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在过去十五年内,全世界项目经理的岗位增长了500%。项目经理需要很多必备技能,如决策能力、硬技能和软能力,其中很重要的一项便是项目管理能力。项目管理是产品成功交付的必要条件,是项目经理在公司复杂环境下按计划推进、落地软件开发,并高质量完成任务的核心竞争力。

对于互联网项目经理来说,一款实用的线上协作工具对于项目管理而言是必不可少的。本篇文章在阐述优秀项目经理的5个必备技能和特质的同时,将分享一款功能强大、实用的线上团队协作工具——BoardMix博思在线协作白板。

BoardMix博思在线协作白板

它可以帮助项目经理在整个项目生命周期中用于跟踪和管理项目迭代、任务、资源和产品待办事项,能够更好地管理和监督项目的完成进度。不过成为一名优秀的项目经理需要的不仅仅是能力和技术,还需要一些顶级技能和特点,一起看看你有没有达标吧 !

1. 良好的沟通能力

每个优秀的项目经理都掌握了熟练沟通的艺术。从电子邮件到项目报告,再到项目建议书,甚至是人际沟通,厉害的项目经理都有他自己一套清晰、舒服的沟通风格,与团队成员相处轻松自在,在客户和利益相关者那里也如鱼得水地获得信任。

此外,他们明白每个人学习和吸收信息的方式都不同,在讲解工作时候,懂得利用协作工具,如BoardMix博思在线协作白板,借助强大的绘图功能和丰富的项目管理分析图表模板就能轻松绘制出项目计划表、项目时间线图、产品路线图、周计划表等,清晰梳理出整个项目管理生命周期,向团队成员传达明晰的职责,并在团队成员工作时为他们提供参考。 

项目计划表模板

项目计划表模板

2. 团队管理能力

试着想一想:如果你不能信任你的互联网服务提供商能够持续提供控制你所期待的效益,你是否能够建立可持续、可靠的业务?因此,项目经理需要做好团队管理,必须精通设定明确的成员、利益相关者期望。在开始一个新项目时,一个好的项目经理必须始终制定一个清晰的项目范围。

其中,工作说明书可以让利益相关者了解项目成果,告知团队成员项目每个阶段的预期工作量,并帮助识别项目范围中的任何差距。借助BoardMix博思在线协作白板,项目经理可以向团队成员和利益相关者展示需要完成哪些工作、何时完成以及有什么困难。

例如,为团队成员制定明确的OKR目标考核,将项目总任务拆分成多个更细化的任务目标,划分给对应的团队成员。明确了这些小步骤,再加上高质量的工作,会给队友和利益相关者更大的信心,让他们相信你可以处理更大和更重要的项目,持续和你合作。 

团队OKR考核模板

团队OKR考核模板

3. 使用团队协作工具

如果你想让你的项目更上一层楼,请使用项目管理软件——BoardMix博思白板。它提供了强大的多人协作、实时在线功能,支持多人实时编辑、内容实时更新、多人同步在线评论与回复、在线会议(支持腾迅会议、钉钉会议等多款会议软件)等功能,可以让你的团队从世界任何地方实时访问、更新和协作共享文档。

团队协作工具

BoardMix博思在线协作白板社区内置海量项目经理常用的工作流程、看板、燃尽图、时间表、报告等图表模板,能够帮助项目经理快速、高效完成各类项目分析,并实时同步给其他团队成员,这使整个团队能够及时了解当前产品开发的状态、进度和目标。视觉化的思维呈现方式让你能够进行更深入地对比与分析,抓住重点,传递项目进度信息,从而能够更快速、更直观地给到更合理的解决方案。

产品生命周期

4. 做好项目时间管理

每个项目都有期限,这意味着有许多任务需要在短时间内完成。项目经理必须能够创建项目时间轴/排期表,做好项目过程管理。项目管理生命周期大致分为:启动(发起项目)、规划(确定目标与流程)、实施(逐步实现项目计划)、收尾(完成项目并做出评估)这四个阶段。

优秀的项目经理擅长让任务安排走上正轨,同时预测如何让下一个阶段保持正轨。 对于所有项目管理,项目经理能够清晰地传达流程,这对于项目的最终成功至关重要。在不同的项目生命阶段,做好相关任务分配及进度跟踪。在项目进行的过程中,为了能对项目过程进行监控,实现进度可视化,常常需要辅助相关的工具来进行,而甘特图则是其中最经常使用的工具之一。甘特图更够清晰有效的反映每个时间段的工作内容,计划与实际的完成情况,掌握整个项目的进度。

甘特图模板

甘特图模板

5. 做好团队建设

优秀的项目经理善于为员工提供正反馈,清楚每个团队成员都有独特的价值。在员工遇到困难和疑惑的时候,直接询问他们需要些什么来提供帮助,学会倾听、指导员工的反馈。当有人做得很好时鼓励他们,并向其他团队成员一起分享。

同时,提供一种开放、共创的氛围,鼓励团队成员积极主动地寻找支持和解决问题。优秀的项目经理从头脑风暴到计划再到执行都乐于让团队成员一起参与共创,利用可视化项目管理工具,如BoardMix博思在线白板进行线上头脑风暴,团队成员可以在一个更加透明、开放、高效的环境中一起在白板上集思广益,输出更高质量的产品迭代内容。

BoardMix博思在线协作白板

综上所述,项目管理是一个需要广泛的知识、技能的领域,一个好的项目经理是高度组织化的、以目标为导向的,并且足够随和,能够潜入新的挑战的角色。以上是优秀项目经理必备的5个技能,其中包括了软技能和硬件技能。无论你管理的项目的范围或类型是什么,这些技能和特质都将使你在竞争中处于领先地位!

在项目管理工具推荐上,建议使用BoardMix博思在线协作白板,使用BoardMix博思在线白板做项目管理的优势包括:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;

  • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;

  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;

  • 无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;

  • 可以把枯燥的信息色彩化、规律化,形成直观且易于理解思维图表,便于大脑思考;

  • 社区中有大量项目管理分析模板可免费使用,一键套用,无需从零开始;

  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。

作为项目管理的从业人员,我们要深刻意识到高效的白板工具对项目管理是极其必要的。试试用BoardMix博思在线协作白板进行项目管理,能够帮助你快速理清各种复杂的想法或事项,让整个项目保持在正轨上,同时还能监督项目的进展情况,还等什么?快来试试吧!