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对于品牌运营来说,写广告提案PPT是一项几乎每天都在进行中的工作。然而,广告提案PPT的写作过程并非易事。但同时,它有迹可循。通过麦肯锡公司的7步分析法来写广告提案,可以让你事半功倍的同时,思维更加清晰。本篇文章将由BoardMix博思在线白板分享如何用麦肯锡7步法写广告提案PPT。

1. 什么是麦肯锡7步分析

麦肯锡7步分析法,是作为业内顶尖咨询公司的麦肯锡在无数案例的基础上,总结出来的策略分析、项目管理方法论。它是在麦肯锡公司的前顾问汤姆·彼得斯和罗伯特·沃特曼在1970年代总结定义,并不断完善和发展。当它被更多人熟知并且学习后,麦肯锡7步分析法同SWOT分析、甘特图、WBS任务分解法等等,成为了项目管理和市场运营等活动中重要的项目管理方法。

麦肯锡7步分析法提出了解决问题的7个步骤,是一种看似简单,通过纪律和有条理的分析,用于识别并解决问题的根本原因,并达到找到核心问题并解决问题的目的的方法论。什么是麦肯锡7S模型?咨询师必备技能!

2. 用麦肯锡7步分析法写广告提案

麦肯锡7步分析法虽然起源于项目管理,但是它的普适性很强。在营销方案、广告提案写作中也一样能发挥其策略思维的巨大作用。写广告提案PPT的过程,从本质上也是替客户解决问题。唯一的差别就是具体内容和问题不一样,通过麦肯锡7步分析法,有助于我们更好的找到客户痛点,提出更精准的方案。

结合麦肯锡7步分析法,可以通过以下7步来完成广告提案PPT的写作过程。

麦肯锡7步分析法第1步:确定客户需求\问题

首先,必须确定问题的范围和程度。根据客户给的项目brief,深刻理解客户需求,需要解决的关键问题。比如,客户的核心目的是要提高品牌知名度?促进销售?还是要解决品牌产品定位策略的问题?通过抽丝剥茧,从行为中,明确界定问题,并取得大家的一致性同意。

定义问题阶段能够让众人最有效得达成共识,将认知误差尽可能得降至最低。因此,推荐使用BoardMix博思在线协作白板高效开展团队线上头脑风暴会议,由团队共创的方式去讨论、确定客户的需求或问题。BoardMix有现成的【头脑风暴会议模板】可以一键免费套用,再借助其强大的多人实时在线协作编辑功能,团队成员以编辑同一份头脑风暴图文件,每个人都可以添加自己的想法并通过实时在线同步给其他成员,让参会成员都能看见彼此的想法。

第2步:分解问题

使用思维导图将问题(挑战)分解成更小的问题,并提出早期假设。在这里,充分利用各种可行性工具,集思广益潜在的解决方案。针对客户提出的问题、对问题或目标进行分类:可以从品牌层面、产品层面、消费者认知层面角度分类;也可针对问题的时效性分类,可能是短期需要解决的、或者中长期需要递进的。这个过程,需要时刻警惕认知偏差,例如,不要轻易决定应该再次使用以前的解决方案,仅仅因为它上次有效。

当你使用BoardMix博思在线白板创建问题分解的思维导图时,有丰富的图形素材、主题库供你选择,你可以在思维导图中自由使用不同的颜色、形状、宽度、大小、字体和结构等,非常高效和便捷!

第3步:确定问题的优先级

找准问题的关键驱动因素,分清主次,根据对问题影响最大的因素对每个因素进行优先级排序,同时消除影响可忽略不计的部分。针对客户的问题、需求,通过数字白板或者思维导图,确定问题的优先级。这个步骤可以帮助企业更加明智地使用资源,避免不必要浪费。

确定问题优先级还可以使用【重要&紧急四象限模板】,将所有的需求/问题分成四个类别,分别是不重要且不紧急、重要且紧急,不重要但紧急以及重要但不紧急。我们可以一键免费套用BoardMix在线白板中的【重要&紧急四象限模板】:

四象限模板重要&紧急四象限模板

第4步:计划分析\假设

根据搜集到的各种问题,事实、数据进行假设,提出预设的可能性计划。通过BoardMix在线白板强大的在线协作功能, 随时随地开启团队线上会议理清客户需求以及各个部门的分工,为每个任务做更加细化的工作任务和流程计划。

同时,借助BoardMix模板中心的【项目计划表模板】,可以将团队成员分配各自擅长的专业领域,明晰清晰的完成日期的,细化每个人的任务并通过可视化工具列出来,保证每个人对自己的职责任务非常清晰。定期审查工作完成情况,衡量进度并根据产生的问题相应地调整策略。

项目计划表模板项目计划表模板

第5步:分析问题

在第五步中,收集关于每个细化问题所需的关键数据。针对客户的问题,通过搜集的资料,分析痛点,以及可行性的解决办法。数据分析方法会根据项目的性质而异。在问题解决过程中,可以使用5Why分析法(谁,是什么,为什么,在哪里,做什么)或鱼骨图分析模型,让问题更加视觉化和细化。

BoardMix模板中心同样有海量实用的分析模板可以免费使用,包括5Why分析法模板、鱼骨图分析模板等。

鱼骨图分析模板鱼骨图分析模板

5Why分析模板5Why分析模板

分析问题是整个流程中最耗时和复杂的部分,有时需要反复探讨、收集资料和分析。这个过程,可以使用BoardMix在线白板,其内含的多种图表模板、组件、主题风格,可以快速绘制出各种思维导图、SWOT、因果关系图等等,帮助团队在会议讨论中更快捷和视觉化的确定问题并开启下一步。

第6步:论证问题

一旦确定了问题核心,就必须对它们进行解决,以便可以进行下一步,保证问题能被有效解决。这个过程要论证可能解决方案的逻辑性和有效性,通过调查,评估调查结果对业务发展的影响。以及探讨这些可能性的方案,是否能解决问题吗?

第7步:提出解决方案

在最后一步,企业必须以回到原始问题,并向客户呈现在丰富和严密事实及数据下的解决方案。解决方案包括了整个流程,可以通过讲故事的方式表述,并以在对未来行动提出可持续的建议中结束。

品牌运营可以用有趣的故事性方法,提出广告提案,让客户能懂,并且感兴趣。当然,最重要的,还是保证提案精准的解决了客户需求和核心问题。

麦肯锡7步分析法麦肯锡7步分析法

综上所述,品牌运营在进行品牌提案PPT撰写的过程中,可以使用麦肯锡7步分析法来规范整个提案流程。在辅助工具方面,推荐使用BoardMix在线白板,其强大的多人在线协作功能可以满足多种团队共创的场景。

广告提案同时,丰富的图表模板中心包含了海量实用的分析图表模型,分分钟便可绘制出精美的广告提案分析图。绘制完毕后还可以无水印导出为PDF、PNG、JPG等类型文件,方便又高效。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!