中长期项目计划怎么做？用甘特图拆目标、排任务与滚动更新

当我们需要呈现一个活动流程，或者是项目计划情况时，该如何加强对时间、对项目的管理和掌控能力呢?中长期项目计划给大家推荐一种新的甘特图表，非常适合用来做长期工作安排。通过对甘特图的运用，将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划更快落地，提高行动的效率。

甘特图是项目或任务管理中常用的一种图表类型，横轴表示时间，纵轴表示项目，根据项目的起始、结束时间，在时间轴上表示整个期间上计划和实际的项目完成情况，非常直观。

1. 甘特图如何提高工作效率

在项目工作推进中，我们可以通过甘特图的可视化来规划和跟踪记录，能够清晰地理清各部分之间的联系。所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的，且对于项目经理来说也是有以下显而易见的好处：

• 促进协作，增强团队成员之间的沟通。

• 项目管理更清晰、直观、简明、易懂，一目了然的可视化管理工具。

• 项目进度跟踪：整体项目拆解成一个个具体可执行的小任务，便于后续跟踪。

• 项目进度有效管理：清楚了解项目进度的情况，便于将资源进行合理分配、有效利用。

2. 项目管理达人如何制作甘特图

打开 Boardmix 在线甘特图页面即可选择模板并开始整理项目任务。先准备阶段、任务、负责人、日期和依赖，再把需要持续维护的内容放到同一张可协作的项目画布中。

2.1 在博思BoardMix白板建立一个新项目

在 Boardmix 的在线甘特图入口中选择适合项目的模板，先替换示例任务，再补充自己的阶段、日期、负责人和里程碑。模板只提供结构，项目排期仍需要负责人逐项确认。

首先，除了设定项目名称外，关键步骤要设定每周工作日。例如勾选星期一到星期五是工作日，那么接下来排甘特图与项目进度时，会自动帮我们跳过星期六和星期日。

2.2 建立阶段性任务进度、里程碑

接着进入甘特图设定画面，在工作台最左方的任务名称清单先把项目的阶段性目标、必须完成的任务列出来，并且安排每个任务需要花费的时间，即项目开始时间和结束时间，自动结算任务耗时。

其次，要在甘特图中拆分具体任务并分配任务。项目经理根据项目情况对任务进行分解，可点击右键在当前任务的下方插入新的任务或子任务。

再其次，在阶段性进度设定具体的里程碑。里程碑通常指一个可交付成果的完成时间点，当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就便于查看项目是否按照正常的计划中进行，并且可以帮助团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

2.3 建立任务与任务之间的联系

项目中的任务存在强制先后关系，必须先完成A任务，才能开始B任务。

在甘特图中，每个任务上都可以看到对应的进度条，按住一个进度条后拉到另外一个任务进度条上，这样就可以建立任务之间的依赖关系。通过依赖关系的建立，我们就可以看到任务处理流程。

2.4 设定每个任务完成的时间及进度百分比

每个任务都需要花费时间资源去完成，接下来可以直接在右侧设置中，为每个任务排入需要花费的时间，并且按住拖曳时间进度条后可以改变任务的发生与结束日期。另外，可以为不同类型、不同分类的任务，挑选不同的时间进度颜色。

每个任务除了可以设定需要多少时间的区块外，还可以设定目前完成的百分比进度，让你在管理项目任务时多一个可以调整时间的依据。

2.5 计划时间与实际时间对比

在项目实际进展中，会因为一些时间变动出现任务情况的调整。我们可以在进度表中对应加入实际开始时间、实际结束时间、实际持续时间等，通过新的数据与原始项目计划进行对比、参考，实时查看任务真实完成情况。

2.6 在博思BoardMix白板中进行任务的讨论

将所有内容记录在甘特图中保存好后回到博思BoardMix白板操作页面，作为云端工具，博思BoardMix在线白板拥有完整的协同合作功能，除了可以多人编辑同一份甘特图外，还可以进行任务讨论、上传文件、图片，以确保每个成员都能了解项目信息，按时完成任务，大大提高时间效率。

3. 使用博思BoardMix白板工具，小白也能快速上手

Boardmix 当前支持在同一画布中整理甘特图、会议结论、风险便签和相关资料。将讨论结论回写到任务和里程碑后，团队可以围绕同一份排期继续更新。

在博思BoardMix白板中绘制项目甘特图，你可以轻松做出项目中的工作进度规划，让你工作计划变得更加高效，同时呈现出的工作报告也更加高级！

• 简单操作的任务排期、时间计算与进度追踪

• 清晰易懂的人力资源分配

• 云端进行讨论与文件沟通

• 内置甘特图、待办清单、日历三大模式

博思BoardMix在线白板作为一款基于网页协同的管理工具，无需切换软件，就可以在一个页面创建多种图表，其同样提供了丰富的模板，更加友好的画图体验等，并且还提供了活跃的模板社区、团队模式等丰富的功能。新手小白可以学习，也可以直接克隆拿去用，可以减少重复排版步骤！