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正所谓“凡事预则立,不预则废”,在做一件事之前,一份详细的计划表是必不可少的,这将大大提高工作效率。

项目计划是根据对未来的项目决策,主要有以下几个方面工作内容: 项目目标的确立、实施方案的制定、预算的编制、预测的进行、人员的组织、政策的确立、执行程序的安排及标准的选用,项目计划应既有系统性又有灵活性。 本文将会为大家分享什么是项目计划,以及如何使用BoardMix博思在线白板绘制一份完整、详细的项目计划表。

1. 什么是项目计划

在了解什么是项目计划之前,可以先来具体了解一下项目计划书中所包含的具体内容,一份项目计划书中通常包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、沟通计划、风险管理计划、质量管理计划、变更管理计划等。

也就是说,一份项目计划书往往可以让项目经理们纵观工作全程,它可以为项目经理们展示什么时候该完成什么事情、某个工作完成过程中会出现怎样的问题以及提前做好问题解答工作。

什么是项目计划

2. 项目计划的优势

产品经理们之所以在开始工作之前要准备好一份项目计划,是因为项目计划对于整个项目的完成起到了非常大的作用。

  • 项目计划可以定义项目的价值主张,这将帮助团队轻松可视化项目的目标以及项目成果。

  • 参与项目活动的有关方,例如项目经理、小组成员都可以通过项目计划直观清楚了解到项目的内容。

  • 项目计划可以帮助项目更好问责,在项目计划表中详细显示了特定项目任务由谁完成。

  • 将整个项目分解成小的项目,能够系统地协调控制整个项目以便及时发现项目中出现问题,并且能及时解决使项目能按期甚至提前完成。

项目计划的优势

3. 如何制作项目计划

我们可以用BoardMix博思在线白板来绘制项目计划表,请大家仔细阅读:

步骤1:研究并且了解项目内容

正所谓知己知彼百战不殆,创建项目计划第一步便是详细研究、了解项目工作具体内容。

产品经理可以与客户进行商讨,记录下初步想法。此外,想要产品经理想要更加了解项目内容时,可以采用问题法,对自己以及团队进行提问:

  • 在这个项目中,客户需求是什么?

  • 项目可能会遇到的风险以及阻碍是什么?

  • 项目分期怎么做?

  • 项目沟通该如何完成?

步骤2:清楚定义项目

项目计划的查阅者包括产品经理、利益相关者以及小组成员等,因而要将项目计划写清楚,才不会让众人产生疑惑。

首先要定义项目目标,项目目标可以分为总目标以及阶段目标,这可以提高项目团队的凝聚力以及简化项目流程。其次要定义项目范围,项目进行到不同阶段时,项目的工作范围便会相应的发生改变。

步骤3:建立项目时间表

产品经理制定有效的项目时间表,这能够保证项目内容按时间、高效率完成。

制作项目时间表时,需要做到以下几点:

  • 明确项目截止时间以及项目具体内容

  • 将项目整体内容进行合理分割

  • 为每个阶段任务安排合适的完成时间

  • 将已完成的项目时间计划送交上级,进行检验。

本文在BoardMix博思在线白板中,为大家绘制了一份项目计划时间表安排。

项目时间表

当然,BoardMix博思在线白板中也有丰富的项目计划表模板,可以一键免费使用,无需从0开始创建。

项目计划表模板

项目计划表模板

步骤4:进行任务分配

在将整体项目内容进行分割后,接下来要做的便是将具体任务分配到每一个小组成员身上,并且规定好完成截止时间。这里就可以用到甘特图模板,将项目拆解成多个任务板块,并划分对应的负责人,标注好时间排期表,能让项目推进更加顺利。

甘特图模板

甘特图模板

步骤5:项目复盘分析

在按照计划完成项目任务后,可以及时将项目展现给利益相关者,寻求他们的建议,并且查看项目计划是否按期保质完成了项目最初的目标。

我们也可以借助BoardMix博思在线白板中的复盘会议模板帮助展开详细的项目复盘会议。

Scrum迭代复盘会

Scrum团队项目复盘会议模板

以上,便是关于什么是项目计划、项目计划的意义以及如何制作项目计划的内容介绍,相信你一定从中有所收获,今后的工作中项目计划定会帮助大家简化工作,更高效率完成工作任务。

需要分享给大家,以上文章中用到的项目计划表、甘特图模板、复盘会议模板都是来自BoardMix博思在线白板。该白板功能强大,拥有海量工作模板,满足不同身份(学生、老师、白领)人员的不同任务需求。

BoardMix博思在线白板

此外,BoardMix博思在线白板支持多人在线协作,团队成员可以在线编辑同一份文件;可以插入PPT、Word、PDF等不同格式文件,非常适合现如今疫情期间线上办公环境。感兴趣的朋友们,快快打开这款高颜值、强功能的白板进行探索吧!