项目先后衔接的各个阶段的被称为项目管理流程。一般在项目管理的过程中，会将项目分解为几个阶段，这样更容易生成方便管理的准确的时间表，还可以帮助项目团队成员做好准备。本文将结合boardmix博思白板为大家介绍项目流程的八个阶段来帮助更好地进行项目管理。
1. 启动
项目流程的第一个阶段是明确定义整个项目。这时候团队还没有深入到设计或开发的细节，处于试图弄清楚项目到底要交付什么的过程中。此时要注意即使只是在非常广泛的意义上进行定义，也要得到上级的批准，以确保这个项目定义是可行的。除此之外，还应该对预算和时间表有一个大致的了解。时间表在整个项目的进行过程中起着一指导团队成员的作用，在完成项目按时交付中非常重要。可以使用boardmix白板内的【项目需求计划及开发甘特图模板】，迅速建立一个项目开发月计划及甘特图，将成员任务分配和完成时间可视化。
项目管理计划表
2. 准备
准备工作主要由项目经理和其他经理或被任命监督项目的团队成员完成，具体如下：
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决定需要哪些员工加入团队。
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如果需要其他部门或企业来帮助启动项目，现在就需要联系和招聘他们了。
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与团队成员合作，将项目目标划分为更易于管理的目标。
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把项目分成几个小组并选出小组的负责人。
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团队负责人应确保具体目标按时完成并达到标准。
3. 规划和设计
在规划和设计阶段，项目才算是真正成形了。这个时候，项目计划已经非常详细了，需要的是确切地了解项目的进展情况并根据项目的范围进行合理规划，避免每天的日程安排过于密集，同时还必须考虑时间框架、沟通、成本、范围、风险和资源。什么是项目风险管理？5个步骤轻松应对！
在进行规划时有很多工具可以使用：比如里程碑图、甘特图等。boardmix在线白板社区内有里程碑和甘特图模板可以使用。以【技能中心甘特图模板】为例，它能帮助我们进行项目规划、资源和预算管理。
项目管理甘特图
这个阶段还需要审查项目，审查项目的目的是将风险扼杀在摇篮中。通常我们需要考虑这些风险在后期会如何影响项目？是否正确分析了风险？如果这些风险成为现实，我们是否做好了准备？在项目开始之前解决这些问题通常会节省大量的时间和资金。
4. 测试
许多项目都容易忽视这一步骤来，但它极其重要。在这个阶段，构建和测试项目中可以独立的组件是至关重要的。如果能确认项目的各个部分都能发挥作用，就能大大增加项目整体成功的机会。如果有平台存在问题，可以在它们与项目的其他部分交互之前将其整理出来。
5. 上线
在上线之前，必须确保一切都准备妥当。如果需要完成员工培训、启动软件或与其他部门的协调，可以将项目推迟一两天，这是为了确保项目启动后，一切都能全速运转。
6. 执行
项目上线后，为了能按计划顺利实施，必须对项目风险进行控制和评估。虽然在项目启动的早期阶段，大多数风险都已规避。但在项目运行计划中有时还是会出现一些意外，这需要立即解决，或者进行修改，这也是为什么对可能出现的误判做好准备至关重要。
为了更好地规避风险，我们可以用boardmix在线白板的项目风险管理表模板，将可能遇到的风险及应对措施条理清晰地表现出来。以【华为项目管理10大模板】为例，包含了项目风险管理表、项目变更登记表，项目状态报告表等模板，还可以下载Excel版本，非常方便！
项目管理常用模板
7. 项目监控和分析
监控项目也是为了更好地改进计划。一个成功的项目经理不会在同一个地方两次犯同样的错误。将项目当前进度与最初的计划进行比较，是为了进一步考虑计划如何改进，未来可以消除哪些缺陷。这样在进行下一个项目时才能减少错误，提高效率。
除了监控之外，还要进行项目质量检查，识别和分析关键绩效指标，解决随着时间推移而发生的焦点转移等。如果项目偏离了方向，就需要确定这些调整是否符合公司的利益，或者是否需要重新校准。
在进行项目质量管理时可以用【项目质量管理常用图表】，它包含了控制图、流程图、检查表、因果图，可以让质量管理更方便！
项目管理质量表
8. 项目结束
经过大量艰苦的工作，项目到了结束的阶段。但这个时候不能懈怠，记录团队所做的工作也是非常重要的，这包括整个团队为项目所做的准备、测试、执行、修改、监控等，方便后期进行项目复盘。及时的项目复盘是为了总结经验，提高团队成员的工作能力。考虑到项目复盘时内容庞杂，我们可以用项目管理工具来协助完成。
以付费用户增长项目复盘为例，boardmix在线白板的【项目复盘模板】能帮助评估项目计划执行的优缺点并总结经验，为下次的项目执行提供借鉴。
还需要确保团队中的每一位成员都能够使用他们所获得的知识和经验，为项目做出贡献。当团队成员的辛勤工作得到认可时，他们能有更高的成就感，也会更投入工作。
以上就是项目流程的八个阶段，适用于各种不同类型的项目管理需求。使用一款合适的项目管理软件进行辅助，项目流程进行会更加顺利。
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