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设计项目管理是面向设定的需求和期望,通过有限的资源达成目的的过程。项目管理的方式因所涉及的行业和项目而有所不同,在设计项目管理上也同样如此。设计项目管理涉及到平衡项目管理所需的组织和结构,同时也关系到你能否为项目提供自由的创造力和富有突破性的想法。

由于设计项目的管理可能会给项目经理和设计团队带来差异,在这篇文章中将为你介绍如何进行设计项目的管理才能达到预期同时介绍一款集成了项目管理所需多种功能的在线团队协作神器——BoardMix博思在线协作白板丰富的功能和极高的拓展性,让产品经理在设计项目的管理上更加得心应手,让设计团队能够把精力更加专注于创造性的工作中! 

1. 什么是设计项目管理

项目管理协会(PMI)将项目管理定义为:“项目管理是将特定的知识、技能、工具和技术应用到项目活动中,为人们提供达成项目要求的必要条件。”

而设计项目管理,就是对设计类项目进行的管理。它是使用“特定知识、技能、工具和技术”来交付项目的设计方案。考虑一个公司或组织的品牌,重新设计网站结构,或室内改造,这些都是设计项目的例子。事实上,任何项目只要牵扯到了设计元素,都可以将其归类为设计项目。

对于这种设计类的项目,在进行项目管理的时候更加鼓励积极进行创新,但同时也要确保预算的满足,遵循时间表以及遵循客户简报。因此,在对设计类项目进行管理的时候也涉及到一些项目管理方面经典方法的掌握,如关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)、甘特图等。这些都可以通过BoardMix博思在线协作白板的模版社区中找到相关模版直接使用。

关键路径法

2. 设计项目管理的不同之处

没有两种类型的项目是相同的无论是客户的具体指示,还是市场环境对于项目进展的影响和需要采用的管理方式,项目之间都存在很大差异,而对于那些设计类的项目来说同样如此。设计类的项目和其他项目的不同之处在哪里呢?

和其他项目不同,设计项目管理更注重创造能力而正是因为设计项目所需的这种高度个性化,使得管理过程和其他项目存在很大不同。由于设计类项目带有强烈的主观性,与其他项目相比,通常需要更多修改才能满足客户期望。

而设计项目在合作的时候也会遭遇困境由于参与项目的每个人都有创造自由和个人想法,达成共识在设计项目上也变成了一个难题。

因此,与经典的项目管理过程相比,设计项目的项目管理需要面临更多考验。他要求项目经理在管理的过程中不去扼杀创意表达,维护创作自由,又要求满足简报和预算,并符合事先定下的时间表不出现项目延误。平衡两者之间的关系也是设计类项目项目管理的关键。

那么问题来了,面临这些挑战,项目经理又该如何才能确保有效的项目管理,以在规定的时间内交付成功的设计项目呢?下面来看一些设计项目的管理技巧,以帮你轻松管理设计项目。

3. 设计项目管理的技巧

项目管理是一个需要有效执行才能交付成功项目的过程,对于设计项目来说,只是简单地告知设计团队并让他们完成并不可行。以下是一些非常好用的设计项目管理技巧,将这些技巧运用到自己对设计项目的项目管理中,能极大简化项目管理流程。

(1)充分了解你的团队

设计项目涉及具有非常不同个性的个体,这些不同个性的个体使得在设计项目中很难以线性方式进行管理。这些有创造力的个体有着不同的工作方式,工作时间和习惯也因人而不同。

而为了发挥这样一个团队每个成员的作用,最好的方法是发挥每个人的长处,这就需要项目经理花费时间了解团队成员,并制定计划使他们每个人的优势都能在项目中得到发挥。

设计项目管理了解团队成员

(2)了解你的客户

提出设计项目的客户可能会在他们的脑海中产生需要满足的期望,然而这个期望通常带有强烈的主观色彩。因此,为了确保项目的过程中少走弯路,同时也为了更好确保客户的满意,花时间了解客户并明确他们所追求的目标就有了非常大的必要性。

此外,对客户的了解过程也能让客户得到更难忘的服务体验,通过记住聊天产生的一些客户的个人信息并在后面的对话提起,能让客户感受到重视,从而建立起客户的忠诚度。

(3)建立高效的团队协作

团队协作是交付更高质量项目必不可少的方式,它允许团队成员提出一些依靠个人单独工作无法实现的创新方法。同时协作还能增强团队对项目的参与感,起到鼓舞士气的作用。

使用BoardMix博思在线协作白板这样的团队协作软件,在团队共享创意的过程中,能够利用其内置的聊天、提及和校对式注释等通信工具让每个人的思想得到充分表达而其内更接入外部视频会议平台方便团队成员进行及时交流,帮助团队更有效地开展合作并完成项目的交付。

团队协作软件

(4)使用强大的工具

除了沟通和协作以外,借助工具帮助,我们可以更轻松地对设计项目和团队进行管理。上面提到的BoardMix博思在线协作白板就是一个非常适用于项目管理的白板软件。

BoardMix博思在线协作白板的独特之处在于它上面集成了管理所需要的各种图表,而且拥有大量模版为你在设计项目管理需求的各个方面提供了一个单一的平台。BoardMix博思在线协作白板的功能包括从通讯和协作工具到时间表和会议管理模块的所有内容。对于平台没有提供的内容BoardMix博思在线协作白板也可以通过第三方集成来弥补,大大简化了项目管理流程。

BoardMix博思在线协作白板提供了一个灵活的解决方案,使其非常适合不同规模及遵循不同风格的各种团队,让设计团队专注于设计项目的创意方面,这也是创意人员非常考虑的方面。

BoardMix博思在线协作白板

(5)避免范围蔓延

项目管理中的范围蔓延是指完成或交付成功项目所需的时间要求超过原本定下的项目生命周期的跨度,这会导致交付延迟以及预算增加。然而由于设计项目有强烈的主观因素,这样的风险在设计项目中非常常见

因此,为了避免范围蔓延,确保团队清楚了解客户期望,确保客户一开始就清楚他们的要求,并在之后不会随意改变,对于设计项目的项目经理来说非常重要。

项目管理的生命周期: 启动阶段——规划阶段——执行阶段——项目监控——项目关闭

项目管理

了解如何进行设计项目管理,并运用好这些技巧,你就能更好地完成客户的设计项目同时还能提高设计项目过程的效率,让你更快拿出让客户满意的答案。

在工具选择上,BoardMix博思在线协作白板有着轻量化的产品设计理念,集成了丰富的交互功能,如果你从事设计项目的管理,那一定不要错过它。它超高的拓展性和丰富的模板社区,能够让团队更专注于创意的设计,进一步简化流程和项目的生命周期,也能减少在实现目标的过程中,组织和跟踪所有内容的压力,让设计项目管理更加得心应手