正所谓“凡事预则立，不预则废”，在做一件事之前，一份详细的计划表是必不可少的，这将大大提高工作效率。
项目计划是根据对未来的项目决策，主要有以下几个方面工作内容： 项目目标的确立、实施方案的制定、预算的编制、预测的进行、人员的组织、政策的确立、执行程序的安排及标准的选用，项目计划应既有系统性又有灵活性。 本文将会为大家分享什么是项目计划，以及如何使用BoardMix博思在线白板绘制一份完整、详细的项目计划表。
1. 什么是项目计划
在了解什么是项目计划之前，可以先来具体了解一下项目计划书中所包含的具体内容，一份项目计划书中通常包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、沟通计划、风险管理计划、质量管理计划、变更管理计划等。
也就是说，一份项目计划书往往可以让项目经理们纵观工作全程，它可以为项目经理们展示什么时候该完成什么事情、某个工作完成过程中会出现怎样的问题以及提前做好问题解答工作。
2. 项目计划的优势
产品经理们之所以在开始工作之前要准备好一份项目计划，是因为项目计划对于整个项目的完成起到了非常大的作用。
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项目计划可以定义项目的价值主张，这将帮助团队轻松可视化项目的目标以及项目成果。
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参与项目活动的有关方，例如项目经理、小组成员都可以通过项目计划直观清楚了解到项目的内容。
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项目计划可以帮助项目更好问责，在项目计划表中详细显示了特定项目任务由谁完成。
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将整个项目分解成小的项目，能够系统地协调控制整个项目以便及时发现项目中出现问题，并且能及时解决使项目能按期甚至提前完成。
3. 如何制作项目计划
我们可以用BoardMix博思在线白板来绘制项目计划表，请大家仔细阅读：
步骤1：研究并且了解项目内容
正所谓知己知彼百战不殆，创建项目计划第一步便是详细研究、了解项目工作具体内容。
产品经理可以与客户进行商讨，记录下初步想法。此外，想要产品经理想要更加了解项目内容时，可以采用问题法，对自己以及团队进行提问：
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在这个项目中，客户需求是什么？
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项目可能会遇到的风险以及阻碍是什么？
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项目分期怎么做？
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项目沟通该如何完成？
步骤2：清楚定义项目
项目计划的查阅者包括产品经理、利益相关者以及小组成员等，因而要将项目计划写清楚，才不会让众人产生疑惑。
首先要定义项目目标，项目目标可以分为总目标以及阶段目标，这可以提高项目团队的凝聚力以及简化项目流程。其次要定义项目范围，项目进行到不同阶段时，项目的工作范围便会相应的发生改变。
步骤3：建立项目时间表
产品经理制定有效的项目时间表，这能够保证项目内容按时间、高效率完成。
制作项目时间表时，需要做到以下几点：
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明确项目截止时间以及项目具体内容
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将项目整体内容进行合理分割
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为每个阶段任务安排合适的完成时间
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将已完成的项目时间计划送交上级，进行检验。
本文在BoardMix博思在线白板中，为大家绘制了一份项目计划时间表安排。
当然，BoardMix博思在线白板中也有丰富的项目计划表模板，可以一键免费使用，无需从0开始创建。
步骤4：进行任务分配
在将整体项目内容进行分割后，接下来要做的便是将具体任务分配到每一个小组成员身上，并且规定好完成截止时间。这里就可以用到甘特图模板，将项目拆解成多个任务板块，并划分对应的负责人，标注好时间排期表，能让项目推进更加顺利。
步骤5：项目复盘分析
在按照计划完成项目任务后，可以及时将项目展现给利益相关者，寻求他们的建议，并且查看项目计划是否按期保质完成了项目最初的目标。
我们也可以借助BoardMix博思在线白板中的复盘会议模板帮助展开详细的项目复盘会议。
以上，便是关于什么是项目计划、项目计划的意义以及如何制作项目计划的内容介绍，相信你一定从中有所收获，今后的工作中项目计划定会帮助大家简化工作，更高效率完成工作任务。
需要分享给大家，以上文章中用到的项目计划表、甘特图模板、复盘会议模板都是来自BoardMix博思在线白板。该白板功能强大，拥有海量工作模板，满足不同身份（学生、老师、白领）人员的不同任务需求。
此外，BoardMix博思在线白板支持多人在线协作，团队成员可以在线编辑同一份文件；可以插入PPT、Word、PDF等不同格式文件，非常适合现如今疫情期间线上办公环境。感兴趣的朋友们，快快打开这款高颜值、强功能的白板进行探索吧！
