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会议已经成为了职场人的日常,我们每天会花费大量的时间在会议室或电话会议上。开会本不是一件坏事,但是缺乏效率的会议不仅浪费时间,还耗费精力。尤其是当涉及到线上会议时,开会似乎更为麻烦一个可靠且安全的视频会议工具能够提高帮助改善这种情况。本文将为大家介绍5款会议工具。无论线上还是线下,这些会议工具都可以帮助团队充分利用时间,提高效率。

1. BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板

首先要为大家推荐的就是BoardMix博思在线白板和其它会议软件相比,它不仅仅是一个强大的在线协作工具,更是一个多功能的白板软件。

首先对于远程办公来说,我们最基本的操作就是要共享文档。团队成员之间每天的文件传输不仅耗时费力,有时还容易造成文件修改混乱。但是,如果我们使用BoardMix在线白板只需要共享一个在线白板文档就可以了。无论是文档、表格、幻灯片,甚至是思维导图和流程图,BoardMix都支持多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。

BoardMix共享文档功能

BoardMix还拥有无限延伸的线上协作空间,每个参与协作的成员都能通过手绘、便利贴、上传word、ppt、pdf、图片等各类文件进行讨论。并且,我们还可以通过分享链接按钮将白板分享给团队的协作成员,与他们一起实时协作,共同制定方案和计划,让参会成员都能看见彼此的想法,随时都能开始一场群策群力的研讨会,就像在线下开会一样。

BoardMix还可以进行远程演示,打破空间界限。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能,支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件,你可以选择常用的视频工具搭配BoardMix在线白板以获得更好的团队协作体验。点击白板右上角工具栏的远程演示按钮,即可开启团队成员同步观看文档演示过程,还支持激光笔画重点,配合语音通话,完全可以实现媲美面对面演讲的效果,真正做到同频沟通。

BoardMix远程演示

除此之外,BoardMix还提供非常多组件化的能力,通过多元化、视觉化的内容呈现,可以快速将脑袋里的想法具象化、视觉化,让问题的沟通和解决变得更容易。海量的模板社区包括思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板,满足了我们绝大多数的场景需求,不知道如何创建合适的文档时,可以在BoardMix在线白板模板社区选择适合的模板一键创建即可。

BoardMix多组件化能力

在BoardMix在线白板中,无论是头脑风暴、战略讨论或创意表达等会议,都可以和远程团队进行线上协作,集思广益,快速整合团队成员间的想法,突破空间障碍,让交流成果更有效,为参会人员营造稳定、便捷、高效的在线会议环境。对线上会议来说,绝对是最好用的一款软件。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!

2. Hive Notes

Hive Notes

Hive是一个全方位的会议工具,用户可以通过内置的电子邮件集成安排会议,利用表单从团队成员那里收集会议主题,上传议程文档,甚至可以进行面对面的视频交互。它的Notes功能彻底改变了现代虚拟会议体验,在会议结束之前、之后和期间为每个人提供参与的机会。

  • 在会议之前,用户可以通过Hive Notes创建并与所有与会者共享议程。

  • 在整个会议过程中,每个人都可以实时做笔记,将任何谈话点转化为蜂巢行动,并将其分配给个人。

  • 会议结束后,可以将便笺附加到配置单元中的电子邮件中,并将其发送给与会者或可能错过会议的人。还可以随时重新访问配置单元中的注释,以跟踪未完成操作的进度。

随着最近推出的用于Zoom的Hive Notes应用程序,任何使用Zoom的人都可以在会议窗口中使用Hive Note的强大功能。Hive Notes应用程序允许创建会议议程,与会者共享,实时协作,并在不打开其他选项卡的情况下分配下一步。

3. Hubspot Meetings

Hubspot Meetings

HubSpot已成为领先的CRM平台之一,它有强大的营销、销售和服务能力。

HubSpot系列产品的核心CRM是免费使用的,它能够存储多达100万个联系人。在与CRM本地连接的工具中,还有免费的会议软件。HubSpot Meetings可以创建个性化预订链接,成员可以使用该链接预订会议。还可以设置自己一周中的哪几天,一天中的哪几个小时可以开会。这样,就没有人可以在工作日程之外预约你的时间。

用户注册HubSpot Meetings时,将自动获得HubSpot's免费CRM的访问权限,该功能允许跟踪联系人、存储会议笔记、设置任务和提醒-所有这些都在免费计划中提供。当有人通过个性化预订链接与你安排会议时,他们的联系人详细信息将自动添加到Google或Outlook日历中,并推送到HubSpot CRM数据库中。

4. Loom

Loom

Loom是一款视频消息应用程序,团队可以使用它轻松录制视频并与其他人共享。

Loom还支持用户使用异步通信模型进行会面。随着越来越多的人远程工作,异步会议也越来越流行。Loom能让团队成员在自己合适的时间进行交流。这意味着不再有日程安排冲突,也不用再浪费时间在不必要的会议上,同时解决了Zoom或Skype上的技术难题。

通过屏幕录制功能,Loom允许员工录制应用程序,同时还可以通过对话提供项目反馈或引导某人完成提案。其视觉效果与语音对话可以帮助成员交流时更清楚地表达想法。Loom目前可作为桌面应用程序、Google chrome扩展程序或iOS应用程序使用。

5. MeetFox

MeetFox

MeetFox是一个在线会议工具,超过10000名自由职业者和顾问使用它预订会议、视频会议和接受付款。

MeetFox提供了一种安全可靠的方式与客户交谈,并将会议时间货币化。MeetFox的支付功能是该工具最独特的方面之一,将其与其他标准预订或日程安排平台区分开来。使用MeetFox,你可以立即获得会议服务的报酬。为此,只需设置一个Stripe帐户,接受每次会议的信用卡付款。

综上所述,以上就是本文推荐的5款在线会议软件。如果你想拥有一个多功能的在线协作工具的化,那么BoardMix在线白板无疑会是你最好的选择了,它不仅具备了其他思维导图制作软件的功能,还具备了强大的团队协作功能,是当今团队用来进行互动版线上会议的团队协作工具!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!