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在疫情反复的大环境下,远程线上办公的趋势一直在增长尤其是在数字行业,UX设计团队面临着管理分布式UX团队远程协作的必要问题。这意味着增加了维持高效开发、增强UX线上协作等这些具有挑战性的困难。

选择一好的办公软件有助于团队更加高效地开展工作,如使用BoardMix博思在线协作白板能够为UX设计团队提供可视化UX团队协作平台,保持团队成员信息互通、UX团队远程协作、工作成果共享,甚至轻松完成不同工作环节的交接。

BoardMix工具

1.  无限画布,自由置入

UX设计师在前期设计调研阶段,获取大量的数据和信息需要一定时间和耐心,以及相对应的合适资源。

当UX 团队需要结合数据、定性结果、访谈洞察、用户测试结果、访谈视频记录等信息时,多样的文件格式以及冗杂的文字信息分布非常容易让人遗漏一些细节如果把所有东西都放在同一个地方,是否会更好一些呢?电子表格固然是一个不错的用来收集数据的工具,但其只适用于定量研究,不适合UX团队的工作形式,使用BoardMix的无限白板却可以恰如其分地解决这个问题,例如:

  • BoardMix可以实时接受团队所有的资料和信息,并且实时保存和更新。

  • 支持多种文件格式自由导入,如word文档、pdf文件、ppt演示文稿等多种主流格式文件。

  • 可置入超链接、多维表格等多种资源路径。

  • 允许批量上传照片图像、网页截图等等交互式原型,自由调整图片分辨率。

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2.  UX团队常用图表工具

对于UX设计师来说,将一个清晰的想法绘成图表的形式,想法可视化有利于让设计团队和客户更容易理解并认同你的想法。尤其是当你需要解释一个复杂的想法时,想法可视化呈现得越简单越好。不妨使用BoardMix来概述这个想法,通过构建自己的逻辑思维导图、在一个固有模板框架内添加内容,或者通过一个实时的智能绘图会话来表达想法。BoardMix强大的绘图功能支持我们:

  • 构建思维导图、流程图、甘特图、UML用例图等多种办公常用的图表。

  • 丰富的图形库、贴纸库、图标库等海量绘图资源。

  • 多种主题样式可以自由切换,一键智能排版。

  • 图文以及图框的颜色、大小种类、方向等可以随意更改,支持自由拖拽,自动对齐。

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3.  一键开启团队远程会议

通过实时UX线上协作,在原型上迭代会更快。设计师在可视化应用程序中工作,开发人员在移动应用程序中工作,产品经理在文档中思考,如何将他们都集中到一个共享空间以便更好地监控设计进度,及时给出改进的意见和反馈呢?

BoardMix白板提供的共享空间里,BoardMix支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等会议软件,可以帮助UX设计团队一键开启线上视频/语音会议,随时随地进行团队线上头脑风暴,集思广益。此外,BoardMix提供多种在线会议时可能用到的功能:

  • 评论列表可查看在会成员发表的意见、想法及各种反馈。

  • 允许团队创建不同颜色的便签粘贴在白板上,起提醒和强调的作用。

  • 开启计时器功能记录会议时间,以便掌控会议节奏。

  • 提供scrum迭代回顾会、复盘会议、头脑风暴等多种工作场景模板。

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ux团队远程会议功能

4.  在线演示方案

当一个UX项目周期即将结束时,团队需要向这个项目风险承担者展示最终的愿景和想法,以检查项目是否符合业务需求,提出的想法获得批准才能落实变现。使用BoardMix白板有机会让汇报者将团队方案分成像演示幻灯片一样的框架,通过简单的链接复制和分享就可以邀请项目决策者进入会议,同时开启演示模式向团队及最终决策人在线汇报。

UX项目在线演示功能

BoardMix的屏幕共享和演示模式可以作为画板或幻灯片的框架,让所有人实时进行同屏UX团队协作。其链接分享中的密码设置保护了演示幻灯片和共享内容的安全,共享白板的功能可以让所有人在团队中随时分享思考和灵感,将作品展示给没有参与到每一步过程中的人。以直升机视角发起讨论,即使是在身处异地的UX团队成员也可以通过远程办公找到有意义的见解,扣住核心并提出更好的建议。

同屏UX团队协作

综上所述,BoardMix这款集合自由布局、画笔、便签、脑图、多媒体呈现、文档等多种创意表达能力于一体的国产在线协作白板,让UX设计团队可以不限时空、不限设备地自由表达。在这里,UX设计团队只需打开浏览器进入主页工作台就可以开启一场远程实时UX线上协作,无论是对于个人办公还是UX团队协作,BoardMix都不失为一款激发团队协作创造力的办公用具!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!