采购流程图怎么画？从申请到验收的5个步骤与模板

采购对任何企业来说都是一个关键的业务，因为它涉及到获取经营业务所需的商品或服务的过程。为了确保采购过程的效率和效力，必须清楚地了解采购所涉及的步骤。采购流程图是一个重要的工具，可以帮助组织简化其采购过程。那采购流程图怎么画呢？在本文中，我们将探讨绘制采购流程图所涉及的步骤，以及绘制采购流程图的高效工具——boardmix博思白板。

1.采购流程图的组成

采购流程图是表示采购过程中所涉及的步骤的图表，主要目的是提供采购过程的可视化表示，使其更容易理解、分析和改进。通常，采购流程图应包括的信息有：

• 有关采购商和供应商的信息
• 订单详情：所订购商品的描述、数量和价格
• 付款信息和付款条件
• 运输方式（如适用）
• 订单日期和采购订单编号
• 交货日期和地址
• 发票地址

采购流程是指从采购订单创建开始到采购订单关闭结束的采购订单周期，清晰的采购流程图可以确保整个组织的采购过程标准化，确保所有参与采购的个人遵循相同的流程。同时，采购流程图确保了采购过程的效率，简化了采购过程，减少了完成每一步所需的时间和资源。其次是公开透明，采购流程图确保所有参与采购的个人都了解该过程所涉及的步骤以及他们的角色和责任，确保采购过程中的问责制正常执行。

2.绘制采购流程图的软件-博思白板

boardmix博思白板是一款数字白板工具，内置上百种流程图符号和模板，支持多个用户实时协作在线绘制采购流程图，比手工重新绘制流程图更高效和便捷。同时，boardmix白板绘图是一个在线工具，我们不仅可以在网页通过它绘制，还可以下载软件使用。

在绘制流程图方面，boardmix提供强大的样式编辑功能，你可以选择不同的颜色、字体和符号，使流程图在视觉上更有吸引力，更容易理解。使用boardmix白板绘图来创建采购流程图可以节省时间，改善协作，并使其更容易与组织中的其他人沟通采购过程，是提高团队协作的必备绘图软件！

3.采购流程图的绘制步骤

每个企业的采购流程都是独一无二的，旨在适应其特定的环境和运营。无论企业拥有何种特定的采购系统，采购流程都由三个部分组成，将其称为采购的“3个P”：

• 流程：描述在订购、接收和支付商品和服务时必须遵循的步骤和规则。
• 人员：确定可以启动/授权流程每个阶段的人员姓名和职位。
• 文档：流程的每个阶段都会生成文档/文件，这些资料要进行保留和归档（以供参考和审计目的）。

我们可以在boardmix博思白板中遵循上述采购流程的规范，高效绘制采购流程图。下面先列举使用boardmix白板绘制的采购流程图案例：

完整采购流程图

步骤1：定义采购流程

在绘制采购流程图之前，定义采购流程是至关重要的。采购过程包括几个步骤，包括确定对货物或服务的需求、创建申请单、确定潜在供应商、选择供应商、谈判合同、下订单、接收货物或服务以及付款。确定采购流程可确保考虑到采购所涉及的所有步骤，并确保流程图准确反映采购流程。

步骤2：确定流程所有者

一旦定义了采购流程，下一步就是确定流程所有者。流程所有者是负责监督采购流程的每个步骤的个人。例如，创建申请单的流程所有者可以是部门经理，而谈判合同的流程所有者可以是采购经理。确定流程所有者可确保流程图准确地反映负责采购流程中每个步骤的个人。

步骤3：确定流程图符号

下一步是确定在采购流程图中使用的流程图符号，流程图符号用于表示采购过程中的不同步骤。boardmix白板有上百种内置的流程图符号可以使用，还支持一键设置主题色，所有流程图符号都可以自定义编辑文本、背景色、边框、填充色、连接线。

采购流程图中最常用的符号包括:

• 开始/结束符号：表示采购过程的开始或结束。
• 过程符号：表示采购过程中的一个步骤。
• 决策符号：表示采购过程中的一个决策点，根据决策的结果，采购过程可能采取不同的路径。
• 输入/输出符号：表示采购过程中的输入或输出。
• 连接器符号：表示采购过程中不同步骤之间的连接。

步骤4：绘制采购流程图

一旦确定了流程图符号，下一步就是绘制采购流程图。采购流程图应该以开始/结束符号开始，然后是采购过程中涉及的各个步骤。采购流程图如何制作？详细绘制教程分享！

首先，点击下载“boardmix博思白板”软件，或访问在线版boardmix白板。启动软件，1秒开始作图！

进入boardmix白板工作台，新建一个白板文件，也可以点击【模板中心】，搜索“流程图”，就会找到大量相关的模板进行使用。

在白板文件编辑界面，可以设置泳道，更改线条方向、颜色、文本等。双击文本框，替换采购流程图模板里的文字。

完成采购流程图的绘制后，所有操作步骤都会实时保存，也可以点击左上角下载导出本地文件保存；右上角的【分享】按钮可以将采购流程图文件一键分享给其他人，协作共享！

步骤5：完善采购流程图

在boardmix白板绘制采购流程图之后，必须审查和完善采购流程图。审查过程包括检查准确性和完整性，确保采购过程中的所有步骤都包含在流程图中。改进过程包括对流程图进行调整，以确保它准确地反映采购过程。

boardmix白板拥有强大的协作功能，将白板文件一键式链接分享给其他人后，所有点击链接的人都可以在线查看、编辑采购流程图，以确保其准确反映采购流程。

综上所述，使用boardmix博思白板绘制采购流程图非常高效和便捷，改善了许多企业的跨部门协作流程。采购流程图也被用作改进采购过程的工具，并确保采购过程的效率和效果。目前boardmix白板提供个人免费版，免费注册即可在线使用，赶快体验使用boardmix白板绘制采购流程图吧！