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项目管理软件是一种帮助团队组织、跟踪和执行工作的工具。它就像是一个交互式工作区,在这里可以协调工作方式、协作方式以及与团队成员的沟通方式。一个好的的项目管理软件不仅能连接公司内最先进的工作流,还能帮助实现项目目标。对大多数公司来说项目管理软件是必不可少的,但乍一看,市场上的许多软件都具有类似的功能,在挑选时容易让人眼花缭乱。本文将为大家介绍5款好用的项目管理软件,助力实现高效项目管理

1.boardmix博思在线白板

项目管理软件boardmix

boardmix在线白板是一款在线协作软件,集思维导图、流程图等多种创意绘图工具与一体,聚焦多人协作下的场景解决方案,支持无限画布,让团队实时协作更快捷高效。

  • boardmix社区内有海量官方模板以及案例模板可以一件使用,满足绝大多数场景的需求。以项目管理为例,有项目计划、项目时间线、敏捷任务看板、项目管理流程等模板可供选择。对项目管理计划的制定、项目质量管理计划的安排等项目管理的任务来说,它完全可以帮助可视化任务、规划时间、清晰流程,把工作效率再次提升至少30%,让项目管理更高效省时!

项目管理软件boardmix

  • boardmix白板提供强大的协作功能,团队成员可以随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪,相当于拥有了一个无限延伸的线上协作空间,每个参与协作的成员都能通过手绘、便利贴、上传word、ppt、pdf、图片等各类文件进行讨论。通过分享链接按钮将白板分享给团队的协作成员,大家一起实时协作,共同制定方案和计划,就像在线下开会一样。

项目管理软件boardmix

  • boardmix白板拥有无限延伸的画布,所有的基本元素都可以自由编辑、无限放大。访问网页即可创建白板,不受平台及客户端限制,只要处于联网状态,创建的白板内容都会被自动保存,实时共享。不仅如此,boardmx还支持接入腾讯会议、钉钉会议等第三方语音/视频会议软件,无论是头脑风暴、战略讨论或创意表达等会议,使用boardmix在线白板能快速整合团队成员间的想法,突破空间障碍,让交流成果更有效。现在个人使用免费,非常推荐大家尝试!

2. Asana

项目管理软件Asana

Asana最适合企业公司使用。它超越了传统的项目管理软件,提供了一个全面的工作管理解决方案,能够支持企业公司不断变化的动态需求。Asana不仅能帮助团队管理任务,还能将公司正在做的工作与企业的最高目标和业务战略联系起来。使用Asana,可以获得的不仅仅是项目管理软件,还包括以下几方面:

  • 集成所有员工喜爱的工具和系统,在一个平台中组织工作。

  • 将企业目标与整个公司成员和任务联系在一起,确保完成工作。

  • 任务、日程安排、分配工作可以实现自动化,以减少花费时间。

  • 现成的项目模板,可以让团队成员立即处理最重要的任务。

  • 自动更新利益相关者的消息和要求并更新会议的报告仪表板。

  • 确保数据的安全、隐私和法规功能。

3. Trello

项目管理软件Trello

Trello是一款看板式项目管理软件,它的服务基于一种卡片形式,最适合简单的项目管理。在Trello中,能将项目任务嵌套在标有总体主题的板下。例如,有一个“未启动”、“正在进行”和“已完成”的板,该设置可以方便地从一个板到另一个板跟踪项目进度,这在需要管理小型项目时非常有用。它的主要功能有:

  • 新建看板来整理正在管理的一切事务。

  • 独立使用或邀请合作者、朋友和家人进行协作,向自己和合作者分配任务。

  • 为不同项目自定义工作流程。

  • 在卡片上添加“待办事项”清单。

  • 评论朋友的项目,上传照片和视频和附加文件。

  • 通过日历 Power-Up 在日历视图中显示卡片。

  • 离线工作,看板将在重新连接网络时自动同步。

4. Smartsheet

项目管理软件Smartsheet

Smartsheet最适合电子表格爱好者,对于传统上使用电子表格进行项目管理的公司来说,该系统非常直观。它能使用时间表进行时间跟踪,用表单从现场收集数据、捕获和上传图像,通过在仪表盘和网站上嵌入表单或共享链接来提供轻松访问,还可以使用工作表来监督任务和工作流程,最大限度地提高团队的生产力。

5. Jira

项目管理软件Jira

Jira最适合敏捷项目管理,它专门为软件开发而设计的,能随时准备为使用敏捷方法进行工作的团队启动。Jira由母公司Atlassian拥有,经常用于常见的开发项目,如bug跟踪,以及使用Scrum流程的项目。它可以自定义工作流的触发条件,可视化工作流设计器,使得工作流配置更加直观。除此之外,它还能自定义面板,简单地创建、复制、生成多个面板,分别管理不同的项目。

项目管理软件充当了工作、团队、利益相关者、目标以及两者之间的一切的连接器。它能把团队成员联系起来,让组织中的每个人都优先考虑最重要的工作。在现代化的办公时代,项目管理软件已经适应了更具活力、更具协作性的需求,它可以像数字清单一样简单,也可以像完整的工作管理平台一样先进。项目管理软件类型和使用方式取决于组织的规模、需求和总体目标。综来看,boardmix作为国产白板软件更贴合中国企业团队使用习惯,不但提供全面而强大的功能,且在响应速度和使用体验上更具优势,更有源源不断更新社区案例资源,深入业务场景应用,提升工作效率,boardmix目前个人用户免费,快来试试吧!