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凡事预则立,不预则废。对于项目管理而言,项目管理计划是把控项目整体进度,确保项目有序进行的重要手段,制定正确的项目管理计划更是项目成功的关键,其重要性对项目经理不言而喻。那对没有项目管理经验的小白来说,该如何制定项目管理计划呢?本篇文章结合BoardMix博思在线白板为大家介绍以下八个制定项目管理计划的诀窍。

1. 确定项目目标

不同的项目有不同的建设目标,项目建设的初期,需要明确当前项目团队成员、不同阶段的资源分配、干系人是谁,并确定项目启动、策划、执行、监控及收尾五个阶段中的阶段性目标,期望目标、强制性目标有哪些,从而明确每个阶段任务的优先级,这样才能协调整个团队的行动,增强团队的工作效率,有效地推进项目的发展。在确定项目目标时,可以使用BoardMix内置的【SMART原则模板】来科学合理地制定具体的、可衡量的、可行的、有关联的和有时间的目标。

项目管理SMART原则模板

【SMART原则模板】

2. 圈定计划范围

在创建项目计划时,按照项目的复杂程度,根据资金投入、时间和所需资源列出预算大纲,这样才能按照项目实际所需确定计划范围。与设定目标一样,圈定计划范围重要的是将项目延伸到正确的限度,不能无限的扩大任务计划的边界。因此创建清晰的项目范围,并列出所有的任务细节,包括了交付成果和可交付成果时间表,以确保项目正常开展。

3. 制定任务大纲

制定任务大纲也就是初步计划,提供自定任务的起止时间、消耗工时、负责人、交付成果、目标、预算、范围、可交付成果及交付时间表。比如在产品需求调研阶段,需要明确调研范围、调研对象、调研大纲、需求分析报告等诸如此类的计划及成果交付。在制定项目初步计划时,使用BoardMix内置的【项目计划模板】将整个项目信息进行可视化呈现,更方便项目相关人员理解及项目团队协作。

项目计划模板

【项目计划模板】

4. 征求计划意见

在完成项目的初步计划时,由于项目涉及的人员及范围不同,我们需要将计划给到不同阶段的负责人征求计划意见建议,确保计划前后的衔接不出问题。当然了,最重要的是明确项目计划制定过程中面临的风险,以便及时调整计划。BoardMix支持一键分享链接,支持多人在线协作,项目相关人员可以在项目文件内进行标注、评论,用便签、画笔等工具表达自己的意见。

5. 确定项目计划

收集项目相关各方的意见建议后,修改确定计划的内容,并以邮件的形式给到项目开发的各方,确定项目各方的负责人,创建对应项目开发工作群,提高项目内部团队的沟通效率。制定好正式的项目计划之后,可以通过BoardMix社区内的【项目路线图】规划好完整的项目路线,做好前期的整体统筹。

项目管理计划路线图

【项目路线图】

6. 制定甘特图

确定计划后,这不仅仅让项目团队了解整体开发的内容和进度,也是项目经理把握整体进度的有力工具。BoardMix社区内有现成的项目甘特图模板】,可以清晰查看不同阶段的任务,也能区分团队成员的进度,优先级情况。

项目管理甘特图模板

【项目甘特图模板】

7.  分发项目任务

项目计划中的任务进行拆分,给到每一个项目团队成员,确保项目执行到位。BoardMix拥有无限画布空间,所有团队成员可以在同一个画布内分别建立自己的个人计划表,可以周、月、季的维度来确定短期中长期的计划,让所有人能够同步任务进度BoardMix内置【项目管理周计划表】模板,支持直接复用,自由修改

项目管理周计划表

【项目管理周计划表】

综上,项目管理计划制定的好坏不仅仅关系着项目的成败,也考验着制定计划者的能力。在能力俱佳的情况下,少不了好的工具的“Buff”加持。BoardMix博思白板是一个绝佳的项目管理工具,不仅适用于项目计划的制定,还能为项目执行、项目进度管理、项目迭代等全流程提供有力支持,BoardMix还有项目时间线、Scrum每日站会、Scrum迭代回顾会等常用的项目图表模板,高效省心,快来试试吧!