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项目管理不是一件容易的事情,作为项目经理如果想要在事业上获得提升的空间就必须去掌握一些好的项目管理技能,提升自己的核心竞争能力。本篇文章将由BoardMix在线白板向你介绍年薪百万的项目经理所具备的十大核心技能,帮助你在职场中飞速进步!

1. 什么是项目管理技能

虽然“项目经理”似乎是一个相当直截了当的职位,但这个角色并不是这么容易进行驾驭。项目经理需要负责计划和控制项目的许多方面。要做到这一点,他们需要一套项目管理技能,它们可以分为个性特征、软技能和硬技能三个大类。

(1)硬技能

硬技能,也称为技术技能,是指可以通过教育或培训学习的项目管理技能。

(2)软技能

软技能,是指那些没有通过正规教育或培训学习到的技能。其中有些是个人性格的一部分,或者是经过多年的发展而形成的。

(3)个性特征

有利于项目经理角色的个性特征。

每一个大类下面都含括了具体项目经理需要掌握的核心能力接下来,BoardMix详细进行介绍各个大类下细分的具体核心技能都有哪些,帮助作为或想要成为项目经理的你更好为自己制定职业发展规划。

2. 项目经理必备的硬技能

过硬的技术本领能体现一个项目经理专业度所在,也是一个项目经理所必须掌握的具体能力所在。

(1)规划与预测

时间是项目管理一个重要因素之一,没有时间管理技能有可能会导致项目延误甚至出现无法交付成果的情况。因而,项目经理必须是团队成员时间和项目整体时间管理的专家,需实时对项目推进的时间线进行把握。

针对对团队成员时间把握的需求,首先是要对成员每日的工作进度做到了然于胸。这里介绍一款项目经理常常会使用的小组会议工具——Scrum每日会议。它是一场15分钟的快速会议,项目涉及到的各个成员都会到场,一同讨论项目当前进展及接下来的工作安排。这个会议能帮助大家迅速追踪每个项目涉及成员工作进度、当日工作计划及工作中遇见的问题,方便项目经理清晰了解团队各个成员的工作进度,以更好进行项目任务的安排推进。

在日常工作会议中推荐大家使用BoardMix在线协作白板,社区模板中心有对应的【Scrum每日会议】模板可供项目经理直接进行使用,同时平台内能实时保存会议记录的内容,方便保存管理及可以对后续项目管理进一步展开。

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根据每日站会团队成员的工作进度,项目经理还需要实时去调整项目的阶段性计划。以周计划为例,我们可以将一周需要达成的目标在BoardMix周计划模板当中进行实时更新,做到尽可能详尽规划。

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除时间管理以外,项目经理还需要承担起调度师的角色,必须对项目所需资源进行有根据的猜测,并根据时间的安排进行有效整合和利用起来。

(2)项目风险管理

每个项目都有风险你的客户可能会推迟几天批准项目,又或者项目在推进过程当中波折。项目经理不仅要负责规避风险,还要预测风险,以便尽最大努力避免风险的发生。这就要求项目经理有个前瞻性的眼光,根据自身的经验来进行风险的预测。关于项目风险的应对措施可查看项目风险应对工具之决策树分析法

(3)项目预算控制

项目预算是推动项目的燃料。没有项目预算,项目管理就不能有个整体性的规划。因而项目经理在项目的整个生命周期中必须时刻跟踪成本,确保实际成本不会超过计划预算。这需要我们时刻要与财务部门进行紧密的沟通,确保能在财务限制内成功交付项目。点击查看如何估算项目时间和成本?项目预算管理指南!

(4)项目会议便利化

在项目管理的过程当中,会议常常是不可避免的。启动会议项目状态更新会议、回顾迭代项目会议等等,这些会议的开展大部分都需要由项目经理领导。因此项目经理需要熟练地主持会议,包括制定项目会议议程、记录笔记和跟进项目进展。

项目经理想要进行会议的高效展开,可以在BoardMix在线白板模板社区内找到对应项目管理所需要的会议模板。就以项目复盘会议为例项目经理可以根据社区内提供的会议模板快速进行组内复盘会议的召开。同时,BoardMix在线白板还是高效、便捷会议的好榜首,它支持多人线上实时协作,很好地跨越时空限制,即便是居家办公也能随时随地进行工作推进。

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3. 项目经理必备的软技能

软技能不是在任何地方教的,而是由个人自然发展的。然而,其中一些技能实际上可以通过实践加以改进。下面将由BoardMix分享一些年薪百万的项目经理身上都具备的工作软技能。

(1)领导技能

有人说,领导力是一种无法传授的个性特质或软技能。虽然有些项目经理比其他人有更好的人际交往技能,但我们认为每个人都有潜力学习如何应用已证实的方法领导技能和技术。

作为一个项目经理,你不仅要对项目的成功负责,而且你还需要成为一个能够运用领导技能来引导和激励团队成员实现目标的领导者。

(2)沟通技巧

沟通技巧和领导能力是密不可分的。如果你不能清楚地表达你需要你的项目团队做什么,你就不能成为一个有效的项目经理。但你不仅要与你的团队沟通,还需要有一个清晰的沟通计划与你的客户、利益相关者和承包商进行想法的阐释。借助BoardMix,项目经理可以与团队成员保持同频沟通与协作。BoardMix支持多人同时协作编辑,无论是文档、表格、幻灯片,甚至是思维导图和流程图,团队成员的修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。

4. 项目经理必备的个性特征

(1)组织能力

组织技能一词指的是一个人以有效的方式管理时间和任务的能力。顾名思义,组织能力使人能够以有组织、有效率的方式工作。

(2)适应性

在项目推进过程当中,往往需要进行方案的变更。灵活是保持项目可行的关键。如果我们不愿意适应,那么这个项目就会受到影响。当然,我们必须有去把握什么时候进行方法的变更,什么时候需要坚持原始看法,咬牙坚持到底。

(3)批判性思维

太多的人了解项目管理的基本原理,但不能跳出框框思考。一个批判性的思考者更有可能扫清每个项目必须经历的障碍。这需要我们在日常工作当中常常去多问一个“问什么”,“能不能有其他不同的观点和做法”,多去提问能帮助我们保持思维的活跃度。

(4)幽默感

幽默感是项目管理的一项基本技能,即使它是项目管理中的一项软技能。幽默可以减轻你和你的团队的压力,只有当紧张情绪解除时,更聪明的行动和想法才能展现出来。

项目经理除了掌握上述十大核心能力以外,一个高效的办公工具也是推动项目落地完成必不可少的利器。上述文中提到的BoardMix在线白板或许能帮到你!

BoardMix在线白板BoardMix自带的免费模板库内还有专门为项目管理而设计的系列图表。无论是刚入职场的新人还是经验丰富,想要提升的管理者都可以在上面找到适合自己工作场景的相关模板。其中涵盖项目的时间线规划、每日每周及后期的工作复盘等。项目经理可以尽可能挖掘其中的资源,在工作当中提升自身的效率,帮助负责的项目更好落地