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敏捷项目管理中,轻量级的报表、文档可以有效帮助敏捷团队更好地将工作可视化、辅助和客户的沟通、清晰的展示项目进度并且对项目风险进行把控,对项目管理有很好的促进作用。因此,在整个项目过程中,项目经理有必要通过可视化来收集、分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰

本篇文章将为大家分享实现项目管理可视化常用的图表以及绘制图表的高效、专业工具——BoardMix博思在线白板,并分享5张在敏捷项目管理中经常使用到的图表,帮助项目经理更加快速、便捷的完成图表的使用

1. 燃尽图

燃尽图(Burndown Chart)该图横轴是时间,纵轴是剩余的用户故事点。在项目完成之前,项目经理对需要完成的工作进度的一种可视化表示,表示的是剩余工作量与剩余时间的关系Scrum燃尽图和速度图是什么?敏捷项目进度管理工具!

在敏捷团队开发项目中通常使用BoardMix在线白板绘制燃尽图,可以帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务,还能提供最详尽的数据量帮助管理者分析项目开展中存在的细微问题。

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2. 甘特图

甘特图作为敏捷项目管理常用图表之一,其横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于项目经理弄清项目的剩余任务,评估工作进度用甘特图做项目计划,你就是时间管理大师!

甘特图不仅能够让项目经理实时有效掌握项目进度和资源分配,把责任和任务落到实处,还能够加强项目过程的可视化管理、团队人员实时沟通,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。同样,我们也可以使用BoardMix来高效绘制甘特图,其模板社区有现成的甘特图模板可以免费使用,非常便捷!立即使用【甘特图模板】,个人用户免费注册

3. 工作日报

敏捷项目管理中,项目经理使用日报图表来每日统计反馈的当前计划任务的总体情况其中包括任务内容进展效率、完成质量遇到的问题、潜在的风险工作计划等各项关键指标,便于项目经理能够充分掌握项目的风险,能够及时调整策略或协调资源,避免造成损失。

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4. 工作分解结构图

工作分解结构图表是敏捷项目管理中制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中经过这样的任务分解,帮助项目经理将复杂问题的化繁为简,使项目任务更加权责清晰,易于实现。我们可以使用BoardMix在线白板中的流程图模板来绘制【工作分解结构图】。

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5. 状态表

状态表是表示项目进度的总体情况,注重于项目状态和完成的过程它主要包含了任务的负责人、完成进度、状态等情况,不包含持续时间和任务关系等细节对于项目经理而言,查看状态表可以直观、快速了解项目进程情况,还可以更好地评估团队负责人的业绩情况,知晓问题发生时该由谁负责。

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以上就是项目管理常用的5种图表介绍,对于项目管理者来说,要做好管理工作就要对项目中的每个细小工作任务完成情况及完成时间进行有效把控,要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的。

BoardMix协同白板是一款非常适合团队协作的项目管理工具,集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体,尤其是它清晰的工作台展示,可视化的图形处理,多样性的功能呈现,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理过程中可以为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。

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BoardMix协同白板的主要功能:

  • 基于云端,使用前无需下载App,打开网页版即可在线使用。

  • 支持手绘、多媒体等创意元素,拥有丰富的管理模板,帮助团队监测管理项目活动,明确目标,掌握活动进度。

  • 导图不限制节点数量,免费下载高清无水印图片;多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式。

  • 支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等第三方语音 / 视频会议软件,异地办公团队可实时沟通。

  • 拥有计时器、评论互动功能,提高线上会议参与感。

  • 链接式分享,一键共享脑暴文档。

  • 其社区模板中心内置了海量丰富、实用的图表模板,能帮助高效完成管理工作,轻松掌握对产品设计、运营活动的数据分析。