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项目管理生命周期由5个不同的阶段组成,包括项目启动、计划、执行、监测和控制以及关闭,这些阶段结合在一起将项目想法转化为实际产品。

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无论项目的规模和范围如何,项目管理都不是一件容易的事。从规划细节到处理客户不断变化的需求,再到按时运送可交付成果,有很多环节可能会出错。当你将项目划分为可管理的5个阶段时,每个项目管理阶段都有明确的目标和可交付的成果,项目经理可以更轻松地控制项目和输出的质量。

第1阶段:项目启动

项目启动阶段是将项目转化为项目行动的第一阶段。

在此阶段,项目经理需要做的是确定项目的需求并创建项目章程识别项目干系人并组织项目的启动会。

项目章程是一份重要的文件,由项目限制、目标、项目经理的任命、预算、项目进度安排等细节组成。获得项目目标和项目范围后,确定关键项目利益干系人,即将参与项目的所有人员。创建包含内部干系人和外部干系人的登记册。

有了项目章程和项目的干系人之后,就可以开始组织人员参与项目的启动会,明确各人的目标和分工,进行下一阶段工作。

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值得注意的是,虽然在此阶段确定了明确的项目目标,但项目章程不包含在规划阶段发生的任何技术细节。

第2阶段:项目计划

项目计划阶段需要做的事情非常重要,在制定项目计划时要做全面地进行调查。项目经理需要在此阶段列出项目路线图、工作分解结构以及制定项目管理计划。

项目经理要制定有效的项目时间表,这能够保证项目内容按时间、高效率完成。只需在浏览器端打开BoardMix博思在线白板,一键插入【项目计划表模板】,按照模板框架进行内容填充和调整就可以。

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第3阶段:项目执行

项目执行阶段是团队执行实际工作的阶段。作为项目经理,的工作是建立高效的工作流程并仔细监控团队的进度。在项目执行阶段,项目经理需要组织好项目团队进行疑难杂症的攻克和需求变更的管理

如何使项目团队成员进行有效地协作?如何确保了每个人都保持在同一页面上,并且项目顺利运行?

项目经理可以从市场上项目协作工具中获得帮助,BoardMix博思在线协作白板就是一个非常好的在线协作工具!在BoardMix海量免费项目管理图表模板,不仅可以协助进行项目管理,还支持多人在线协作,支持置入各种可视化表达工具,包括图片、文档、多维表格、公式、便签、超链接等等,拥有强大的软件集成功能,能大大提高项目团队的协作效率!

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第4阶段:项目监测和控制

在项目管理过程中,第三和第四阶段在性质上不是顺序的。项目监测和控制阶段与项目执行同时运行,从而确保满足目标和项目可交付成果。

作为项目经理,可以通过建立关键成功因素 (CSF) 和关键绩效指标(KPI)来确保没有人偏离原始计划,这项工作主要是对项目的业务需求文档、产品需求文档、技术方案设计以及测试用例进行评审。

在项目管理的监控阶段,项目经理还负责定量跟踪过程中的工作量和成本。这种跟踪不仅确保项目保持在预算范围内,而且对未来的项目也很重要。同样在BoardMix中也有现成的团队OKR或KPI绩效考核模板可以免费使用。项目经理可以借助OKR模板,从上到下写下哪个团队负责每个OKR。双击编辑形状内的文本,根据各自职能和角色,用颜色代码表示团队,能够清楚地看到哪个团队负责的OKR。

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第5阶段:项目关闭

这是项目管理过程的最后阶段项目结束阶段表示项目在最终交付后结束。在这个阶段中,项目经理需要做的是进行项目的结项,包括完成上线通告和结项文档。

大多数团队在项目完成后举行反思会议,以便在项目期间考虑他们的成功和失败。这是确保公司内部持续改进的有效方法,可提高团队未来的整体生产力。使用BoardMix在线白板复盘会模板可以帮助项目团队更好地进行项目反思、总结。

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综上所述,以上是项目管理5阶段。在项目生命周期管理中,进行云项目管理是存储与项目相关的所有文档的常用方法将一个项目划分为多个阶段会给项目带来可预测性的表象它提供了一个操作框架,使其更易于规划和执行。

虽然电子表格和便利贴在过去已经足够了,但数字项目管理的要求却完全不同。因此,推荐使用这款有强大协作功能的BoardMix在线白板

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