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在敏捷开发中,敏捷迭代回顾会有着非常重要的作用,目的是回顾上个迭代周期中团队遇到的问题、阻碍和隐含的风险,共创出对应的解决方案,同时表彰优秀的成员,激励团队,帮助下个迭代中取得更好的成绩。

本篇文章BoardMix博思在线白板为大家准备了敏捷迭代回顾会的高级模板,为大家分享什么是迭代回顾会,以及如何开展一场高质量的敏捷迭代回顾会。

1. 什么是敏捷迭代回顾会

简而言之,所谓敏捷迭代回顾会指的是产品负责人以及Scrum团队中高层管理人员观察与分析在上一个迭代周期中的流程,找出其中做得好与不足的地方,并且为下一个迭代做出安排与改进计划。

此外,可以作为迭代回顾会中讨论的问题非常众多,实际上任何会影响到团队如何创建产品的东西都可以接受审查和讨论,包括流程、实践、会议、环境等。迭代回顾会中,可以从以下几个内容展开:

  • 在之前的工作中做错了什么?

  • 在之前的工作中哪部分做的最好?

  • 在下一个迭代中可以开始做什么?

  • 在下一个迭代中停止做什么?

  • 可以做些什么来提高生产力?

2. 敏捷迭代回顾会的注意事项

展开一场敏捷迭代回顾会时,需要注意以下几点,从而帮助主持者更好地掌控整场会议:

注意事项

  • 把事情简单化

不要企图在一场迭代回顾会上解决所有问题,尽可能地将会议问题简单化,围绕上部分的5个问题展开即可。

  • 保持简短

迭代回顾会议是有时间限制的,每个月的迭代会议不应该超过4个小时。千万不可以让迭代会议变得冗杂而且漫长,成员的热情会在无尽的时间中被消耗殆尽。

  • 保持专注

迭代回顾会议不是让成员们进行社交聊天,在会议过程中要始终围绕议题中心,不对额外话题做过度延伸。

  • 活跃气氛

对大多数人来说会议可能会真的非常无聊,因而适当可以添加游戏或者有趣的活动来活跃整场会议气氛,可能会收到意想不到的效果。

3. 策划迭代回顾会的流程

在了解了什么是迭代回顾会以及会议中需要注意的问题后,大家最关心的问题便是如何组织策划一场高质量的回顾会。接下来本文将借助BoardMix博思在线白板中精美的Scrum回顾会模板为大家按步骤绘制一份高质量的任务迭代回顾会。

在开始详细介绍绘制敏捷迭代回顾会步骤之前,请大家先看一下迭代回顾会的基本流程:

基本流程

步骤1:打开BoardMix博思在线白板官网

BoardMix博思在线白板功能强大,拥有海量工作图表模板,其中就包括Scrum回顾会模板,我们可以一键免费套用。同时,无限延伸的画布可以随意缩放,众多贴纸、表情包与图片、图形、连接线可以帮助你制作属于自己的个性化迭代回顾会。此外还支持第三方在线协作与链接式分享,功能强大,非常适合我们用来绘制各类工作图表。

BoardMix博思在线白板

步骤2:打开Scrum迭代回顾会模板

在模板中心找到Scrum迭代回顾会模板,打开根据步骤进行操作。

Scrum迭代回顾会模板

步骤3:开启对话、活跃气氛

在正式开始任务迭代回顾会之前,组织者首先要把气氛活跃起来。一场会议只有在轻松活跃的氛围中进行,才能够使大家畅所欲言,从而产生众多意想不到的ideas,让会议高质量完成。

开启对话

在BoardMix博思在线白板所自带的迭代回顾会模板中,给出的第一步热身建议是每个人为所选择的会议场地匿名打分,并且畅所欲言的发表意见,如提出下一次开会地点或者是提出下一次想要吃点什么,从而使得与会成员热身,逐渐进入状态。

步骤4:团队共享信息

团队成员开始发言,共享信息,按照时间线梳理迭代发生的故事,并且可以将成员自身的心情起伏记录下来,分享给大家,从而帮助整场会议进一步步入正轨中。

共享信息

步骤5:激发洞察,回顾过去

会议前期做好气氛调动以及信息共享之后,接下来组织者要激发与会者的洞察力,使他们反思在上一个周期中工作完成情况如何?譬如上一个工作中哪里做得比较好?哪些地方遇到了问题?从过去工作中吸取经验教训,从而应用于下一次的工作之中。在日常工作中,有一个总结反思的过程往往可以收获很多。

激发洞察

步骤6:展望未来,做出下一步规划

从步骤5中找出来3个关键的议题进一步讨论,想一下在下一步的工作当中可以继续(continue)做些什么?又应该开始(start)做些什么来提高产品营销?又该停止(stop)做哪些无效的事情?将讨论结果记录在下表中:

展望未来

步骤7:总结收尾

将成员所说的意见与想法全部记录在册后,在全体成员无异议的情况下,组织者可以进行总结发言收尾工作了。

在这一步中,成员之间可以互相夸奖、互相表达感谢,从而增进团队之间的友谊,让成员们将这份友谊带到工作中去,更好进行团队合作。

总结收尾

Scrum迭代回顾会模板

至此,开发团队的敏捷迭代回顾会的全部流程就结束了,相信你一定已经收获了很多。若是还有记忆不熟的地方,可以打开BoardMix博思在线白板中的Scrum迭代回顾图模板,该模板中标有详细步骤,可以按照模板中的步骤自行操作一遍,相信你将会记忆更加深刻哦!BoardMix博思在线白板功能强大,而且完全免费使用,赶紧尝试起来吧!