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线上开会每次只能一个人分享屏幕,有没有一种适用于团队复盘的在线会议工具呢?

这就不得不提到功能超强大的BoardMix协同白板啦!团队成员只需要链接即可入会,在BoardMix协同白板中创建一块用于工作复盘的白板;接着将头脑风暴的内容填充进去,一份漂亮又高效的复盘表就迅速完成了!强大的协作功能可以支持多人实时在线编辑,可实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。既不用辛苦地做会议记录,又可以激发团队讨论热情,简直是开会必备神器!

工作复盘在介绍团队在线复盘神器——BoardMix协同白板之前,还是非常有必要和大家聊聊复盘的底层逻辑,这样我们才能更好地发挥其功效。

1. 什么是复盘

复盘的概念源于围棋,指一盘棋下完后复演该盘棋的记录,以检查优劣得失。当这种方法运用到工作上,则体现为对事件的重视,通过对过去的工作进行回顾反思,从而发现问题,吸取经验,指定下一目标,实现对未来的提升。

2. 为什么要复盘

复盘对于工作和个人成长来说都有极大的积极意义。复盘不等于总结,通过复盘我们可以避免犯同样的错误,掌握事情失败的原因,更好地把握发展节奏同时能够提供全局视角,锻炼全局思维。只有不断地复盘,把复盘做好,才能提高效率,更好更快地发展。

3. 如何做好工作复盘

那么一个好的复盘应该怎么做呢?BoardMix协同白板到底是如何将线上会议与复盘、研讨、头脑风暴融合在一起呢?我们可以分为以下5个步骤:

第一步:回顾目标

针对最初制定的主要目标进行回顾,然后把当时的目标都列出来。

首先,我们可以在BoardMix协同白板创建一个团队,邀请你的工作伙伴加入。然后创建一个新的团队项目,新建一块新的白板即可在里面进行会议复盘和头脑风暴啦!

会议复盘

第二步:评估结果

将实际完成的结果与目标结果进行对比分析,评估整体目标完成的实际效果。

我们可以在BoardMix协同白板上先把会议流程用流程图画出来,接下来的整个复盘就可以根据流程有序而高效地进行。将每个模块的成果、数据填充到对应的框架内,便有了非常细化的评估结果。

复盘流程第三步:分析原因

这个部分可以回顾整个工作过程,分析各个节点分别做了什么产生了什么影响哪些部分做得好哪些部分做得不好以及产生这些结果的原因。

第四步:总结经验

可以提炼本次工作中好的做法,并且继续优化,再找出本次工作中没做好的工作,总结经验教训,提出改进建议和方法,在以后的工作中尽量避免。

第五步:后续计划

根据以上得出的经验教训和做法,为下一阶段的目标制定新的计划。

根据以上复盘的5个步骤,用BoardMix协同白板中提供的参考模板,或者是用白板中海量的制图素材,例如容器、便签、图形、连接线、画笔、思维导图、表格、卡片、贴纸等来制作更加个性化,更具有团队精神的会议内容。

4. BoardMix协同白板的复盘功能

除了最基本的建立会议框架外,BoardMix协同白板还专门为线上协同复盘会议准备了许多惊喜小功能!

(1)视频会议

在BoardMix协同白板中我们可以通过多个第三方服务进行视频会议,例如:腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目、企业微信,填写会议信息,即可快速接入视频会议。

视频会议

(2)聊天功能

点击聊天按钮,画布最右边就会出现一个聊天对话框,团队成员即使不使用视频聊天也可以实时共享团队信息。

计时功能

(3)计时功能

在白板的右上角实用工具中,我们可以找到计时器功能,点击就会有一个小型计时器出现在画布上团队可以根据每个部分所需的时间进行设置,设置成功后点击开始即可倒计时。倒计时结束还会有提示音,如果不想被打扰也可以关闭提示音。如果开会开到忘记时间了怎么办?没关系,开启连续计时,即可自动记录超出时长。

异步沟通

(4)评论功能

在会议过程中,可以使用评论功能在画布中提出问题,与协作成员异步沟通,使用快捷键【C】就可以在画布中任意位置单击并添加评论。我们可以单独对某一个单元进行评论,也可以对某一区域进行评论。

演示功能

(5)演示功能

点击右上角的演示按钮即可开始演示,其他协作者的视角会跟随演示者的屏幕视角进行移动,演示时还可以使用画笔和激光笔进行辅助讲解,按【ESC】即可退出演示。

分享功能

(6)分享功能

会议结束后团队可能会需要把会议内容分享给其他人,这时就可以选择分享文档既可以通过链接分享并设置编辑查看权限,也可以直接启用密码进行分享,这也是对内容私密性的有力保障。

头脑风暴模式

(7)头脑风暴模式

会议在进行复盘的时候总会涉及到需要团队成员一起集思广益、头脑风暴的情况这时,我们就可以从BoardMix模板中选择一个合适的头脑风暴模板,或者自行创作,就可以让每个成员都参与进来啦!这种方法可以将参与者的想法彼此传递、彼此链接,从而激发出更多的想法。

总结

以上就是本次分享的工作神器BoardMix协同白板的部分功能,不管是工作复盘,还是工作研讨,或者是头脑风暴、个人成长,BoardMix协同白板都值得被你运用在生活中的方方面面BoardMix还有更多强大的功能等你去发现,别等升职加薪之后才知道哦,因为使用BoardMix协同白板后你会发现升职加薪原来这么简单!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。