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每个企业都在赚钱以维持业务本身,盈利的需求性和紧迫性也始终存在。然而,真正做到却是一个很棘手的问题。精益项目管理原则是由丰田在 1950 年代开发的,并在 1970 年代用于管理能源危机。从字面上看,“精益就是在需要时以最少的材料、劳动力、设备和空间提供所需的东西。” 

精益项目管理专注于交付,具有更少浪费和更多价值的项目管理理念。它通过应用减少浪费和提高价值的原则来持续改进,最终达到一个目标,即让整个业务价值流中的每个流程都得到增强,它的总体目标是在项目过程中大幅降低成本。

1. 什么是精益项目管理

精益项目管理证明应用精益原则可以在多个方面受益,通过管理高效的工作流程和从消费者的思维方式中交付价值来实现更快地交付,是提高企业价值和收入的最佳方式,精益项目管理专注于交付具有更少浪费和更多价值的制造项目。

精益项目管理通常包括以下几个方面:

(1)成本扣除

精益项目管理着重于降低成本和利润最大化。公司可以做更多的事情来降低成本并使业务盈利,精益实践有助于降低成本,从而使所有节省的成本最终都能增加到利润中。

(2)提高质量

精益项目管理还注重对细节的关注。这意味着所有的行动都将得到优化,以避免项目错误,从而节省团队成员重新设计产品的时间和支付劳动力所需的资金。

(3)结构化改进

结构化改进最大的好处之一是提供一个单一的平台来管理整个公司需要改进的地方。每个项目的历史都被保存下来,这样员工可以从之前的项目中学习,每个人都可以在一个地方找到最新的更新,方便地让新员工了解当前和过去项目改进的最新情况。

4)一致的方法

大多数公司使用精益项目管理将改进工作与战略目标结合起来,这种战略部署可以确保整个组织朝着相同的目标努力。它使领导者能够将目标从顶层级联到个人层面,以便每个人都知道他们的工作将如何影响全局,也可以根据战略目标和目的对任务进行优先排序。

(5)提高员工士气

精益管理支持管理者与员工就日常任务和工作流程进行定期沟通和协作。它支持员工提出自己的想法,鼓励员工做出更好的决定,不会让他们感到自己被冷落,而是组织的一部分。

6改进工作流管理

精益项目管理有助于公司通过多种方式加快任务的进度。随着每一项新流程的改进,经理和员工都会立即得到更新,如果错过任何到期日,将立即通知分配的资源,以便快速解决问题。

2. 三个最佳精益项目管理平台

(1)BoardMix博思在线协作白板

BoardMix博思在线白板是一款非常适合团队协作的产品管理工具,集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体,一个软件满足对办公软件的所有需求。

BoardMix博思在线白板

关键功能:

在BoardMix博思在线白板无限画布上,可轻松创建图文混排的图表,无限画布帮助员工可视化想法、创意。海量丰富的办公图表模板可以帮助产品经理快速绘制出思维导图、用户故事地图、鱼骨图、产品地图等常用的文档。强大的多人协作功能可以支持多人同屏协作,实时显示协作成员头像和光标。你可以看到这个画板中每个人的鼠标,以及他当前所操作元素的实时变化,以第一人称的视角共享团队工作页面,带来全新的工作体验!

无限画布

此外,BoardMix在线白板还可以通过创建团队的方式将不同的产品分开管理。支持设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!

团队管理

主要特点:

  • 基于云端,使用前无需下载App,打开网页版即可在线使用。
  • 支持手绘、多媒体等创意元素,拥有丰富的管理模板,帮助团队监测管理项目活动,明确目标,掌握活动进度。
  • 导图不限制节点数量,免费下载高清无水印图片;多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式。
  • 支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等第三方语音 / 视频会议软件,异地办公团队可实时沟通。
  • 拥有计时器、评论互动功能,提高线上会议参与感。
  • 链接式分享,一键共享脑暴文档。
  • 其社区模板中心内置了海量丰富、实用的图表模板,能帮助高效完成管理工作,轻松掌握对产品设计、运营活动的数据分析。

定价:

BoardMix博思在线白板免费使用,用户可以免费使用所有功能,一键套用社区模板。

(2)Kanbanize

Kanbanize是最常用的项目管理工具之一,尤其是用于精益管理。它是唯一在两个维度上水平和垂直扩展的管理平台。该软件帮助团队在通用精益板中查看他们的进度,因此每个人都知道执行单个任务需要多少时间。

Kanbanize

关键功能:

  • 看板和卡片,可定制的看板,用于绘制工作流程中的多个阶段,可视化单个任务,并在泳道中组织它们。
  • 信息辐射器有助于消除持续状态报告的浪费,并促进信息的直接流动。
  • 时间线工作流有助于在一个地方规划和执行他们的计划,并根据他们的初始计划轻松测量实际工作进度,以便实时修改。
  • 强大的分析功能,Kanbanize通过累积流程图、周期趋势、热图等提供强大的分析。

定价:

Kanbanize为个人、短期团队和公司提供灵活的定价方案。目前,他们有两个定价计划:

  • 每月付款从1-15个用户每月99美元开始,分为每个用户每月6.6美元。
  • 年度订阅80-120美元/年。

(3)nTask

nTask是一款新的项目管理软件,它集所有功能于一体,可小范围满足所有项目的需求。该工具通过智能开发的用户界面和仪表板,能够在应用程序上提供流畅的功能和体验。无论是小团队、自由职业者还是大公司,该工具都可以轻松满足各种专业人士的需求。

项目管理软件

关键功能:

  • 任务管理:通过任务管理功能创建、分配和跟踪进度。可以设置里程碑,并相应地对任务进行优先级排序。
  • 定制:可以轻松地将任何字段添加到任务列表、项目、问题和风险板中,以便根据您的团队方便地进行个性化工作流管理。
  • 风险识别:通过nTask的缓解和风险矩阵功能,可以轻松识别项目面临的未来潜在风险。

定价:

  • 免费计划:5人以下团队协助免费。
  • 高级计划:每月3美元,并提供5GB的存储空间。
  • 商业计划:有定制的董事会、用户权限、风险管理等功能,每月8美元。

在当今竞争激烈的市场中想要占据主要市场份额,保持领先地位并保持竞争优势至关重要。通过在组织内实施精益管理,并通过提供更多价值来获得客户满意度可以更好地实现这一目标。在精益项目管理工具上,推荐使用BoardMix博思在线协作白板。强大的软件集成功能可以满足项目管理的大部分需求,而且还是免费使用,赶紧打开浏览器体验一下吧!