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完成工作很重要,但简单的待办事项列表或手动工作管理并没有想象中那样高效。速度图是项目管理中广为人知的项目进度管理工具,是预测项目完成率和关注团队进度的好方法;而燃尽图则基于迭代规则中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差,用来提醒项目进度和需要完成的任务。

本篇文章将分享项目管理中的Scrum工件——燃尽图和速度图的功能、类型以及作用,并分享一款好用又免费的项目管理软件——BoardMix博思在线白板,一起来看看吧!

1. 速度图

(1)速度图的功能

速度图是项目状态的可视化表示,以及展示团队在未来的冲刺中可以完成多少工作。借助速度图表,项目经理可以确定该项目还剩多少工作?完成了多少工作,以及完成项目需要多长时间?

速度图用于衡量Scrum团队持续提供业务价值的速度,可以采用历史估算的方法,衡量一个又一个Sprint的速度。团队通过跟踪完成达到自己团队完成标准的故事点的数量,就可以基于相对点值对未来需要完成的新的用户故事需要花费多长时间有一个比较可靠的预测。随着冲刺次数的增加,结果变得更加准确和可靠。你收到的数据越多,你对未来冲刺的预测就越准确。

(2)速度图的要素

速度图有以下几点要素:

  • y轴:y轴是故事点的度量。故事点是完成冲刺所需努力的度量。
  • x轴:x轴显示团队完成的冲刺。冲刺表示团队完成任务所花费的时间。
  • 估算:估算条表示完成冲刺所需的故事点数。
  • 完成:相比之下,完成栏突出显示了在一次冲刺中完成的故事点的实际数量。

测量速度可以帮助团队跟踪他们随时间的表现,确定他们的进度,并确定他们完成任务的速度。它提供了项目可交付成果和目标实现速度的清晰视图。

项目管理速度图

速度图模板

(3)如何阅读和理解速度图

速度图中的数值通常会呈现从高到低的趋势,因为团队会逐渐清楚他们在每个Sprint中可以完成的工作量以及如何预估用户故事的工作量。

团队磨合的时间越长,他们预估用户故事工作量的能力就越强,这让团队可以更好地预测在单个Sprint中可以完成多少用户故事和故事点。如果团队的构成没有变化,那么随着时间的推移,团队速率图的曲线会从非常不稳定的状态,逐渐转变为围绕一个平均值上下浮动。

与其他业务图表不同的是,速度图不追求曲线的稳定攀升,而是力图实现一个相对稳定的水平值,曲线代表团队在单个Sprint中实际可以持续完成的工作量。

(4)速度图对敏捷团队的帮助

速度图在两个方面帮助敏捷团队:

  • 估计开发时间

速度图速度图(Velocity)可以帮助确定一个团队在开发和交付最终产品方面需要多长时间。例如,如果可以确定每个任务将花费的时间,则可以确定完成整个项目的时间。

  • 确定团队的潜力

团队速度的增加或减少反映了他们的绩效。如果一个团队的速度增加,这表明他们的生产力和效率有所提高。然而,较低的速度表明了相反的情况。项目经理还可以使用速度作为关键绩效指标(KPI),以确定其团队在项目中的绩效。

2. 燃尽图

无论是对项目有经验或是无经验的人来说,燃尽图是一种对任何人都有用的辅助工具,它可以帮助解释和展示项目的进展。所以对客户或者是不具备技术能力的管理层来说,燃尽图可以很好地被用于项目汇报中。

(1)燃尽图的功能

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。它可以很好的用于项目的沟通、展示项目的状态。

燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。在敏捷开发中,软件项目在构建初期被切分成多个子项目,各个子项目的成果都经过测试,具备可视、可集成和可运行使用的特征。

目前存在两种形式的燃尽图,Sprint燃尽图用于显示迭代中的剩余工作量,而产品燃尽图则用于说明整个项目的剩余工作量。产品燃尽图是敏捷团队经典的进度可视化工具,它非常有效的描绘了团队进展的速度和生产能力。

(2)常见的燃尽图类型

使用BoardMix博思在线协作白板来绘制敏捷燃尽图,这是一款功能强大、支持多人实时在线协作的在线白板软件,而且它完全免费,极易上手操作。使用任意设备登入BoardMix博思在线白板官网,打开浏览器即可访问。云端自动实时存储,在线同步所有编辑内容,可自定义历史版本,支持编辑、恢复、复制任意版本。

项目管理燃尽图

燃尽图绘制模板

燃尽图横轴为日期,纵轴为工时数。工时数是项目中所有任务剩余工时的总和,每天计算一下,形成坐标,然后把线连接起来,形成此燃尽图。

燃尽图一般分为以下七种情况:

完美型燃尽图

特征:一条直线,图形如下。

完美型燃尽图

完美型燃尽图绘制模板

这张图虽说过程稍有波折,但一定是所有PM最愿意看到的样子,而且能实现这种燃尽图的项目经理,可以说是非常优秀了。

这张图的出现说明:

  • 该团队可以通过调整自身工作状态,完成项目目标。
  • 说明工作量评估准确,成员有序推进工作,按时完成交付。

改进:

整体流程很健康,不需要改进。

勉强型燃尽图

特征:圆弧状,且实际曲线一直在理想直线上方。图形如下:

勉强型燃尽图

勉强型-任务超量型燃尽图绘制模板

这张图的出现说明:

  • 团队工作量极度饱和,进度推进缓慢。
  • 能准时交付,说明团队经验丰富,工作能力强,可以在长期高强度工作状态下完成任务。

优秀型燃尽图

特征:前期超出标准线很多,后期快速下降且在直线下方。图形如下:

优秀型燃尽图

优秀型燃尽图绘制模板

该图虽前期超出工时,但后期经过调整,也按时完成了项目目标,属于“很好的燃尽图”。

这张图的出现说明:

  • 工作计划准时完成。
  • 前期虽然进度缓慢,但经过调整后期也完成了目标
  • 团队抗压、应变能力强。

波动型燃尽图

特征:摇摆不定,有很多波浪形。图形如下:

波动型燃尽图

 波动型燃尽图绘制模板

这种情况属于正常情况,团队不断的在调整自己的状态,而且最终完成了目标。

TBD型燃尽图

特征:没终点,剩一些活做不完了。 图形如下:

TBD型燃尽图

 TBD型燃尽图绘制模板

这是一种工作没完成的燃尽图。前期比较稳定,后期出现延迟,并且没有调整过来。

这张图的出现说明:

  • 前半段在按计划推进,后期因为其他因素导致进度缓慢。
  • 其他因素可能是任务量加大,团队反应不急。

改进:

如果因为任务量加大,应该找到增加的原因,做好新增的沟通工作,及时调整和评估时长。

开挂型燃尽图

特征:直线下降,一直处于理想曲线下方。 图形如下:

开挂型燃尽图

开挂型燃尽图绘制模板

可能情况:

  • 需求被高估了,实际并没有这么多的活做。
  • 项目任务被删减了
  • 工作计划不合理,任务量偏少

改进:

团队Master不能准确预估工作量,或对团队能力评估有较大偏差,应该进行反省,重新评估任务量,并对团队工作能力重新估计,适当增加任务量或减少人员投入。

上升型燃尽图

特征:一直上翘。 图形如下:

上升型燃尽图

上升型燃尽图绘制模板

这张图的出现说明:

  • 任务量越来越大,工时越来越多,处于一种极其不合理的状态。
  • 团队不能正确执行Scrum流程,没有按计划推进工作,而是在不断地增加任务
  • 现场一团乱

这种情况曲线没有下降,反而一直上升,最可能的情况是每天都有新需求加入到当前Sprint中。当然,也有可能是开发人员评估工作的时候太过于乐观,导致工作量不断膨胀,最后的结果是当前Sprint必须终止。

以上情况描述了绝大多数情况下的燃尽图类型,项目经理要做的就是提前预判,风险预防,而不是等到了问题发生才去解决。

而除了上述问题,还有一些问题没办法反映出来:

  • 有哪些故事正在做,还没有做,已经开工了但没完成。
  • 最后剩下了哪些故事没完成。
  • 有没有人不是一个一个完成故事,而是同时开工了很多故事。等等……

而上述这些问题都可以通过BoardMix博思在线白板解决!对于一些复杂的敏捷项目来说,用笔纸绘制的传统方式有着不少弊端。例如,无法反复修改,较难进行团队协作等。因此,一款好用又方便的团队协作软件十分重要。使用BoardMix博思在线协作白板,项目经理可以和团队成员一起在线做项目计划、一起在线写编码、一起在线测试、一起在线复盘,以便团队中的每一个人都能达成一致的共识,将项目管理全流程可视化展示,让每个人都看到相同的全景图。

除此之外,BoardMix博思在线白板提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力:

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。
  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。
  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。
  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。
  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。
  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。
  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。
  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。
  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。