限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
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“开会”在我们的工作日程上占据一席之位,随着经济全球化发展,远程会议需求越来越大,一个工作团队不再局限于一个办公室内。在现阶段反复的疫情笼罩下,线上办公迅速成为工作的主要途径,远程会议更是从一个企业团队交流的趋势变成近期的必要之举。

那么在远程会议下,怎样才能最大程度的让团队成员都能参与其中,而且不会遗漏重要信息呢?现在就有一款可以实时同步内容的智能白板——BoardMix博思在线协作白板。它具有强大的多人协作功能可以满足团队间各种协作需求,同时还有切换主题,保存、分享文件等功能,让参会者如同亲临会场,讨论决策更高效,让我们一起去看看BoardMix博思在线协作白板有哪些好处吧~

1. 创建项目团队,预先共享会议文件

在开会前,我们可以在BoardMix博思在线白板内建立项目团队,仅需链接分享和邮箱就能邀请团队成员加入。团队间可以互相共享与会议议题相关的文件,预先浏览这些内容,对彼此的观点都有一个初步的了解,提高沟通效率。

同时,BoardMix博思在线白板支持白板设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),全方位保护会议信息的安全性。

创建项目团队

2. 打破设备界限,让远程会议高效又便捷

BoardMix博思在线白板是一款基于浏览器的在线白板工具,为企业打造云端会议连接方案,提供安全自由的信息存储形式。支持接入各种视频会议系统,与腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目、企业微信互联互通,这种升级的沟通协作方式,既帮助企业保留了硬件投资,还能够让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通,高效又便捷。

打破设备界限

3. 丰富的会控功能,全方位地掌握远程会议

BoardMix博思在线白板提供了多种实时协作的方式,如共享屏幕、思维导图、共享文档等使用功能,让远程会议演示交流变得更加简单、生动。

会议白板发起者还可以利用丰富的会控功能管理会议秩序,点击白板右上角工具栏的远程演示按钮后,即开启团队成员同步观看会议演示过程。还支持激光笔画重点,配合语音通话,参会成员将会自动跟随演讲者的视角,使会议成员的注意力聚焦起来,有效同步项目信息、聚焦目标结果,保证团队成员之间实时互相交流,提高效率。

丰富的会控功能一场成功的远程会议,除了保证演示解说之外,让会议发起者和参会成员间保持同频的互动和交流是非常关键的。BoardMix博思在线白板还为团队提供丰富的会议掌控功能,我们再将目光投向“工具栏”的下半部分,有评论/聊天、计时器、路线图等。

  • 计时器

使用计时器会提醒所有参会成员控制会议时间,并且在短时间内保持专注,让讨论高效且充满产出。

会议计时器

  • 评论/聊天

参会者相互之间还可以针对具体内容和话题进行实时反馈、讨论。

会议实时反馈

  • 路线图

将文件添加到路线图之后,就可以在路线图列表快速演示,双击就可以快速在画板上快速定位到具体的白板,便于演示切换画面。

4. 实时保存,会后白板文件沉淀

BoardMix博思在线白板上的所有内容均支持自动保存、跨端同步,不需要时不时点击保存,也不需要经常截图保存,随时都可以一键将白板内容导出为图片。支持导出为PNG/JPEG/PDF/SVG等格式,支持选定区域单独导出,支持调整导出分辨率,方便保存和管理大量会议数据。

不仅如此,当我们需要在下一次的会议中引用今日会议内容时,可以点击底部工具栏的“历史版本”图标,可以随时打开查看过去版本并进行编辑,保证会议信息不流失。

自动保存、跨端同步与共处一室、面对面交流形式相比,使用BoardMix博思在线白板上可以为远程会议带来诸多好处。最显而易见的,是它能节省大家的时间,身在各个城市的团队成员不需要长途跋涉聚到某个地点开会,只需要配备必要的通讯设备,即可随时随地举行会议。

BoardMix博思在线白板在BoardMix博思在线白板强大功能的支持下,无需在多个工具之间来回切换。支持在线编辑、实时保存、多人协作,兼顾美学与体感,团队成员在会议期间可以更轻松地共享信息,并且随时整理文档,大大提高沟通效率,促进团队共同成长,让团队协作更高效、数据更安全。

以上就是为大家提供的有关远程会议的终极指南,BoardMix博思在线白板中还有更多的功能等着你去探索,赶快来体验一下吧!