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正所谓工欲善其事必先利其器",项目经理要是想更高效管理项目就必须拥有一款好用的项目管理工具,在这里为大家推荐各大厂都在使用的项目进度管理工具——项目甘特图。

通过甘特图,项目经理与团队成员能够直观地看出项目进程与时间安排之间的关系,以及每个项目具体内容的时间占比因而甘特图已经成为了职场人员提高工作效率的必备工具之一。本文将分享如何制作甘特图,将会在BoardMix博思在线白板中以实际案例为大家分享制作项目进程甘特图的详细步骤

1. 甘特图的组成元素

甘特图又名横道图,指的是用条状图来显示项目时间安排以及项目随时间进展的完成情况,简单说来就是跟踪项目进展。在甘特图中包含有众多元素团队可以清楚直观地了解项目具体任务、设置项目开始时间与项目结束时间、项目持续时间、项目完成度以及项目完成优先级等信息,最右边是用条形图表示的项目进程,其本质就是一种项目计划。

如图所示是亿图中可以直接应用的“在线甘特图”模板,大家可以从中观察构成甘特图的各种要素。

在线甘特图模板

2. 绘制甘特图的原则

在了解甘特图的组成元素后,接下来介绍绘制在线甘特图的原则。

首先要明白之所以绘制甘特图是为了清楚地展示什么人在什么时间应当做什么事情,因而为了能够满足这一最根本的要求,在线甘特图的绘制需要遵循以下原则:

任务具体且可以执行:在甘特图中最重要的便是各种任务,团队在进行任务安排时需要保证每项任务表达清楚、具体,是可执行的。此外可以在甘特表中为具体任务设置优先级别,在随后的工作中按照任务优先级别完成工作。

任务分配合理:详细了解每位团队成员,甘特表中需要保证让合适的人做合适的事情,充分发挥每一个人的优势

时间安排合理:时间安排是一门大学问。安排时间并不仅仅是领导凑在一起而做出的临时决定,可以邀请团队成员共同参与其中,从而做出最精准的时间安排。

甘特图原则

3. 如何绘制甘特图

甘特图是项目管理的一大助力,在这里向大家强烈推荐BoardMix博思在线白板作为辅助绘制在线甘特图的工具。BoardMix博思在线白板是一款功能强大且免费使用的在线工作图表绘制软件,可以直接在网页上搜索BoardMix博思在线白板】进行使用,无需下载应用程序,非常方便。用户可以直接免费套用博思BoardMix在线白板内置的在线甘特图表模板,帮助你快速完成项目甘特图的制作。

第一步:从BoardMix博思在线白板中直接打开亿图软件

首先,我们在BoardMix博思在线白板中创建一块白板,然后点击左侧面板中的【亿图】即可跳转到亿图工作台。

亿图工作台

选择亿图“项目管理”中的“在线甘特图”模板即可进行新建,然后从左侧图标样例中进行拖动放到画布中,按照需要勾选甘特图选项。至此甘特图便可以初见雏形了,接下来要做的是根据具体需要进行内容安排。

甘特图选项

第二步:免费使用甘特图模板

这是至关重要的一步,在这一步之前需要进行大量的准备工作项目经理需要召开组会共同讨论项目具体人员安排和项目具体时间安排。组内商讨会可以在BoardMix博思在线白板中进行,该白板支持第三方会议软件(如腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等)在线插入,项目团队可以在共享白板进行项目交流,强大的多人在线协作功能满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求。

BoardMix博思在线白板甘特图模板

团队在会议过程中需要将整体项目任务分切成具体、可执行的子任务,根据每位成员的专业特长将子任务进行人员分配安排随后根据具体情况将子任务进行时间安排。在具体案例中,一个子任务下面可能还会分成一些更细小的工作,这些而二级分支任务同样可以在甘特表中进行体现

项目甘特图案例

本文将会以“双十一大促销”为例,使用甘特图进行任务时间安排,将双十一大促销分为三个阶段,分别是“双十一预热”、“预售承接”、“双十一正式启动”,而在预热阶段又可以分为确定方案、首页demo、设计跟进、页面上线三个部分,接下来按照团队讨论的结果对三个部分进行具体人员安排与具体时间安排。

双十一大促项目甘特图

双十一大促项目甘特图

第三步:编辑、修改甘特图

在按照团队商讨决议对甘特图内容进行修改完成之后,接下来要做的就是检查修改甘特图。重点关注甘特图的时间安排是否正确,在BoardMix博思在线白板中支持快速修改内容,操作简单,可以快速上手在检查完成后,一张任务管理甘特图就算是彻底完成了,项目经理可以将完成后的甘特图BoardMix博思在线白板中免费导出高清无水印文件,然后打印出来,贴在团队办公室显眼的位置,团队成员可以随时对照甘特表上的任务进度,审查自己的工作完成度。

免费导出甘特图

以上便是本文想要分享给大家的全部内容。关于项目甘特图,这是现如今各大厂人员人手必备的项目进度管理工具,拥有了它可以使得工作效率翻倍,抓住领导的目光,从而实现升职加薪。

在最后也向大家推荐绘制甘特图的好帮手:BoardMix博思在线白板日常远程工作中,关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等等,都可以借助BoardMix博思在线白板中的模板功能进行明确的分工和进度追踪,同时结合在线协作功能,团队之间的项目信息同步也是分分钟的事。软件中拥有海量商业模板,对于项目管理人员来说是不可错过的利器!