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高效的跨部门协作能够消除不同岗位对于信息的理解差异,带来更好的结果。本篇文章将分享如何通过数字白板工具改善设计师、开发和产品之间的跨部门协作和沟通,从而提高团队生产力的技巧。

同时,推荐一款轻量化的白板工具——BoardMix博思在线协作白板集成了丰富的团队协作和图表制作的功能,支持多人实时在线编辑,可实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求,是一款每个人都能轻易上手的绝佳团队协作软件。

1. 可视化团队协作流程

由于工作环境、掌握专业技能的不同,设计师、开发人员产品经理对于同样的一句话往往会产生不同的理解。而视觉效果能够让信息得到更直观的呈现,对于所有人来说,通过视觉效果的理解不会如同语言一样产生巨大的偏差,这也就是图片构建的工作流程为何那么重要。

例如,在一个产品(例如登录页面、网站、信息弹出窗口等)进行最终解释的时候,视觉效果显然比单纯的文字和口头说明要来得更为直观,通过视觉效果进行呈现也能够确保每个人对需求的理解不产生误差。一个简单的可视化团队协作流程如下:

产品经理可以通过BoardMix在线白板中内置的图形工具和内置的模板库构建一个简单的模型。如果有进一步的说明,也可以通过BoardMix内置的卡片、便签等元素进行设计或页面描述,加以解释说明。

产研团队通过BoardMix内置的视频/音频会议功能轻松接入第三方视频/音频会议软件,以团队共创的方式进行设计评审。在这个阶段,设计师负责评估视觉表现,开发人员负责评估技术可行性。

设计师将最终成品的设计图同样放在BoardMix协作白板上,产研团队人员再次对其进行审核,如果还有意见的话再在页面相应的位置贴上便签或评论留言,高效进行实时沟通。

可视化团队协作流程

通过博思BoardMix在线协作白板,我们可以把整个产品设计——交付流程都集中在一个页面上,BoardMix支持多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。

2. 采取异步工作的方式

跨部门协作需要考虑到不同的团队之间的工作时间,有些人可以在很短的时间内看到一切内容,但有些人却需要长时间才能深入了解产品中的重要细节。尽管可以通过会议沟通来确保每个人都有正确的理解,但还有一种更高效的方式,那就是——异步工作。

异步工作顾名思义,意味着在工作的时间上不要求一致。尽管面向相同的目标,但并不需要所有人在同一时间聚集起来完成。例如一个新方案需要产品和研发团队进行批准,这个时候花费一个小时在会议上解决就很浪费时间(假如参与会议的是5个人,那就是浪费了5个工作小时在会议上!)一种更好的方式是通过异步工作的方式解决。

项目管理思维导图

通过异步工作的方式,将方案放在BoardMix在线协作白板上,并给整个团队一个时间范围的批准(例如直到下午2点)。通过这种方式,每个人独立地将评论放在白板上,在最终我们就能在这张白板上面看到全貌。通过异步工作的方式,可以提高生产力,改善设计师、开发产品之间的协作,让每个人都有机会把更多的精力专注于任务并节省大量时间。

3. 精准、点对点沟通

精确和点对点沟通虽然听上去很简单,但实际上却很难做好。在解释或更改某个产品设计部分的时候,比起抽象的大概感觉,准确的词汇、数字、事实对比要更有说服力。

对于开发人员来说,如果发送来的按钮、图片、文本块等要改动的内容都有准确的尺寸,沟通才能更加清晰,也能加快开发人员实现的进程。同时,将改动后具体的效果告知产品进行评估也是必不可少的环节。

如果你对于现有的布局不满意,说出不满意的具体内容和原因和说明如何改进,也能节省团队中成员揣摩你意图的功夫,同时防止对意图的理解出现歪曲从而带来的时间浪费。

BoardMix评论和聊天功能

通过使用BoardMix在线协作白板,产品团队可以用评论和聊天功能快速完成意见交换,轻松同步想法。每个人都可以利用便利贴把自己的思路和想法贴到白板上,同时也可以查看其他人的便利签。给团队成员分配不同的颜色,我们就可以一目了然地快速跟踪谁说了什么,还可以留下评论,就如同自己在现场一样。

4. 将信息同步给团队成员

在跨部门协作中,将信息精准同步给团队成员是达成完美协作最重要的一点。因此,设计师需要找出时间和词语解释改动的内容(例如说按钮颜色)和原因(例如对心情的影响)。

在用BoardMix在线白板进行团队协作的时候,可以通过连接线让每个成员在同一页面上解释各个部分迭代的重要性,从而让每个参与项目的人都知道为什么我们需要对那些甚至是小细节的地方进行改动,从而让团队里的每个人更有动力去实现更新的效果。

BoardMix连接线

5. 使用同一款团队协作工具

设计师、开发人员产品经理在解决各自不同的日常工作时都要用到不同的特定软件,但他们还需要充分的相互沟通和协作。这个时候,就需要一个不需要任何特定技术知识并允许每个人分享他们工作进度(想法、概念、视觉效果或是其他的东西)的白板工具。

作为一个能运行在web端的轻量化软件,BoardMix博思在线协作白板这个时候就脱颖而出。这款白板工具拥有可以无限延展的无限画布,允许多人在线同步对同一画布进行办公交流,同时还允许PDF、PNG、JPG、bdx等多种格式文件的导入和导出,非常适合应用在不同岗位人员的沟通协作中。下图就是在BoardMix在线协作白板公共空间实现的一个案例。

服装设计师工作流程

服装设计师工作流程

综上所述,一款功能强大的团队协作功能可以极大地提高跨部门协作效率。而BoardMix博思在线协作白板轻量化的设计和丰富的交互功能,每个人都能轻易上手,能够让团队协作变得更加简单实现设计师、开发人员和产品经理之间的完美协作

除此之外,BoardMix博思在线白板提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力,现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。

  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。

  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。

  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。

  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。

  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。

  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。

  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。

  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。