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在企业管理中,各种组织有效性的模型不断涌现却最终沉寂无声,但“麦肯锡7S模型”却历久弥新,具有广泛的影响力,企业咨询师熟练地运用它进行企业组织分析,洞察企业发展问题。本文让我们一起了解一下企业咨询师怎么使用BoardMix博思在线协作白板来制作“麦肯锡7S模型”,以及在企业咨询过程中是怎么运用的

1. 什么是麦肯锡7s模型?

麦肯锡7S模型简称7S模型,是麦肯锡顾问公司研究设计的企业组织七要素,指出了企业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,他们可以分成“硬件”和“软件”元素两类:

(1)硬件元素

  • 战略(strategy):明确为实现企业的目标而设计的战略及行动,以及要考虑如何处理竞争压力、顾客的需求变化和环境问题。
  • 结构(structure):你的企业的组织结构图是怎样的?例如分散式、矩阵式、网络式和控股式,沟通和汇报渠道是否通畅?
  • 系统(system):企业日常运作的主要过程和程序:财务制度、雇用制度、晋升和业绩考核制度、沟通系统和信息系统,是否有采取控制措施和监管措施?

(2)软件元素

  • 员工(staff):企业人员的数量和类型及他们的综合能力
  • 技能(skill):企业的独特统筹能力。企业内所具备的最强大的技能有哪些?有没有技能鸿沟?如何监管和评价这些技能?
  • 风格(style):企业的文化风格,以及主要管理人员在完成企业的目标方面的行为,同时要考虑员工和团队成员是否愿意竞争或合作,以及在管理风格方面下级员工的参与积极程度。
  • 共同价值观(shared values):它是企业的核心价值观,体现在企业文化和职业道德方面。考虑企业有哪些根本的价值观及其稳固性。

麦肯锡7S模型分类

麦肯锡7S模型分类

2. 麦肯锡7s模型有什么好处?

企业咨询师可以运用麦肯锡7S模型分析企业组织的现状以及未来希望达到的水平,并发现其中的差距和不协调之处。麦肯锡7S模型有多种用途,例如提高企业的业绩,审视企业内部在未来的变化可能产生的影响,在企业合并或收购过程中协调各个部门和各种程序,或确定实施策略的最佳方法。

  • 提高组织的整体表现,和谐整个组织的工作氛围;
  • 分析组织未来变革可能会造成的影响,降低风险性;
  • 在实施并购后更好地融合相关部门,帮助企业实现未来的扩张;
  • 高效地实施目标战略,有利于实现企业的组织变革

    3. 如何使用麦肯锡7s模型

    麦肯锡7S模型是个优秀的发现问题的工具,可以将企业组织内的各要素相互联系起来的,要利用好麦肯锡7S模型,首先必须明确这7大元素都不可忽视,需要协同匹配,相互强化,我们可以使用BoardMix制作思维导图来探索这7个要素,它能让咨询师更好地理解一个企业组织内所处的形势,以便为战略执行或组织调整做出更有效和更协调的决定。

    麦肯锡7S模型

    麦肯锡7S模型

    BoardMix博思白板中,通过思维导图的互联中心主题传递并分析最终目标,将这7个要素(共同价值观、战略、结构、制度、技能、风格、员工)分别放在发散自中心主题的主要分支上,有条理的捕捉并写下来与每个要素相关的一切想法,在思维导图中用清晰、便于理解的形式展示所有信息,可以让我们的思考和讨论有重心、有方向,这是其他列表或表格做不到的方式。

    完成了思维导图的制作之后,通过麦肯锡7S模型分析结果,咨询师能够识别在特定目标之下哪些要素是需要进行调整的,确保各要素都朝着共同的目标和价值观而努力,从而提升组织内部的有效性。

    麦肯锡7S模型可以用于任何组织或团队的组织有效性问题,其利用结构化的思考方式,让我们即使有再多零碎的想法都可以找到逻辑链接,把复杂问题变得一目了然,学会麦肯锡结构化思维,可以帮助我们无论在工作、学习、生活中,都可以从杂乱无章的思维中变得清晰、有逻辑。

    使用BoardMix博思在线白板的优势包括:

    • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;
    • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;
    • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;
    • 无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;
    • 可以把枯燥的信息色彩化、规律化,形成直观且易于理解思维图表,便于大脑思考;
    • 社区中有大量模板可免费使用,一键套用,无需从零开始;
    • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。