服务通常是无形的,但是为了便于对服务进行分析,从而更好地进行管理和改进,迫切需要一种将无形的服务可视化的分析工具,服务蓝图便应运而生。本文结合boardmix博思在线白板介绍的服务蓝图,它有助于服务企业了解服务的流程、评价服务质量以及合理管理顾客体验等。
1. 什么是服务蓝图
服务蓝图是详细描绘服务系统的图片或地图,它是用可视化的方法来描绘服务全流程的分析工具。服务蓝图主要结构分为消费者向和服务品牌向两个大的区块,分别梳理消费者行为和服务行为,以及他们的关联。
其中,服务行为由三条分界线构成:互动分割线、可视边界线和内部支持线;分别描述前台服务面对消费者,后台服务支持前台,公司系统支持前后台的服务逻辑。它不仅包括横向的消费者服务过程,还包括纵向的内部协作,是描绘整个服务前、中、后台构成的全景图。
2. 服务蓝图的组成要素
服务蓝图主要是由1条主轴、3条线、4种维度消费者洞察而组成,具体组成的结构要素如下:
(1)1条主轴
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幕后的支持流程:在幕后支持流程的行为,例如战略规划,招聘和协调。
(2)3条线
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交互线:这是用户和服务进行交互的地方;
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可见性线:超出此范围,用户不可见的部分;
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内部互动的界限:这是业务本身停止,合作伙伴能够介入的地方。
(3)4种维度消费者的洞察
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物理证据:在服务过程中与用户连接的实际沟通渠道,例如网页,博客文章,活动和社交媒体。
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了解用户行为:指用户在使用服务过程中必须完成的操作,例如,阅读博客文章,注册活动或预订门票。
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前台交互:企业和用户之间有形的交互行为,例如,电子邮件交互,注册会员或在社交媒体上发布帖子。
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后台交互:用户的行为轨迹,在后台进行的操作流程,例如,用户发布一条微博后,后台经过的整个审批流程。
3. 服务蓝图的案例应用
服务蓝图以可视化的形式来识别服务体系中的痛点,优化复杂的交互,并为企业节省成本,改善消费者的体验。在boardmix模板社区中汇总了多个服务蓝图模板案例,帮助大家可以更好地从整体上了解企业应该如何正确使用服务蓝图。
(1)打车企业-体验服务蓝图
该Uber服务蓝图案例分析了用户从注册到乘车,再到离开这一段经历的服务流程。它十分完整地展示了交互线以上的物理证据以及用户行为,交互线与可见线间的前台交互,可见线后的后台交互,内部互动线后的支撑流程。
(2)航空公司-体验服务蓝图
该航空公司服务蓝图案例将对用户服务分为了前、中、后三个阶段,结合自身的优势资源,找到核心服务环节设计消费者的差异化体验,构建一个有起伏、有主次的服务蓝图,以此提升消费者在服务体验过程中的记忆点,留下良好的印象和口碑。
(3)星巴克线下体验服务蓝图
该星巴克服务蓝图服务蓝图模板案例,是一个完整的用户体验流程的设计。用户在整个流程中的感受是动态变化的,其中包括线上、线下各个环节的接触点。星巴克在不断的拓宽用户使用的场景和使用方式,在服务环节中添加科技的元素去优化整体的服务,去满足更多的用户。
(4)外卖平台服务蓝图模板案例
该外卖平台服务蓝图模板案例,用户行为是通过某外卖平台订购外卖、配送、收到外卖、用餐后完成整个订单流程,服务的后台交互包括了订单处理、优惠活动、时间地点等。
综上所述,服务蓝图能够提升企业服务过程中的协调性,识别失败点和薄弱环节,以便更好地满足消费者的需求,提升服务水平。
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