项目进度表也就是甘特图，它是一种堆叠条形图，在纵轴上包含项目任务，在横轴上包含表示任务持续时间的时间线。项目进度表中的概要元素、任务依赖关系和里程碑都会包含在其中。
在项目规划的过程中，项目进度表能显示在特定日期完成工作的方法，帮助项目经理和团队成员在一个简单的条形图中查看项目的开始日期、结束日期和里程碑。博思白板boardmix是一款非常适合用来制作项目进度表的项目进度管理软件，本文将介绍如何通过7个步骤高效制作项目进度表，一起来看看吧！项目进度管理表模板，免费领取！
1. 列出所有项目任务
首先要整理出完成项目需要的所有任务，这是项目进度表的最重要、最基础的内容，尽量详细，不要遗漏。
项目经理可以使用博思白板的任务管理看板来整理项目任务，将任务进行归类以节省时间。以软件项目管理看板为例，将任务按流程分为几个大类，再细分为具体详细的任务，还能加入任务的完成情况，以便后期跟进。
2. 确定任务周期
每个任务都需要明确地确定开始和结束的日期，以便团队能够按时完成工作。我们可以使用博思白板社区内的项目排期计划看板，这个看板可以查看任务的明细，分解项目计划，开始日期、结束日期。
3. 创建项目时间表
博思白板社区的项目进度计划模板可以帮助我们高效创建项目时间表。以管理咨询项目进度计划模板为例，包括了每个模块的持续时间和计划开始日期、期望完成日期和提交成果日期，并且每个模块的任务也进行了细分，非常详细。
4. 确定任务相关性
在项目中创建任务并排期之后，需要对任务进行链接，以表示它们之间的关系，还可以通过跨项目链接任务或使用项目间相关性来显示多个项目之间的关系。使用甘特图视图、网络图或日历视图，可以链接同一个项目中的任务。如博思白板社区的敏捷项目管理流程使用流程图链接项目管理各个环节，清晰且可视化。
5. 分配项目任务
可以根据团队成员的实时可用性将项目任务分配给他们。当人员被分配到任务时，其名称将显示在甘特图的任务栏上方。如博思白板社区的管理咨询项目进度计划表中，详细列出了具体的项目任务以及时间周期，团队成员认领任务后，可以实时在表格中更新任务进度，信息共享。
6. 设置里程碑
里程碑的设置能起到提醒团队成员的作用。我们可以使用博思白板的里程碑模板，绘制时间线，突出关键节点，冲刺里程碑，最终完成项目的交付。
7. 确定关键路径
关键路径通常用来决定项目工期的进度活动。它是项目中最长的路径，即使很小浮动也可能直接影响整个项目的最早完成时间。以软件项目开发管理流程为例，从立项、需求、设计、研发到测试，每个阶段都包含了大大小小的流程，每一步的浮动都会影响到整个项目的进度。因此要确定详细的关键路径。
当以上所有准备工作完成之后，我们需要使用纵轴列出需要完成的任务，使用横轴描绘时间线。当输入任务、开始日期、结束日期及其相关性时，堆叠条形图上的条形图将填充，这些条形图表示任务持续时间。如果使用配备甘特图生成器的项目管理工具，则会自动生成。
以下是博思白板的技能中心甘特图案例，帮助进行项目规划、资源和预算管理：
大多数甘特图是用Excel或项目管理软件创建的，有时也称为甘特图软件。博思白板boardmix社区有丰富的甘特图和项目管理相关的模板可以使用，支持图形/图表绘制功能，且内置各类项目管理资源模板，包括项目时间轴、项目里程碑、项目计划、产品路线图、项目启动会、项目看板等，适用于项目管理的不同阶段，是项目管理的好帮手，打开网页就能使用，快去试试吧！
