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当我们在参与办公会议的时候总需要撰写会议纪要。尤其是职场新人需要做一些会议记录、会议纪要之类的后勤工作。

会议纪录需要你对所有会议内容都进行了整理与归纳考验你的往往是逻辑思维水平和对抓牢重点问题的快速掌握技能那么会议纪要应该怎么写呢本文将由BoardMix博思在线白板分享关于会议纪要的经验帮你快速搞定会议纪要

1. 会议纪要的种类

会议纪要是一种纪录情况和能够体现各种会议事宜过程的电子文档内容是为决策者今后日常工作进程中指引导选择方向、解决重要问题、交流成功经验使用的最重要工具,会议纪要一般分为三种类别:

办公用会议纪要:主要可用于及时记载会议纪要和书面传达主要领导做出的重要办公或会议处理决定指示和重大决议事项

工作会议纪要:用以集中传达有关重要工作的全局性工作会议讨论的工作主要领导精神批示和临时议定交办事项有着较很强指导性的工作方向指示性。

研讨性会议纪要:主要详细记载本次研究及讨论性纪要或其他总结或交流性会议内容的相关情况。

我们可以使用BoardMix在线白板梳理出会议纪要的3种类型:

会议纪要的种类

2. 会议记录的内容

会议内容一般要清楚包括每次会议工作的一些基本组织情况、精神主旨思想及讨论中心内容便于直接向上级组织汇报工作或提前向办公室有关领导人员作传达通知及分发,会议纪要基本分为以下两部分内容

会议基本概况:包括会议时间、地点、名称、主持人参会人员基本议程。

会议决议事项:包括本次工作会议内容、重要决策事项管理层领导提出过的相关重要会议或重要活动指示、后续管理层有关年度工作计划提出的具体调整意见、举措和建议。

BoardMix在线白板的模板社区有现成的会议纪要模板可以免费使用,开会过程可以实时记录,开完就能一键导出,效率直接拉满!

会议纪要模板

3. 会议记录的结构形式

(1)标题

  • 如"会议名称+纪要"等,如《电商会议纪要》等这一类的标题最为常见。
  • "主要议题+纪要",如《关于数字化流程工作培训会纪要》。

(2)正文

  • 会议开头

主要指用于明确阐述一个会议组织的一切基本情形包括说明会议名称、时间、地点、主持人、参加的人、会议议程事项和其主要组织成果状况等常见会议的头写法方式有两种:

一是采用列项模式,即将每个会议名称、时间、地点等基本要素都依次逐项列出各项占成一行使会后人都一目了然。这种写法多是用于办公会议纪要

二是总结式,即将会议的基本上情节用一段书写作简要解释使大家对会议对会议情况和基本方向上有一个大致的认识。

(3)纪要主体

一般是指纪要结构的最主体部分是通过对每次会议内容的各项主要会议内容、主要报告精神、主要审议原则以及讨论基本会议结论情况和近期今后重点任务要求等问题进行了具体细致的归纳综合研究和阐述主要围绕以下四个方面内容:

  • 会议中心主题以及围绕中心主题展开的有关工作内容记录;
  • 会议中讨论、争论中的问题焦点及其相关各方人士的主要分歧见解内容记录;
  • 高层主管级别人物的言论指示记录;
  • 会议上已形成议决稿的提案或提案议中而会议未决中的重大事项说明的全部内容记录

(4)结尾

突出讨论要点记叙此次会议研究的各项中心内容要点和会议讨论及研究问题的关键要点语言文字处理需要尽量简练和准确、朴实和无华、通俗而明白。

会议记录的结构形式

4. 如何使用会议纪要模板

会议纪要也是有模板可以套用,我们打开BoardMix在线白板,其模板社区有海量标准化、定制化的会议纪要模板可以免费使用。

会议纪要模板

会议前,只需在模板上完成①会议主题、②会议人员、③会议时间、④会议地点。这些信息作用是:明确主题,且方便后期查找。

会议时,在【会议记录】栏里记录过程内容。

会议后,在【会议重点】栏里记录本次会议的摘要。忙碌的情况下写下提纲也行,它也是为了后期快速找到重点。

会议结束后,写下【行动计划跟踪】,包括自己和他人的计划,这样,就能方便跟踪日后的进度。

如果有资源的积累或其它零星的想法,可以写在【备注信息】里。

BoardMix在线白板其丰富的绘图功能,可以支持我们随意将会议中的图像、文档、视频、屏幕截图等放到BoardMix在线白板中,直截了当明快地记录会议内容,让会议纪要内容做的生动又有趣。并且我们还可以在会后利用工具对白板上的内容进行注释、标记、共享以及评论,更加高效地对会议内容进行更深层的挖掘,这绝对是职场打工人必备办公神器!