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每一个工作场所都有特定的布局,员工、产品或信息可以通过这个布局进行移动。它可以是一个实际的生产工厂、一个专业的厨房或者是一个带隔间的普通办公室。如果员工被安排在一个工作布局混乱的空间工作时,他们可能要走更远的路或者等待更长的时间才能获得他们所需要的东西。

为了提高效率,就需要制定一个合理的工作场所布局,这时我们就可以使用意大利面条图来可视化当前的布局,并对优化布局以实现更顺畅的工作。本篇文章BoardMix博思在线白板将会为你介绍什么是意大利面条图?我们该如何使用它?

1. 什么是意大利面条图

意大利面条图是一个可视化的流程图,它能够展示员工和产品的流动,以确定潜在的改进空间。通过绘制系统之间的可视化数据流,意大利面条图可以帮助企业或者组织了解员工是如何在工作空间中移动的。根据移动的方式,团队可以优化或调整布局,以减少不必要的动作,帮助员工更快地准备产品,提高工作效率。

通常,绘制意大利面条图只需要用到表示工作行走路径的线条和表示工作站点位置的矩形。

图形

2. 如何绘制意大利面条图

绘制意大利面条图并不复杂,但是在纸上手动跟踪员工的工作路径会很耗时,绘制也会变得混乱。而像BoardMix博思在线协作白板这样的工具就可以在几分钟内完成意大利面条图的绘制,在这里你可以在线轻松添加和编辑员工或产品的移动。你可以按照以下步骤绘制意大利面条图:

Step1:列出当前产品或流程中涉及的所有工作阶段。

Step2:在BoardMix博思在线协作白板中新建白板。

新建白板

Step3:在工作台的左侧工具栏中添加矩形图形或者便签,当然你也可以选择其他你喜欢的符号来表示每个工作站点的位置,按照企业或组织当前的布局添加文字到框内以表示这个工作站点的功能。

添加矩形

Step4:使用左侧工具栏中的连接线来描绘工作流程,并给这些连接线添加不同的颜色以表示不同的人的行走路径。

添加连接线

意大利面条图

Step5:邀请你的团队成员通过共享链接一起在线查阅这个图表,寻求反馈,并共同进行在线更改操作,以作出更完美的调整。

共享链接

3. 绘制意大利面条图的技巧

  • 精确绘制路径

在绘制意大利面条图的路径时,不要通过感知路径或你认为产品或者员工采用的路径,而是要亲自观察每名员工的实际路径。

在BoardMix博思在线协作白板中绘制意大利面条图时,为每名员工的行走路径使用不同的颜色,还可以添加一些表情或者图片,以展示员工的状态。

值得注意的是,在使用连接线时不要直接穿过机器、墙壁等无法通过的路径,要准确绘制并测量员工通过的时间。

  • 团队讨论

绘制意大利面条图时,可以让团队一起在线参与讨论以作出更好的改进。BoardMix博思在线协作白板中的头脑风暴模板就非常适合团队在线讨论。

团队成员可以一起协作编辑同一份头脑风暴文档,大家可以看到彼此的头像和移动的光标,一边进行视频/音频会议,一边在画板上写下自己最新的想法或创意,集思广益,汇聚每个人的闪光灵感。

团队脑暴

团队脑暴

  • 列出所有的产品线

许多人在绘制意大利面条图时将较小的产品线排除在外,这是错误的做法。无论这些任务看起来多么微不足道,都必须包括在其中。

  • 做好风险评估

绘制意大利面条图时,需要进行全面的风险评估以识别潜在问题。风险评估将帮助你了解可能出现的问题以及该事件发生的可能性。当你为这些风险做好准备时,它们将更容易管理或解决。

总而言之,意大利面条图是一种有价值的分析工具,可帮助团队消除工作场所浪费的时间和资源。如果实施得当,它可以快速优化团队的移动方式,以便员工更快地完成工作。在BoardMix博思白板中绘制意大利面条图有如下优点:

  • 基于云端的在线白板软件,使用前无需下载App,打开网页版即可在线创作;

  • 完全免费,导图不限制节点数量,导出的图片不会带有水印;

  • 支持嵌入外部应用(例如 Notion)中使用,弥补其他应用没有某项功能的不足;

  • 支持多人在线协作,和团队成员编辑同一份文件,弥补个人思维漏洞;

  • 支持接入外部音频、视频平台,异地办公团队可实时沟通。