围中的任何差距。当你不知道如何更好的详细记录会议、安排计划表时,可以使用BoardMix博思在线白板这样出色的协作工具,更好的帮助你有效解决问题。高质量的有效工作安排,给队友和利益相关者信心,这些细节都是一个项目经理值得处理更大更重要的项目证明。

梳理需求

3. 技术评审

技术评审的目的,一是澄清需求,二是确认技术边界。项目经理需要和技术团队进行多次评审会议,建议小范围先进行第一次评审,然后再约其它团队进行整体的评估,最后敲定最佳的技术方案。

整个技术评审会议同样可以借助BoardMix博思在线协作白板来召开,不管在什么时间,什么地点,都可以通过BoardMix博思白板进行直观、面对面的协作体验。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能,点击白板右上角工具栏的远程演示按钮,即可开启团队成员同步观看文档演示过程,还支持激光笔画重点,配合语音通话,完全可以实现媲美面对面演讲的效果,真正做到同频沟通。

技术评审

4. 时间规划

制定项目管理时间表非常关键。你的项目什么时候完成?你将为每个项目分配多少时间?在此步骤中,你将需要回答这些问题。一个清晰的项目思路在一定程度上能保持项目的可预测性,为新产品的制造提供了基础。在创建项目计划时,可能会估计每个任务的时间,但项目截止日期是固定的,通常不会改变。

使用BoardMix博思白板的项目管理时间表模板,可以直接为你的项目分配时间,方便快捷!

项目时间表

项目时间表模板

5. 跟踪进度

项目启动后,你需要监控项目任务、交付、团队以及影响项目的所有内容的进度。设置具有计划目标的 KPI,以便你可以将实际结果与计划结果相应地匹配。

在监控项目进度中,我们可以通过甘特图的可视化来规划和跟踪记录,甘特图能够清晰地理清各部分之间的联系。所有人的任务都是透明的,关键路径是视觉化的,责任是明晰的。

在BoardMix博思白板中可以直接套用甘特图模板,实时监控项目进度,帮助你做好项目管理。如果不会制作甘特图,可以参考甘特图做项目计划,你就是时间管理大师!

甘特图

甘特图模板

6. 测试上线

完整项目开发后,接下来就进行测试与发布上线了。测试环境,针对不同的业务场景会有不一样的点。有些业务需要跟研发版本、有些业务是新业务接入暂时还没有完善的环境可测、有些业务是代理产品需要外部研发配合等等。项目经理需要懂得基于不同的情境进行判断,和开发同学一起确认好最佳的测试方案。

7. 迭代复盘

我们可以在项目计划分解的每个阶段完成后对关键结果进行评价和复盘,以团队研讨的方式进行的,要基于客观的事实,有明确的目的,这些总结的结果可以作为下一阶段的工作计划的参考。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的复盘总结模板

复盘总结模板

复盘总结模板

在所有的项目管理中,能够清晰地沟通过程对于最终产品的成功至关重要。从头脑风暴到计划再到执行,可视化项目管理工具在展示工作规模和向团队成员传达工作内容方面非常有价值。在此向各位项目经理推荐BoardMix博思在线白板,它是一个具有强大集成功能的团队协作工具,包含满足你所有项目需求的丰富功能。

BoardMix博思在线白板

不仅如此,日常远程工作中,关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等等,都可以借助BoardMix博思在线白板中的模板功能进行明确的分工和进度追踪,同时结合在线协作功能,团队之间的项目信息同步也是分分钟的事。使用BoardMix博思白板,为你的项目管理之路添砖加瓦!