线上开会每次只能一个人分享屏幕,有没有一种适用于团队复盘的在线会议工具呢?
这就不得不提到功能超强大的BoardMix协同白板啦!团队成员只需要链接即可入会,在BoardMix协同白板中创建一块用于工作复盘的白板;接着将头脑风暴的内容填充进去,一份漂亮又高效的复盘表就迅速完成了!强大的协作功能可以支持多人实时在线编辑,可实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。既不用辛苦地做会议记录,又可以激发团队讨论热情,简直是开会必备神器!
在介绍团队在线复盘神器——BoardMix协同白板之前,还是非常有必要和大家聊聊复盘的底层逻辑,这样我们才能更好地发挥其功效。
1. 什么是复盘
复盘的概念源于围棋,指一盘棋下完后复演该盘棋的记录,以检查优劣得失。当这种方法运用到工作上,则体现为对事件的重视,通过对过去的工作进行回顾反思,从而发现问题,吸取经验,指定下一目标,实现对未来的提升。
2. 为什么要复盘
复盘对于工作和个人成长来说都有极大的积极意义。复盘不等于总结,通过复盘我们可以避免犯同样的错误,掌握事情失败的原因,更好地把握发展节奏。同时能够提供全局视角,锻炼全局思维。只有不断地复盘,把复盘做好,才能提高效率,更好更快地发展。
3. 如何做好工作复盘
那么一个好的复盘应该怎么做呢?BoardMix协同白板到底是如何将线上会议与复盘、研讨、头脑风暴融合在一起呢?我们可以分为以下5个步骤:
第一步:回顾目标
针对最初制定的主要目标进行回顾,然后把当时的目标都列出来。
首先,我们可以在BoardMix协同白板中创建一个团队,邀请你的工作伙伴加入。然后创建一个新的团队项目,新建一块新的白板即可在里面进行会议复盘和头脑风暴啦!
第二步:评估结果
将实际完成的结果与目标结果进行对比分析,评估整体目标完成的实际效果。
我们可以在BoardMix协同白板上先把会议流程用流程图画出来,接下来的整个复盘就可以根据流程有序而高效地进行。将每个模块的成果、数据填充到对应的框架内,便有了非常细化的评估结果。
第三步:分析原因
这个部分可以回顾整个工作过程,分析各个节点分别做了什么?产生了什么影响?哪些部分做得好?哪些部分做得不好?以及产生这些结果的原因。
第四步:总结经验
可以提炼本次工作中好的做法,并且继续优化,再找出本次工作中没做好的工作,总结经验教训,提出改进建议和方法,在以后的工作中尽量避免。
第五步:后续计划
根据以上得出的经验教训和做法,为下一阶段的目标制定新的计划。
根据以上复盘的5个步骤,用BoardMix协同白板中提供的参考模板,或者是用白板中海量的制图素材,例如容器、便签、图形、连接线、画笔、思维导图、表格、卡片、贴纸等来制作更加个性化,更具有团队精神的会议内容。
4. BoardMix协同白板的复盘功能
除了最基本的建立会议框架外,BoardMix协同白板还专门为线上协同复盘会议准备了许多惊喜小功能!
(1)视频会议
在BoardMix协同白板中,我们可以通过多个第三方服务进行视频会议,例如:腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目、企业微信,填写会议信息,即可快速接入视频会议。
(2)聊天功能
点击聊天按钮,画布最右边就会出现一个聊天对话框,团队成员即使不使用视频聊天也可以实时共享团队信息。
(3)计时功能
在白板的右上角实用工具中,我们可以找到计时器功能,点击就会有一个小型计时器出现在画布上。团队可以根据每个部分所需的时间进行设置,设置成功后点击开始即可倒计时。倒计时结束还会有提示音,如果不想被打扰也可以关闭提示音。如果开会开到忘记时间了怎么办?没关系,开启连续计时,即可自动记录超出时长。
(4)评论功能
在会议过程中,可以使用评论功能。在画布中提出问题,与协作成员异步沟通,使用快捷键【C】就可以在画布中任意位置单击并添加评论。我们可以单独对某一个单元进行评论,也可以对某一区域进行评论。
(5)演示功能
点击右上角的演示按钮即可开始演示,其他协作者的视角会跟随演示者的屏幕视角进行移动,演示时还可以使用画笔和激光笔进行辅助讲解,按【ESC】即可退出演示。
(6)分享功能
会议结束后团队可能会需要把会议内容分享给其他人,这时就可以选择分享文档。既可以通过链接分享并设置编辑查看权限,也可以直接启用密码进行分享,这也是对内容私密性的有力保障。
(7)头脑风暴模式
会议在进行复盘的时候总会涉及到需要团队成员一起集思广益、头脑风暴的情况。这时,我们就可以从BoardMix模板中选择一个合适的头脑风暴模板,或者自行创作,就可以让每个成员都参与进来啦!这种方法可以将参与者的想法彼此传递、彼此链接,从而激发出更多的想法。
总结
以上就是本次分享的工作神器BoardMix协同白板的部分功能,不管是工作复盘,还是工作研讨,或者是头脑风暴、个人成长,BoardMix协同白板都值得被你运用在生活中的方方面面。BoardMix还有更多强大的功能等你去发现,别等升职加薪之后才知道哦,因为使用BoardMix协同白板后你会发现升职加薪原来这么简单!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。