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不同年代的人做会议纪要的方式真的有很大差别,你还停留在80后的的写写写,还是90后的录音笔,这些都out了!要高效做好一份会议纪要,现在的打工人都在用BoardMix协同白板。以一张白板开始,一键分享链接,团队成员可以加入自己的内容搬进去,不想文字沟通可以使用视频会议直接发起沟通,还有各种好用模板和便捷导出的操作。

会议纪要

1. 一键分享链接,团队共同参与

BoardMix协同白板内的团队协作非常便捷。做会议纪要的人员可以在会议开始前打开一张白板,和团队成员分享白板的链接,团队成员进入了在线白板之后,可以在上面挂出自己的会议内容。通过成员自己放置内容的方式,支持插入PPT、PDF、Word等多种主流文件格式。这样既避免了会议记录中信息纪录遗漏的问题,又节省了记录者的时间,给记录人员留出了更多精力来完善会议纪要。

此外,BoardMix协同白板内还有很多可以直接利用的便签和模板,团队内不同成员的会议内容可以以不同的颜色做明显的区分,以可视化的模式来美化会议记录,让纪录看起来更具逻辑,更加有可读性。

BoardMix协同白板

2. 可以线上文字沟通,也可以视频会议

BoardMix协同白板支持团队成员即可发起音视频通话,组织者以链接式分享,支持多终端打开,实时更新白板内容。在线会议功能支持腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等,团队成员可以在线实时协作,能够选择的方式百分之百满足所有成员。

当然,也有团队成员不喜欢视频的方式,那么也可以选择文字来进行交流,画板的大小无限制,可以随心缩放,团队成员可以以批注的方式在同事的内容上进行自己想法的表达。BoardMix协同白板支持添加便签、形状、画笔、连接线、流程图等组件,想用到的工具几乎可以完全满足。

更新白板内容

3. 内容整理模板丰富,拒绝乱糟糟

可能会有小伙伴担心团队成员共同协作纪录会议,会出现内容混乱的问题。不用担心,BoardMix协同白板内有大量的模板可以用来规划整理。比如最常用的路线图功能,只要添加此功能就能添加展示路线,根据自己的需求直接套用模板。当然也有现成的会议纪要模板可以一键免费套用,再多的参考图也不会怕堆在一起迷失方向。此外,BoardMix协同白板内还有思维导图可以用来整理思路逻辑,让团队成员的想法和概念都被有逻辑的整理出来,不会遗漏。

思维导图

4. 一键导出会议纪要,告别加班

在结束会议之后,要将会议记录整理出来,BoardMix协同白板支持导出为PNG/JPEG格式,支持选定区域单独导出,支持调整导出分辨率。再也不用像之前传统的会议记录方式那样在会议结束之后还要加班两小时整理会议内容。告别加班,就靠BoardMix协同白板!

职场打工人一定要学会好好利用BoardMix协同白板工具,只有用对了工具,才能最大程度地提高工作效率,才能在在工作中脱颖而出!职场人如何写好会议纪要?学会做会议纪摆脱传统的手写和录音,再也不做满头苦干低效率的工作,从用BoardMix协同白板开始。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。