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生活充满了一系列意想不到的事件,但是计划可以使你及时避险。项目风险管理适用于包括项目管理在内的所有工作领域。制定项目风险管理计划对于任何企业或项目团队的成功都至关重要。

风险评估在全球化迅速发展的今天非常重要,尤其是现代企业组织面临的风险越来越复杂。那么什么是项目风险?如何进行项目风险分析?本文BoardMix博思白板将为你详细讲解。

1. 什么是项目风险

项目风险是可能对你的项目目标产生积极或消极影响的任何意外事件或情况。简而言之,任何可能有利或不利的不可预测的情况都是项目风险。值得注意的是,在项目生命周期的任何阶段都会发生积极或消极的项目风险,即使你把计划详尽到每个步骤,项目风险也会出现。

作为企业主或者项目经理,你必须学会通过制定项目风险管理计划主动应对。项目风险管理计划中最关键的部分是风险评估,了解如何进行项目风险分析。

2. 如何进行项目风险分析

(1)识别所涉及的风险

  • 列出每一个潜在的风险和机会。

  • 不要只关注不利情况,这样你可能会错过很多有价值的机会。

  • 在项目规划过程中,从你的团队那里获得有关如何进行项目风险分析的帮助。

(2)确定概率

  • 衡量风险事件发生的可能性。

  • 为每个风险事件分配高低概率。

风险影响概率图

风险影响概率图

(3)确定影响

  • 确认每种风险的可能结果是什么。

  • 评估对项目交付日期和预算等因素的影响。

  • 借助业务影响分析,对高概率和低概率风险进行分类。

风险优先级可以通过风险影响概率图或者风险评估矩阵来完成,使用BoardMix博思在线协作白板进行绘制,这里有各种各样的工具可以免费使用,可以让你更加直观地看到风险的概率和影响评估的结果。

风险评估矩阵

风险评估矩阵

如上图/表所示,我们可以看到风险优先主要分为:

  • 高影响/高概率

右上角包含具有重大影响的风险,并且很可能会发生。在风险影响概率图或风险评估矩阵中,这组风险通常用红色表示。

  • 高影响/低概率

具有潜在高影响但风险实现的可能性很小的风险用橙色表示,不同的反应适合不同类型的风险。

  • 低影响/高概率

影响小但概率高的风险属于中等风险,这些风险通常在矩阵中为橙色。风险发生的概率很高,但风险产生的影响可能很小。

  • 低影响/低概率

左下角显示的风险影响概率较低,并且由于可能性小而不太可能发生。在许多情况下,此类风险以绿色表示,不需要立即采取行动。

风险优先级确定以后就可以开始进行项目风险分析并制定项目风险管理计划了,下面将介绍几种项目风险分析方法,这些方法能够帮助更好地了解风险概率和后果。

3. 分析项目风险的方法

(1)蝴蝶结分析

蝴蝶结分析法(Bow-tie Analysis,简称BTA)是指用事故、事故发生的原因、导致事故的途径、事故的后果以及预防事故发生的措施之间的关系来进行项目风险分析的方法。

蝴蝶结分析的重点是将风险事件设于中间位置,左侧列出了风险事件的所有可能原因以及预防措施,而右侧则列出后果和应对措施。这个方法可以帮助评估风险事件的完整性,检查从原因到事件和事件到结果的每条路径是否具有有效的控制。

蝴蝶结风险分析

蝴蝶结风险分析

在BoardMix博思在线协作白板中使用蝴蝶结分析进行风险管理,你可以使用不同的颜色区分各个要素,这里有各种各样不同符号供你选择,或者你还想插入图片、表格、标签......这里都能满足你的需求!

(2)德尔菲技术分析法

德尔菲法,也称专家调查法,该方法类似于头脑风暴法,项目团队和风险评估师提出识别项目不同威胁和漏洞的策略,由专家列出潜在威胁并评估,由此创建完整的风险计划。

该方法是有效的,因为它由风险专家进行评估。如果没有专家的知识,它可能就会变得更像是一场普通的头脑风暴会议,可能不会产生有益的结果。

德尔菲技术分析法流程图

德尔菲技术分析法流程图

以上是德尔菲技术的使用流程图,在BoardMix博思在线协作白板中你可以邀请多名风险专家同时在线进行协助,或是一起编制问卷,或是一起进行统计分析反馈,这能够大大提高你的效率。

(3)决策树分析

决策树分析,是在不确定因素的背景下,对可能出现的风险进行定量分析,用来作出有利决策的一个工具。通过分析若干备选方案中不同分支事件的发生概率及产生风险,计算每条路径净值,根据预期选出最优路径。

决策树分析法

决策树分析法

BoardMix博思在线协作白板中使用决策树分析方法绘制风险管理图,你可以插入免费的思维导图模板然后在模板上调整你的决策树图,这样的方法既方便又快捷。当然,这里还有很多丰富且免费的模板供你使用,选择你认为适合的模板插入然后进行编辑即可。

项目风险管理计划是项目管理的基本要求之一。虽然项目风险管理无法预测未来,但了解如何分析风险可以帮助你将项目中可能发生的任何不确定性的影响降至最低,那还等什么呢,快点击进入BoardMix博思在线协作白板开始制作吧!