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敏捷迭代回顾是项目团队的一次简短会议,旨在反思他们项目的最新阶段,分析他们的流程,并确定他们可以在未来做得更好的事情。同时,迭代回顾会议是Scrum敏捷方法的最后一个活动环节,它也是Scrum框架中最重要同时也最不受重视的活动实践之一。

在项目回顾过程中,可以不断总结发现团队中实践的问题,然后针对有问题的实践找出解决方案并应用在后续的迭代中。那如何开好敏捷迭代回顾会议呢?本篇文章将分享使用BoardMix博思在线协作白板协助敏捷团队、远程团队高效开好敏捷迭代回顾会议的方法。我们可以在BoardMix博思在线协作白板中快速开启敏捷回顾,一起来看看吧!

1. 什么是敏捷迭代回顾

迭代回顾会议在每个迭代结束时举行,迭代回顾会议是Scrum团队的非正式聚集,在会上展示在迭代期间完成的产品待办事项。这种类型的会议是一个有时间限制的活动,团队聚在一起讨论和反思进展以及他们在上一次 Sprint 或迭代中出了什么问题,从过去的错误和胜利中学习来改进下一个 Sprint。

敏捷回顾通常用于敏捷软件开发,但随着时间的推移,许多其他团队在营销、人力资源管理方面也已经采用了回顾会议。我们可以使用BoardMix博思在线协作白板快速创建回顾会议模板:

通用回顾会议模板

通用回顾会议模板

从上面的回顾会议模板中可以看出,敏捷回顾会议的基本步骤如下:

  • 回顾已计划、已完成或未完成的工作以及在 Sprint/项目期间可能发生的其他重大事件。可以一键套用回顾会议模板,与团队成员使用在线白板一起协作,完成回顾会议内容的编辑,轻松共享每个人的想法。

  • 当团队成员一起完成回顾会议看板的填写后,仔细检查参与者放在板上的每个项目并进行详细讨论。 

  • 根据在回顾会议中总结的经验,一起制定下一个迭代计划应该要改进的方面有哪些?并撰写详细的行动清单,进行任务分配。下一次迭代时,与负责人复核,看是否已落实;如果还未落实,将继续进行下一次迭代。

2. 为什么要进行敏捷回顾

定期的敏捷回顾是项目团队持续改进的一种快速且有效的方式,通过进行敏捷迭代回顾会议,团队可以:

  • 提供专门的时间来反思、分析如何将事情做得更好。

  • 定期解决问题,尽早解决问题。

  • 让每个人都了解当前的挑战和目标。

  • 改善团队沟通,为团队建设和激发团队活力提供绝佳机会。

  • 与团队成员一起制定未来的行动、计划,并达成共识。

  • 对上一个迭代中取得的进步进行庆祝,不足进行复盘。

  • 授权团队解决问题、开发解决方案并自主决策。

3. 回顾会议的参与者

Scrum团队全体参加,包括开发团队的所有成员、ScrumMaster和产品负责人。

开发团队包括每一个做设计、构建和测试的人。这些团队成员整体具有丰富的、多元化的视角,可以从多个角度找出过程中需要改进的地方。

另一方面,非Scrum团队中的利益干系人或经历,受邀也可以参加回顾会议。

4. 如何进行敏捷迭代回顾

由于项目团队成员通常分布在不同的地点,因此很难参加定期的敏捷回顾会议。除了通常的便签和白板之外,使用新的工具和方法变得很有必要,如BoardMix博思在线协作白板,就能打破空间限制,满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求,确保定期召开敏捷迭代回顾会议时,每一位团队成员都能参与、协作。

BoardMix博思在线协作白板

(1)定义回顾重点

每次迭代回顾都需要有一个明确定义的重点,默认重点是从各方面回顾Scrum团队在当前迭代中使用的过程,根据情况,团队可选择不同的回顾重点。同时,明确定义回顾的范围,会前确定好参会团队、时间段等信息。

迭代回顾会开始后,我们可以对上个迭代制定的改进措施执行情况及取得的成果进行评价。引导者(会议主持人):“请大家对上一个迭代的回顾会所制定改进措施的执行情况进行评价,大家可以使用BoardMix博思在线协作白板的便签进行评分。”

打分选项如下:

1分:好像没做什么改进

2分:有改进,但有较多不足

3分:改进措施对我的工作有帮助

4分:我在改进中受益,我认为改进有效

5分:我们明显受益,我会持续守护我们的改进成果

进行评分

完成评分后展示评价结果平均分,并邀请大家进行1分钟发言,阐述自己的看法。

(2)共享信息

在BoardMix博思在线白板上粘贴上个迭代的数据图标,包括燃尽图和工作项完成情况,我们在项目协作平台BoardMix博思在线白板中可以快速绘制这些数据的分析图表。

  • 迭代工作项概览:概览数据可以直观地反映迭代计划的需求、缺陷和任务的总体完成情况。

  • 迭代燃尽图:「工作项燃尽图」和「工时燃尽图」反映出迭代排期工作项的交付趋势,以及过程变化趋势。

共享信息

逐个确认上一次复盘会记录的改进项的完成情况,重点关注未完成的改进项,并再次明确负责人和预计完成时间。同时,也要关注团队成员的在迭代过程中的情绪线。在看板上纵轴标记出笑脸、一般、生气3个表情,横轴标记迭代的天数。通过使用头脑风暴的方法梳理出不同阶段发生的迭代故事,并用心情标签进行分。把所有团队认为有影响的事情记录下来,会发现很多惊喜以及被忽略的一些重要事物之间的联系。

(3)收集参会者的反馈并分析

在BoardMix博思在线白板的敏捷迭代回顾会看板上,梳理团队迭代中所发生的事,找出问题的根因。将团队会议迭代中所发生的事件,分别放入下面的栏位中,阐述卡片所写的内容,并投票选出 TOP3 议题进行议论。

收集参会者的反馈

(4) 分析数据和反馈,找出根因,制定下阶段目标

接下来共识共行,投票选出TOP3议题,决策下一步的改善行动。通常,建议用便利贴来收集参会人员的反馈,并贴在白板上,这样一目了然。

  • 收集好的:做的好的需要继续保持,让团队更有信心。

  • 收集需要改进的:改进点可能会比较多,一般大家也很难一次全部改进,可以挑选 3 个改进项进行重点改进。

分析数据和反馈

(5) 总结收尾

总结收尾阶段,可以通过互相留言的方式,团队之间互表感谢。

总结收尾

综上所述,以上就是召开敏捷迭代回顾会议的全部内容。我们可以了解敏捷开发中的 Scrum迭代回顾流程、参与者以及每个环节的主要内容。同时我们也能够借助BoardMix博思在线协作白板帮助大家做好远程Srcum敏捷迭代回顾会议。用对了BoardMix博思在线白板这样的工具,远程办公自然可以无限放大敏捷团队工作的灵活性,开启更专注、更具创造力的工作体验。