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现今的很多创业者包括一些已经成熟的公司企业大多都不是一个人单枪匹马在战斗,而是在抱团奋斗,这样既能分摊成本,又能减小风险,可见打造一个优秀高效协作的团队尤其重要。强大的营销团队对任何公司都至关重要。

本文将结合BoardMix博思在线协作白板分享营销团队如何使用创新工具高效协作,通过更有效的产品提供无缝的客户体验。BoardMix既能管理好团队又能出色完成工作,绝对是优秀团队的必备工具之一!

1. 销售团队的特点

作为一个优秀的销售团队更是需要有很多过人之处,例如:

  • 有明确的目标:目标是发展团队合作的一面旗帜,团队目标的实现关系到全体成员的利益,自然也是鼓舞大家斗志,协调大家行动的关键因素。

  • 共享:一个好的团队,就在于团队成员之间,能够把为了达成团队共同目标的资源、知识、信息及时地在团队成员中间传递以便大家共享经验和教训。

  • 不同的角色:每个销售团队都有不同的团队角色,一般来说,销售团队会包括营销主管、内容创作者、社交媒体经理、搜索引擎优化专家、数据分析师这5个角色。

  • 良好的团队沟通:好的团队首先能够进行良好的沟通,成员沟通的障碍越少,团队就越好

  • 共同的价值观和行为规范:团队的含义就在于有共同的价值观念。就如同一个人的价值观念影响个人行为和思想一样,组织的价值观也就影响团队的行为和思想。

当拥有了一个具备以上优点的销售团队后如何更进一步的加强团队之前的协作?我们可以使用创新工具——BoardMix博思在线白板,强大的多人在线协作功能让营销团队轻松完成共享、沟通、思维碰撞、任务分配等工作环节,工作效率事半功倍!

2. 适合营销团队使用的工具

当营销团队使用了BoardMix在线白板后,能够深刻地改变团队协作方式,并在规划和执行营销活动方面变得更加有效。那销售团队应该怎么利用BoardMix在线白板来提高团队工作效率呢?以下是知名大厂的营销团队使用BoardMix的实践经验,对如何打造高效协作的营销团队有所启发,一起来看看吧!

(1)大大节约企业成本

BoardMix在线白板不仅满足了特殊时期远程办公的需求,同时在日常办公中,既能节约办公场地、差旅成本,也能更好地分享及保存资料,实现团队协作,帮助梳理创意灵感等,让工作效率和质量大幅提升。

BoardMix在线白板

(2)用头脑风暴收集想法

营销中的一切都始于一个想法,收集和讨论团队的想法是一项重要的活动。利用BoardMix开展线上头脑风暴收集团队想法无疑是一个很棒的选择。在使用白板之前,很多营销团队会集中成员在房间里进行头脑风暴,但是会有很多原因往往不能协调每个人的时间和地点进而影响团队的工作进度。

特别在当今的新冠疫情局势下,很多企业都选择了居家办公,而使用BoardMix可以随时随地进行团队线上头脑风暴的讨论在无限画布进行想法的创建和分享。成员可以通过认领不同的便签颜色来进行想法的创建,同时对别人的想法进行评论分析

团队头脑风暴

BoardMix支持实时编辑和显示光标,以了解谁在查看白板或是编辑内容。想法的诞生通常是突如其来的,可以在任何地方、任何时间产生,而BoardMix博思白板就是为了尽可能地捕捉这些想法。

(3)高效制定营销活动计划

对于营销团队来说,制定营销活动计划始终是一项挑战,一个团队需要考虑、协调和工作的事情太多了。然而有了BoardMix在线白板后,这项工作将变得更高效和便捷!

在制定营销活动计划时,我们将BoardMix用于以下活动:

  • 召开团队线上头脑风暴共创出关于活动的想法;

  • 在白板上放置图片、word、ppt等文件可视化活动细节;

  • 借助【项目计划表】模板确定营销活动排期表;

  • 在组织结构图中组织团队和所有相关人员参加活动;

营销活动计划

在BoardMix白板无限画布上,可轻松创建图文混排的文件。多人同屏协作,实时显示协作成员头像和光标。通过置入各种可视化表达工具,包括图片、文档、多维表格、公式、便签、超链接等等,清晰地将整个营销活动情况进行展示和分析。同时,还支持在线评论和视频/音频会议(支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等会议软件),快速获取反馈,加速活动推进进度。

(4)高效进行团队任务管理

当我们需要下达和完成一些任务时,管理团队中任务分配与流转通过BoardMix白板的看板呈现团队中的待办事项就能对工作事项一目了然。BoardMix还可以通过创建团队的方式将不同的产品和项目分开管理。支持设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!

团队任务管理

(5)会议和内容演示同步进行

当我们与客户开展会议需要对营销活动方案进行演示时,不再需要一页一页去点击演示文稿,用BoardMix在线白板进行讲解更加具有富有趣味性和创新性。在BoardMix创建一个会议链接,让团队人员直接输入会议邀请链接即可开启会议。在线上会议过程中可以支持插入PPT、PDF、Word等多种主流格式的文件,可以轻松上传需要远程演示的PPT文件,适配性超强。

使用BoardMix在线白板进行讲解

除了以上高效、便捷的会议体验外,BoardMix还支持嵌入第三方产品,包括哔哩哔哩、优酷视频、腾讯视频、网易云音乐、Figma、墨刀原型、百度地图、金数据等第三方产品一键插入,极大地丰富了线上会议内容!线上会议如何预览第三方页面,用BoardMix就行!

综上所述,一个优秀的营销团队,不止要具备良好的职业素养,同时也需要优质的办公工具来加持。

BoardMix在线白板

BoardMix博思在线白板绝对是一款高效的团队在线协作工具,云端线上即可使用,强大的软件集成功能无需切换软件,在线就能制作项目推进流程。对于营销团队来说,在进行市场分析、会议交流和项目展示的过程中使用这样一款高效的在线协作软件,能够大大提高工作效率,获取客户和领导的信任,快来和你的团队用起来吧!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。