限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
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远程办公、网络开会、线上培训……自疫情以来至今,这些概念一直都是企业管理者持续关注的焦点话题。如今,企业的远程办公能力,也成为了衡量企业数字化转型水准的指标之一。

对于企业主而言,使用一款强大且专业的远程会议工具,可以让企业的组织架构与管理模式适应远程办公的节奏,不仅能大幅提升企业的风险承受能力,也能让企业更好地实现数字化转型与不受地域限制的扩张。下面将为大家介绍两款好用的远程会议工具,帮助企业跨越时间和空间的制约,节约时间和成本,提升沟通效率。

1. Zoom视频会议工具

Zoom是一款多人云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务,是一种便捷、稳定、成本更低的视频会议新形式,是北美最受欢迎的视频会议品牌。

Zoom它支持多人免费高清视频通话,支持Windows与苹果的操作系统,包括手机,平板电脑,笔记本电脑,以及台式机电脑,用户无需使用专用的设备,便可在公司、家、旅途中的任何时间、地点享受云视频会议服务。实现企业内部,企业和企业外部,企业与客户之间的便捷沟通,真正实现“随时随地”开会。Zoom视频会议能为企业带来有以下好处:

  • 界面简洁、稳定、快速
  • 支持多达500人的高清音视频互动
  • 无需帐号,点击会议URL一键入会
  • 支持会议录制
  • 自适应调节网络带宽
  • 智能回音消除和音频降噪
  • 音频设备自动识别与加载
  • 支持会议数据统计

2. Zoom还有哪些不足

如果企业的业务需要经常开会,可以尝试使用Zoom视频会议工具,然而即便是重视互动、时刻拥抱变化的企业,在远程办公时也面临诸多现实问题,如:在线沟通流于形式,无法快速达成共识;线上会议缺乏互动和共创,成员参与度低;会议主题不聚焦,冗长低效;团队沟通不畅,成员积极性降低等问题。

面对诸上众多问题,当然需要BoardMix博思在线白板工具这样的新工具来解决,它同样支持多人线上远程视频会议,而且功能强大、稳定性好、界面清爽、没有广告。用对了像 BoardMix博思在线白板这样的工具,远程办公自然可以无限放大团队工作的灵活性,开启更专注、更具创造力的工作体验,下面为大家接单介绍一下这款工具。

3. 结合BoardMix博思白板,提升Zoom远程会议效率

(1)多人协同编辑 高效互动很方便

在企业执行敏捷管理中,只有互动的团队才能迸发出兼具先进性和可执行性的想法,才能持续推动团队进步。头脑风暴是我们在工作中会议中用来解析问题的常用方法,每个人都能从不同的视角去给出自己的思路,集思广益。

因此,企业使用BoardMix博思在线白板创建会议白板,灵活按照各环节顺序有序推进会议的每个进程,全员参与互动,所有人都可以自由拖动便签写下自己的想法,用便签表达自己的想法。成员相互之间还可以对其他人的便签内容进行评论,表达赞美,夸夸在本次会议过程中,团队在哪些方面做得不错,值得继续保持,加强团队之间的互动性,从此告别枯燥无趣且乱糟糟的线上会议。

多人协同编辑

(2)内置实用模板 快速抓住重点

BoardMix博思在线白板内置如头脑风暴、分析框架、图表工具等一系列基础模板,覆盖绝大部分团队协作场景。同时提供的元素和配色也能轻松对模板中的内容添加、修改,通过插件添加的内容插件还能自动识别,方便修改,可以帮我们把会议互动效率再次提升至少 30%。

比如,在团队会议中商讨解决办法时,可以一键插入5Whys分析法模板,通过团队共创的方式,来挖掘导致问题发生的根本原因。

5Whys分析法模板5Whys分析法模板

类似这样的模板,BoardMix博思在线白板模板中心还有近百种,包括会议中频繁使用的头脑风暴、时间轴、SWOT 分析等应有尽有,全部都可免费使用!BoardMix博思在线白板

(3)视频远程会议 实时沟通很真实

实时沟通是BoardMix博思在线白板最大的特色,它支持多人实时在线编辑,可实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。不仅如此,BoardMix博思在线白板与腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件的深度融合,无疑开启了线上会议的更多可能。

BoardMix博思在线白板通过多元化、视觉化的内容呈现。在使用视频会议期间,其演示模式不但可以实现异地大屏交互共享,还能实时同步演示,将所有观看者的屏幕视角都跟随主讲人的视角移动,实现“云PPT”演示。同时,主讲人可以直观地看到每位参会者的互动轨迹,与身处各地的人们实时互动,提高会议的效率,为参会人员营造稳定、便捷、高效的在线会议环境。

视频会议如果你的团队正在寻找一款高效的会议互动工具,却担心迁移难度大、成本投入高,不如先用 BoardMix博思在线白在团队内部尝试开一场视频会议。这些会议并不需要你进行复杂的准备,只需要打开BoardMix博思在线白板网址,在线创建白板,即可一键免费使用。使用BoardMix博思在线白板进行线上互动的理由有:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具,迁移零成本;
  • 支持多人实时协作,打造了一个视觉协作空间,互动更自由、表达更直观,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;
  • 为远程互动量身打造诸多实用小工具,路线图、计时器、演讲……
  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;
  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。
  • 提供了保姆级的数据安全服务,数据自动保存、云端同步、自由导出等等。