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职场工作,也讲究工作技巧。工作不留痕,职场背锅少不了。

工作中,你有没有做过背锅侠?每天早出晚归,主动加班,埋头苦干,然而,一旦工作中出现纰漏,你居然成了被推出来的背锅侠,百口莫辩,“这不公平!我冤啊!”

职场工作也讲究技巧,职场是一个锤炼人的地方,领导不知道你完成了什么,工作进度怎样,最后变成了自以为是的苦干,可能还被批评工作不积极。要做发光发热的打工人,不背锅,就要工作留痕。

进入21世纪,数字化工具的使用越来越频繁,通过一些在线数字化工具的使用,能够帮助我们更好的提高效率,同时随时记录保持工作过程,让工作的流程留下记录,避免不必要的误会尤其是互联网大厂的工作,职场扁平化,以小团队为主的作战方式,汇报更新频率加快,用数字化工具保持随时的、及时的沟通,一方面有利于保证整个团队的工作效率,也可以避免成为职场背锅侠。

本文将分享如何使用海量博主都在疯狂推荐的在线白板工具——BoardMix博思在线白板在工作中做好记录,凭借其强大的绘图功能和丰富的模板库,只需要简单几步,就可以详细记录工作流程运用数字化工具,通过在线图表、数字化思维工具,一方面保证工作高效率进行,也通过工具,记录工作流程,当出现问题时,可以及时回溯,找到问题所在。

数字化工具海量博主推荐BoardMix,个人用户免费注册

以下的职场工作技巧-留痕三步法,你需要掌握。

1. 建立清晰的工作台账

首先,打开BoardMix博思在线白板,可以选择里面的项目计划模板,也可以通过其强大的绘制功能,量身定制,建立本周工作任务清单,通过一目了然的表格形式,记录了具体时间,需要完成的任务,任务完成情况,重要时间节点和备注说明。

建立以任务为导向的工作台账,或者每日工作任务细化表格:

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制定个人工作待办表格,让工作内容更加清晰:

待办事项模板立即使用【待办事项模板】,个人用户免费注册

保持每天工作台账的更新一方面,对于自己的工作内容了然于心共享到工作群,也让老板和同事,知道了你的工作进度同时保持跟进让自己和领导都心中有数。

2. 会议沟通留痕

工作中,保持沟通留痕很重要,会议的讨论、记录更好做好。

使用BoardMix在线白板强大的在线协作功能,进行在线会议,在线沟通并一起协作,同时保存决策过程和结果。你可以在线记录整个工作流程记录,在会议结束后,立刻生成纪要,多种保存格式,任你选择。

在线评审意见

3. 保存在线评审意见

各种讨论和项目的修改意见,不能光靠嘴上说说,讨论了就过去了。

会议中,或者工作中关于项目的讨论,都需要记录在案。将各种讨论的记录文件,上传至BoardMix在线白板,再发链接邀请领导和同事评审,BoardMix强大的在线协作功能,让团队在讨论中,可以通过在线方式,完成协作,并记录在系统里。支持多人实时在线协作,领导同事可以直接点击文件分享链接上打开,进行意见标注和评论沟通。

实时在线协作同时,BoardMix在线白板还支持回溯版本复查,方便随时追溯如果出现问题,通过简单查找记录,可以找到原始版本,避免成为背锅侠。会议结束后,及时整理成会议纪要,并分享到团队。

这样,一个问题全面的汇报出来,整个流程获得清晰的展现和表达。对于职场来说,清晰的沟通,没有给自己留坑,也是非常重要的职场技能。

以上三个职场避免背锅的职场工作留痕技能,你学会了吗?赶紧打开BoardMix在线白板,开始尝试吧。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用

BoardMix在线白板