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一般来说,我们所了解的思维导图都是围绕一个中心发散开分支的,而鱼骨图是另外一种形式展开。它看上去有些像鱼骨,问题标在“鱼头”处,原因标在“鱼骨”上,“鱼身上”列出产生问题的可能原因。

它是帮我们挖掘分析问题的工具,对问题的分析与改善起到很大作用。本篇文章将结合Boardmix 博思在线白板就为大家介绍什么是鱼骨图分析法。

5M1E到底是五类还是六类?

5M1E是六类原因提示项:人、机、料、法、测、环。其中5M指人员、机器、材料、方法和测量,1E指环境。它适合制造和质量场景,但不是固定答案;服务、软件或教育问题可以按流程、信息、政策、用户等实际边界重新命名主骨。

5M1E六类因素与核对问题
类别关注对象可追问的问题可收集的证据
技能、排班、授权、交接执行者是否掌握标准,交接是否完整?培训记录、排班、访谈、操作记录
设备、工具、系统、维护故障是否集中在特定设备或版本?告警、维护记录、版本日志
原料、输入数据、供应批次异常是否与批次、规格或输入质量相关?检验单、批次记录、数据质量报告
流程、标准、参数、审批实际做法是否偏离标准,标准是否含糊?SOP、流程记录、审计结果
指标、采样、量具、口径异常是真实变化,还是测量与记录偏差?校准记录、采样规则、指标口径
温湿度、空间、政策、外部条件问题是否只在特定时间、地点或条件出现?环境记录、时段对比、现场观察

开始发散前先写清问题的对象、现象、范围和时间,再在鱼骨图模板中建立六条主骨。需要从候选原因继续向下追问时,可结合5Why分析法,但追问次数应由证据和因果链决定,不必机械停在第五次。

鱼骨图列出的原因就等于根因吗?

不等于。鱼骨图把团队的知识和假设组织成“可能原因”,根因必须经过数据、现场观察、记录核对或受控试验验证。直接对得票最多的原因采取措施,可能只是用共识替代证据。

从可能原因到可行动结论
阶段团队动作画布产物通过标准
提出记录原因及提出者依据候选原因便签原因描述具体,不写“管理不到位”等空词
追问沿分支继续问为什么原因链每层都能说明如何影响问题
验证指定数据、观察或试验证据链接与状态标签结果能支持或否定该原因
行动为已验证原因设计措施负责人、期限、指标措施与原因直接对应
复查比较措施前后并检查复发复查记录问题指标改善且未转移到其他环节

投票适合决定“先验证什么”,不能证明“什么是根因”。复杂问题还可能需要帕累托图、散点图、流程图或其他方法补充验证。

团队分析时怎样分工?

  • 主持人维护问题边界和讨论节奏;
  • 接近现场的人提供现象、记录和例外情况;
  • 记录者把事实、假设和待确认项使用不同标签区分;
  • 原因负责人补充证据,行动负责人跟踪措施;
  • 复查时保留被否定原因,避免重复调查。

团队可以在 Boardmix 画布上独立输入候选原因,再集中归类、连接证据和确认负责人。若需要完整实例,可继续查看鱼骨图案例步骤

方法参考:IHI:Cause and Effect DiagramNHS:鱼骨图与5Why操作手册

1. 鱼骨图分析法的定义与适用场景

鱼骨图是一种组织并追查问题潜在原因的分析方法,又名因果分析法,可划分为问题型、原因型、对策型鱼骨分析法等几类。它是进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观,可以帮助我们透过现象看本质,并形成需要进一步验证的原因清单。

其基本原理在于,针对一个问题(鱼头),列出产生问题的大要因(鱼骨主干),从大要因继续深挖,列出每个大要因产生的中要因,中要因再挖掘小要因,如此一层层挖掘分析下去,直到形成可以通过数据、观察或试验进一步验证的原因。

什么是鱼骨图分析法

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2. 5M1E六类因素如何组织原因

在制造和质量场景中,5M1E常用“人、机、料、法、测、环”六类提示团队发散可能原因。分类项用于检查遗漏,不是已经得到验证的根因;团队也可以根据服务、软件或运营场景改用更贴近业务的类别。

  • 人员:这包括与问题相关的员工、团队或组织中的个人。人员因素可能涉及到技能水平、培训程度、沟通问题等。
  • 机器:机器指的是在问题发生时所使用的设备、工具或技术。这些因素可能是设备的故障、技术的限制或使用不当等。
  • 材料:材料包括所有在问题发生时使用的原材料、资源或产品。材料因素可能是材料质量、供应链问题或选择不当等。
  • 法:代表操作程序、工作流程或方法论。这可能涉及到具体做法或操作方法的问题,以及可能存在的流程缺陷、规定不当等。
  • 测量:测量因素包括指标口径、采样方法、量具、数据记录与校准偏差等。
  • 环境:环境因素包括所有可能影响问题发生的外部因素,如工作场所条件、政策法规、经济环境等。

3. 用模板搭建鱼骨图分析框架

Boardmix 博思白板提供在线画布、鱼骨图模板以及当前产品页所示的分享与协作路径。团队可以在画布中整理候选原因、补充注释和证据,再从鱼骨图模板进入具体任务;功能与账号权益以当前页面为准。

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4. 鱼骨图分析法能解决哪些问题

鱼骨图可以用结构化方式整理造成某个问题的潜在原因。运用有序的、便于理解的图表格式阐明因果关系,可以全面分析考虑造成问题的各种原因,而不是只看某些明显的表面因素;能够深入考虑问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点;是一种透过现象发现本质的分析方法,因此它的应用领域非常广泛。常用于以下两种分析原因的类型:

  • 需求分析

基于鱼骨图天然的结构特性,它的原点和主干分明,在分析过程中可以由始至终对原点和主干保持一致,不会偏离,同时,在整体上有助于清晰需求分析的演化过程,从而把握相关需求。

  • 管理分析

从人员、物料、器械、渠道、方法、环境等客观方面,确定其与问题的相关性,再采取一定措施,解决问题,适用于各种问题的纠正、预防和改善。

5. 从问题确认到根因验证的分析步骤

接下来,我们以某款保健品鱼油为例,简单阐述一下如何采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析。

第1步:找出问题,画出大骨

目前,该品牌鱼油在保健品市场中所占份额较少,这是需要解决的问题,放在鱼骨图的“鱼头”。根据市场调查,将该品牌鱼油市场营销问题的原因分别概括为人员、渠道、广告、竞争和其他,每一个类别都是造成问题的可能性因素。

找出问题

第2步:找出原因

在此基础上,我们要深入挖掘产生这些问题的主要原因,比如人员方面,企业缺少营销人才、营销人员数量少、营销人员培训力度不够、营销人员奖励少缺乏积极性;销售渠道方面,销售渠道少、销售点面积铺设少;广告方面,广告宣传差、缺少宣传策略、品牌美誉度不够;竞争方面,进口品牌抢占市场、主流品牌影响力高;其他方面,客户偏好。

找出原因

鱼骨图分析法

第3步:分析原因

通过鱼骨图,已经形成了问题的候选原因,但还可以再细化,因此可以继续使用鱼骨图对问题进行深度挖掘,对经验证的主要原因制定对策,并记录措施和复查指标。

例如,在人员这个类别下“企业缺少营销人才”的原因分析还可继续细化,最终找出“招聘规划中缺少营销人员”,因此,解决问题的办法就可以重新规划企业的人员分配,加大对营销人员的招募。

分析原因

综上所述,鱼骨图是帮助我们分析问题,寻找解决策略的工具。从挖掘问题本质,到拆解问题,通过这种寻找问题解决方案的方式,帮助团队把讨论转化为可追踪的调查与行动。

以上为大家分享的关于绘制鱼骨图的方法来自Boardmix博思在线白板,当然鱼骨图的类型也是多种多样的,想要绘制出更加有趣和丰富的鱼骨图,点击立即前往免费使用boardmix!

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