限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

项目计划是根据对未来的项目决策,项目执行机构选择制定包括项目目标、工程标准、项目预算、实施程序及实施方案等的活动。有了项目计划书,整个项目就有了明确的目标和具体的步骤,能够增强工作的主动性,减少盲目性,使项目有条不紊地推进。

同时,项目计划书也是用于招商投资的重要资料,一份条理清晰、有发展前景的项目计划书能得到投资人的青睐。本篇文章将由BoardMix博思在线协作白板分享高效撰写项目计划书的方法,帮助你提升工作能力!

1. 什么是项目计划

项目计划就是目标实现的“导航”,在整个项目寿命周期中,最基本、最重要的功能之一就是项目计划。尤其在项目的初始阶段,无论是单个开发团队还是多团队合作项目而言,项目管理的首要目标是制定一个构思良好的项目计划,撰写一份全面、清晰的项目计划书以确定项目的范围、进度、费用和目标,这样才能有助于项目管理者加强项目管理计划的全面控制,才能做到有前瞻性和预见性,最终实现整体项目目标的完成。

2. 制定项目计划的注意事项

项目计划必须是建立在相对科学的评估的基础之上的,才能保证在预期期限内最大限度地取得完成结果,因此我们需要遵循下面几点原则:

  • 能实施

项目团队分工职责要清晰,确保执行事项可以落地实施;

  • 留余地

做任何事情不能“理想化”,面对未知市场环境的变化,计划一定要留余地;

  • 可变通

计划是为目标实现服务的,实现的手段和方法必须要具备一定的灵活性;

  • 渐次展开

粗细结合,近期的详细、远期的粗略,项目计划的实施要逐渐展开;

  • 有逻辑

总之,在制定项目计划时,要确定项目之间的依赖关系,从而制定系统性、完整的项目计划。

3. 如何撰写项目计划书

撰写项目计划书是一个非常复杂的过程,我们需要结合项目周期的五大过程——启动、计划、执行、监控和收尾来展开。

(1)项目启动阶段——5Why分析法准确界定问题

在启动项目计划之前,首先要问自己7个问题,也就是我们通常说的“5Why分析法”。

5Why分析法是工作中对目标计划进行分解和进行决策的思维程序。它对要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问,并寻求解决问题的答案,有助于项目管理者全面思考问题,抓住了事件的主骨架,从而避免在工作计划中遗漏事项。我们可以使用BoardMix博思在线白板5Why分析法模板

5why分析法

5Why分析法模板

(2)项目计划阶段——OKR目标管理目标制定与分配

接下来进入项目计划阶段,需要对接下来一段时间个人或团队的工作计划做进一步细化,制定明确具体的目标(O)以及衡量这些目标完成与否的标准(KR),也就是OKR目标管理法,能帮助团队实现对目标的聚焦以及及目标完成情况的全过程跟踪与改进。

OKR目标管理模板

OKR目标管理模板

(3)项目执行阶段——项目计划管理实施及追踪

项目目标及关键结果制定完成后,我们需要做的就是把关键结果落地到具体的可执行的项目上,将项目细化为一个个具体的任务,并确保每个任务都有负责人及截止时间,这样才能确保每项工作都落到实处,并且还可以最大限度的避免工作延期。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的项目计划模板

项目计划模板

项目计划模板

(4)项目监控阶段——使用甘特图实时查看项目进度

为了确保工作的进度及完成质量,需要项目负责人定期进行监控,并根据实际工作完成情况进行更新和调整。我们可以在BoardMix博思在线白板中创建甘特图,可以帮助我们实时查看项目进度情况,清晰地查看项目之间的依赖关系、里程碑情况、部门成员的分配任务,以便项目有序进行。

甘特图模板

甘特图模板

(5)项目收尾阶段——回顾与总结

我们可以在项目计划分解的每个阶段完成后对关键结果进行评价和复盘,以团队研讨的方式进行的,要基于客观的事实,有明确的目的,这些总结的结果可以作为下一阶段的工作计划的参考。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的复盘总结模板

复盘总结模板

复盘总结模板

好的计划是项目成功的开始,对于项目管理者而言,撰写一份切实可行、行之有效的项目计划书是最基础、最重要的工作。除了要具备足够的项目经验之外,项目管理者还必须掌握专业有效的项目管理解决工具——BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板是一款非常轻量且功能强大的在线工具,界面美观简单,支持多人实时在线协作。其提供5Why分析法、项目进展列表、甘特图等多种项目进度管理模板。

同时具有丰富多样的工具箱、绘图功能,通过自由拖拽、移动,能够轻松创建清晰的项目管理图表,确保团队成员可随时随地可视化了解项目进展和情况,围绕共享的项目及时调整、改进团队工作方向。让我们开始设定一个目标计划吧,这种好的工作方式能让我们养成更加负责任的习惯,提升解决问题的能力,成为一个更优秀的项目管理者。