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项目经理的必备工具可以分为两类,一类是图形/模型,一类是软件。如何将一个项目按时、按质、按量地完成,这也许就差几张图表就能让项目更为可控。本篇文章就为大家介绍几种在项目管理中常用的图表,同时使用博思在线白板进行绘制,以便大家更好地理解。

1. 甘特图

甘特图又称横道图、条状图,它通过图示的方式呈现项目的各项活动及进展情况。

甘特图分为两条轴,横轴表示时间,纵轴表示项目任务,横条表示任务的计划和实际完成情况。借助甘特图,项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务,还有多少任务待完成,方便把控项目总体进度,便于管理者弄清项目的剩余任务,更好地评估工作进度。

甘特图

甘特图项目管理

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素-----时间,它的作用可表现在三个方面:

  • 计划产量与计划时间的对应关系;

  • 每日的实际产量与预定计划产量的对比关系;

  • 一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。

2. 项目计划/任务表

    在项目初期,项目经理需要使用项目计划表划分好整个项目周期的阶段工作,列出主要工作和任务清单,明确每个阶段的目标和需要解决的问题。项目管理就是制定计划、执行计划、监控计划的过程。

    项目计划

    项目计划/任务表

    3. 思维导图

    思维导图又名心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具。它简单且有效的同时还很高效,是一种实用性的思维工具以及一种利用图像式思考辅助的工具。

    思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,是项目准备期梳理细节以及项目结束复盘必备的分析工具之一。

    思维导图

    4. 产品路线图

    产品路线图是产品需求在时间轴上的总体视图,它是产品需求与其完成时间的概览。项目经理可以使用产品路线图来对需求进行分类,排定优先级,以便为任务制定合适的时间排期表。

    产品路线图

    产品路线图

    5. 项目状态表

    项目状态表不包含项目持续时间和任务关系等细节,更注重于项目状态和完成的过程。

    项目状态表同时包含了每个任务的执行人,项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩,知道问题发生时该由谁负责。

    项目状态表

    项目状态表

    以上就是在项目管理中常用的5种的图表,绘图的工具是博思在线协作白板,之所以会用这款在线白板给大家进行绘制,让大家方便理解,是因为这款在线白板不仅功能齐全、模板丰富而且极易上手操作。同时它还是免费的,对图表绘制有需求的或者感兴趣的小伙伴们,可以进入博思在线协作白板的官网进行学习操作哦!