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互联网技术的发展与支持以及疫情大环境影响下,线上办公、线上课堂成为了社会大趋势。召开一场高质量的线上会议需要一款强大软件的支持,现如今市面上推出了众多线上会议软件,但是每款软件各具特色,不免让人眼花缭乱。

本文在广泛搜集资料后,为大家梳理总结了现如今市面上常见的几款能够提高在线会议效率软件,如腾讯会议、飞书会议、钉钉、企业微信以及BoardMix博思在线白板等,详细为大家介绍每款软件的具体功能以及优势所在,希望帮助大家找到最合适的在线会议软件

1. BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板确切来说并不是一款纯粹的线上会议软件,它拥有非常强大、非常多样性的功能,从而能够为线上会议提供更好的体验感。

  • BoardMix白板支持插入第三方会议软件,如腾讯会议、飞书会议、企业微信、钉钉等上述提到过的所有软件,兼容性非常强;

BoardMix博思在线白板

  • 第三方会议软件的直接插入就意味着使用该白板的用户在进行会议时,不需要来回切换记录文档与会议画面,可以直接在白板中进行会议记录,方便了用户使用,节约了时间;

  • BoardMix白板提供大量商务模板与工作模板,能够满足工作人士的多重需要。在进行会议过程中,与会人员可能需要商务模板,如SWOT、PEST、甘特图等进行会议直观化记录与小组讨论,那么BoardMix白板可以完美满足用户的这一项需求,大大提高会议效率;

  • 此外该白板也支持第三方分享合作,这就意味着与会人员可以在线上对文档文件进行互动讨论、共享修改,非常适合线上办公场景;

  • BoardMix白板拥有海量无限制大画布,左侧软件栏所有软件,用户皆可以免费使用,能够满足所有工作人士的需求。

2. 腾讯会议

腾讯会议是腾讯集团推出的一款多人云视频会议产品,能够满足线上办公需求,现如今已经成为备受企业员工以及在校学生欢迎的一款软件。

腾讯会议具有以下特点,能够为与会人员提供便利的、清晰流畅的参会体验:

  • 腾讯会议可以容许2000人同时进入一场会议中,不限地区、不限时间,与会人员可以免费使用会议中的所有功能;

  • 使用腾讯会议可以进行在线文档分享、视频分享,并且在分享画面的同时也能够实现及时消息通讯与同声传译,为与会人员提供舒畅的参会体验感;

  • 腾讯会议中可以轻松管理参会人员。腾讯会议为会议主持人设置了诸多特权来帮助主持人控制会场纪律,例如迅速统计成员数量,对成员进行静音,以保持会场秩序,营造一个良好的会议环境;

  • 腾讯会议可以实现多平台灵活接入,用户可以使用手机端、客户端、网页、小程序等平台入会;

  • 此外,腾讯会议还可以开始AI美颜滤镜以及虚拟背景功能,帮助用户以更好的面貌展现在会议室中。

腾讯会议

3. 飞书会议

飞书会议则是飞书旗下开发的一款高效、创新、安全的视频协作软件。上线时间不长,便广受用户的好评,飞书会议的特色主要有以下几点:

  • 在飞书会议中可以全面记录其中的视频、音频以及文本,并将其全部转化为文字内容,从而帮助与会人员进行再次回顾与学习,非常方便与实用;

  • 飞书会议在进行文档分享的同时,用户可以直接在文档上进行修改与记录;修改者记录完成之后可以一键点击跟上主讲人进度,不用担心被落下了;

  • 飞书会议可以通过第三方分享会议信息来邀请与会人员,与此同时飞书会议中还可以设置常用联系人,直接在会议中一键呼叫;

  • 此外,飞书会议与飞书账号彼此之间相互关联,拥有飞书账号的用户不需要重新注册,可以直接使用该账号进入会议,能够实现飞书旗下各产品的互联互通。

飞书会议

4. 钉钉

钉钉是阿里巴巴旗下的一款工作平台软件,在这款软件中其功能并不仅限于视频会议,更像是一个包罗万象的工作平台,在这个软件中几乎可以实现所有的工作内容。

  • 钉钉软件可以创建公司群,一个公司中几百号乃至几千号职工都可以通过钉钉软件进行工作联系;

  • 钉钉软件中拥有工作台,工作台功能齐全。用户可以在钉钉工作台上完成工作打卡、请假审批以及财务签字等众多工作,打大节约了工作人员的时间;

  • 在钉钉平台可以实现一键找人。原来不是一个部门的大家联系起来比较麻烦,现如今借助钉钉即可以实现线上互联互通;

  • 钉钉发起会议时可以直接从企业内部通讯录发起,不需要对与会人员进行一个个邀请发送,对于组织会议的主持人来说非常方便;

  • 发起会议后,与会人与可以打开钉钉直接完成签到,因而方便统计到会人员。

钉钉

5. 企业微信

企业微信顾名思义是腾讯为了企业工作而设置的一款软件,现如今已经被各大企业与高校广泛使用,企业微信中除了能够完成众多工作事项,如打卡、信息收集、消息发布外,也能够进行线上视频会议,企业微信中的线上视频会议主要有以下几个特点:

  • 企业微信会议中支持共享白板文件、小组互动讨论,大大提高团队会议效率;

  • 企业微信会议中支持对主讲人所讲述的内容进行会议记录,软件可以自动生成会议记录,方便与会人员进行内容查阅与回顾;

  • 会议主持人在企业微信所召开的会议中可以有效地对会议秩序进行维护,如静音功能、移除群成员功能等;

  • 在企业微信会议中分为语音会议和视频会议,用户可以根据需要选择会议类型,给予用户更多选择的可能性。

企业微信

以上便是本文为大家推荐的5款高效率开展线上会议的工具。

国内的飞书会议、腾讯会议、钉钉、企业微信以及BoardMix博思在线白板等每一款软件都能够满足工作人士的需求,但每款软件在功能设计上又略有不同。像是BoardMix就是一款可视化表达工具,能够支持团队进行内容共创,在开会的同时还能协同创作,无须来回传输文件,点击本文上方按钮,可以直接免费体验BoardMix,马上来试一下吧