步入职场后，工作开会乃是常事。短短一两个小时的会议，背后却可能是长达一个周乃至一个月的准备。即便如此，还是有小伙伴会抱怨：“工作会议议程安排那么多，累死啦！又搞砸了！”工作会议对于普通职场人员来说永远是一件手忙脚乱的大事。若是员工能够有条不紊地干好这件大事，不仅自己会感到心情舒畅，而且也更容易受到领导的赏识，赢得更多的晋升机会。
本文将会分享如何使用最近被博主疯狂推荐的在线白板工具——Boardmix博思在线白板绘制一份完整的工作会议流程，帮助职场人员高效率、高质量完成工作！
1. 绘制会议流程思维导图
一般情况下，我们可以将开会流程分为三个大部分，分别是：
- 前期准备
- 会中服务
- 会后工作
接下来，对三个大框架一一进行思考，分析每个大框架中具体包含的内容，对这些内容进行细致梳理。
例如，在会议的前期准备中，需要具体考虑的内容还包括会议主题、时间安排、明确人员分工、准备会议议程文件、制发会议议程通知，确认来宾行程。随后工作人员需要对这些内容进行进一步的细分考虑，如确定来宾行程中应当再去细致询问来宾出行工具、到达时间以及陪同人员等具体信息。
在会中服务部分又可以细分为人员签到、茶水服务、照相录音、会议纪要等具体信息。
会后工作则包括编写简报、印发会议纪要，财务结算、文件归档等任务。
这一部分的思维导图绘制至关重要，甚可以直接关系到本次工作会议的成功与否。在这里向大家推荐BoardMix博思在线白板作为绘制工作会议流程思维导图的辅助性工具。它可以用来绘制思维导图、流程图、概念图、鱼骨图、组织结构图、时间线等多种图表；支持团队协作，可多人实时在线编辑同一份思维导图文件。
2. 细化每一项会议安排
会议流程思维导图可以看作是工作会议的粗略流程图，有一些具体流程可以再次绘制相关图表，对其进行视觉化呈现。
例如，在会议签到部分，为了方便统计参会人员具体信息，工作人员可以自行设计相关签到表，打印出来放在会议室门口，与会人员自觉签到。若是举办线上会议，则可以把绘制好的签到表放到BoardMix在线白板中进行共享协作，非常方便工作人员的统计。使用BoardMix来绘制会议签到表非常方便且高效，强大的在线编辑功能可以轻松绘制表格，支持置入各种可视化表达工具，包括图片、文档、多维表格、公式、便签、超链接等等，拥有强大的软件集成功能。
其次，“会议通知”其实就是在线上发布会议通知，会议通知的制作也是有模板的，大家可以在BoardMix在线白板中制作属于自己的会议通知模板，以后有需要的时候拿出该模板，根据本次会议的具体内容进行修改完善即可。如下图在BoardMix在线白板中绘制的会议通知模板图：
此外，工作人员在会议后的一件重要事情便是做好会议纪要。会议纪要在会议召开期间便要求记录人员时刻保持注意力，而在会后则要求记录人员对会议内容进行总结梳理、提炼记录，最终形成完整文稿。这个时候若是有一份会议纪要模板摆在记录人员的面前，毫无疑问会大大减轻记录人员的工作量。
而BoardMix在线白板中也有【会议纪要模板】。在模板中设置了会议信息、会议总结、会议后期跟进等板块，可以直接将信息记录在模板中。
以上，便是关于会议流程梳理的全部内容。协助工作会议议程召开这是每个初入职场的人员必经的一项任务，所以好好学习这份最全的工作流程，一定会为你赢得领导青睐，早日升职加薪，走上职业巅峰。
当然工作升职加薪的辅助性工具亦不可缺少，BoardMix在线白板是一款受到海量博主强烈推荐的工作学习软件。海量的图表分析模板库能满足所有工作和学习绘图需求，并且支持多人实时在线协作编辑，所有成员可以在线编辑同一个文件，实时协作、共同创作，立即开启办公新纪元。这款功能如此强大的软件，每一位职场人和学生都值得拥有！现在个人用户免费注册，点击BoardMix即可立即使用。
